内部核心规范与制度 · 请输入访问密码
构建标准化、流程化、可追溯的物业服务体系 · 2026年至2028年物业服务采购项目核心服务规范与管理制度
地理位置:北京市海淀区东冉北街9号,南侧东冉北街,西侧常青西路,北侧西郊机场南路。
占地面积:约51271平方米(约80亩);
建筑面积:共12栋楼(地上3层、地下1层),地上建筑面积约28026平方米,地下一层约10736平方米,地下车库约23270平方米,车位数550个;
绿化面积:约16700平方米;
园区道路:约5000平方米;
园区出入口:3个,主要出入口为南侧大门,西侧、北侧各有1个出入口(仅供行人出入)。
园区共有单独办公室66间,各类会议室(含洽谈室、培训教室)60间,客房112间,机房65间,员工工位830个,外协工位313个(含固定工位和临时组建办公区域),楼层前台6个,卫生间96间。
| 序号 | 服务内容 | 服务简述 |
|---|---|---|
| 1 | 房屋、设施、设备维护保养及维修服务 | 对房屋、设备、设施提供专业维护、保养、检测及维修服务(单次费用一千元以下维修包干),使房屋建筑物及设备设施正常稳定运行。 |
| 2 | 日常保洁服务 | 园区室内外公共区域和办公室内部保洁,包括不限于办公区、卫生间、地下车库、会议室、门前三包等所辖区域提供日常保洁服务,杯具洗消服务,包括提供保洁工具、清洁物料、客用消耗品,满足园区办公环境清洁的需求。 |
| 3 | 专项保洁服务 | 园区内楼宇外墙清洗、阳光房内墙清洗、四害消杀、地毯清洁、石材养护、生活垃圾分类及清运、其他非建筑类大件垃圾清运,并为园区公务及内部员工车辆提供洗车服务。 |
| 4 | 室内外绿化养护服务 | 园区室外绿化执行一级养护标准,负责绿化养护、修剪、绿化垃圾清运;室内绿植浇水、按要求调整摆放位置。 |
| 5 | 楼宇管家服务 | 为各楼宇提供来访接待、问询解答、报修对接、诉求处理、沟通协调、品质巡检、空间管理数据统计更新、日常会议服务、信函书报收发、代收(寄)员工快递、办公用品发放、代客送取衣物,以及其他各级领导交办的事务性工作等。外部访客接待服务,包括不限于访客卡办理、园区信件报刊快递代收分发等服务工作。 |
| 6 | 活动保障服务 | 园区活动会议、接待、培训保障服务,包括不限于日常办公会议服务、园区大中型会议和培训服务、接待保障服务、会议室设施设备的日常管理及报修等。 |
| 7 | 客房服务 | 园区4号楼、5号楼内部客房区域专业客房服务,包括不限于客房前台接待服务、房间服务、培训资料发放、布草洗涤更换、房间设备设施管理及报修、提供客用品补充。 |
| 8 | 安保服务 | 采取人防、技防、物防等措施,保障所辖区域的治安、消防、生产等各项安全;维护区域内人员、物品、车辆出入的有序安全;突发情况的应急处理。 |
| 9 | 综合支撑服务 | 协助甲方完成安全生产、IT综合支撑、门禁系统制卡、空间管理、文案撰写、商务、数据统计分析等工作。 |
| 10 | 保洁卫生低值易耗品 | 满足园区办公环境清洁需求所涉及所有保洁消耗用品,包括保洁工具类、清洁物料类、客用消耗品,该费用包干。具体物品清单详见附件1。 |
| 11 | 布草清洗 | 满足园区服务(主要为园区客房)所需的床品、各类毛巾等清洗,该费用包干。具体物品清单详见附件1。 |
| 12 | 布草更新 | 满足园区服务(主要为园区客房)所需的床品、各类毛巾等更新,该费用包干。具体物品清单详见附件1。 |
| 13 | 客房用品 | 满足园区服务(主要为园区客房)所需的所有客房用品更新,该费用包干。具体物品清单详见附件1。 |
本项目物业工作均已纳入IT系统统一管理,以“工单驱动,系统支撑,责任到人”为要求,具体工单管理要求详见附件2、附件3,物业公司应按上述要求完成。
借助IT系统,依据技术规范书和服务合同,园区各项周期性物业工作均已纳入作业计划,后期根据实际情况进行调整,物业公司应按要求完成。
| 位置 | 类别 | 数量 | 类别 | 数量 | 类别 | 数量 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10号楼G层变电室 | 干式变压器2000kV·A | 4台 | 低压开关柜 | 55面 | 开关 | 8个 |
| 高压开关柜 | 10面 | 开关 | 371个 | 增容柜 | 4面 | |
| 高压开关 | 12个 | 主开关 | 4个 | 直流屏柜 | 3面 | |
| 低压电容补偿柜 | 8面 | 联络开关 | 2个 | |||
| 各楼宇内供电设备 | 电表间 | 22间 | 电表柜 | 74面 | 强电竖井 | 142座 |
| 配电柜 | 128面 | 配电箱 | 419个 |
注:表内所列供电设施设备已通电运行10年;带负荷运行5年;整体运行正常。
消防系统1套;
消防储水池1座:位于11#楼B层消防泵房,储水量216m³储水池;
高位消防水箱1座:位于深空探测楼屋顶水箱间,储水量18m³;
消防给水系统:位于11#楼B层消防泵房,流量15L/S,卧式恒压切线消防泵2台;流量30L/S,卧式恒压切线消防泵2台;
稳压装置2组:位于深空探测楼屋顶水箱间;
微型消防站:正压式空气呼吸机6套;
灭火器:各类灭火器材1276具。
安防系统1套,含门禁,车辆,摄像头,电子围栏和红外对射等子系统。
VRV机组:位于各楼楼顶直流变速多联式中央空调室外机组111台,室内机774台;
新风机组:位于各楼楼层新风机房全热回收式新风机50台;
风机盘管:位于各楼屋内风机盘管800台;
空调机:分体空调38台;格力25台,海尔2台,TCL2台,惠而浦1台,海悟4台(配电室机房专用空调),美的1台(配电室机房专用空调),菲尼克斯3台。
注:以上空调设施设备已投入运行5年,运行状况基本稳定。
生活给水系统:位于11#楼B层给水泵房,高区变频恒压给水装置:1组(2台变频立式多级泵4kw);有效容积15m³尺寸3500mm*3000mm*2000mm食品级不锈钢生活给水箱1座;1个紫外线消毒器0.33kw;32台开水器。
中水系统:位于11#楼B层中水泵房,高区变频恒压给水装置:1组(2台变频立式多级泵4kw);有效容积9m³尺寸3000mm*2000mm*2000mm搪瓷钢板水箱1座。
排水系统:位于园区地下、路面污水坑77座;污水泵168台;化粪池1座。
注:给排水设施设备已通电运行10年;正常工况运行5年;整体运行正常。
锅炉:热水采暖锅炉4台,位于3号楼G层锅炉房;常压燃气生活热水锅炉5台,450L/台。
采暖循环系统:采暖一次循环泵3台,采暖二次循环泵(一期)3台,采暖二次循环泵(二期)3台,位于3号楼B层换热站。
采暖水系统:膨胀水箱2台,补水泵4台,软水器1台,8m³软化水箱1座位于3号楼B层换热站。
生活热水循环系统:热水循环泵4台位于3号楼G层锅炉房。
换热系统:板式换热器(一期)2台,板式换热器(二期)2台位于3号楼B层换热站。
注:以上采暖设施设备已投入运行5年,运行状况基本稳定。
| 序号 | 设备名称 | 型号 | 提升速度 | 额定载重量 | 已运行时间 | 设备现状 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 乘客电梯 | TE-Evolution1 | 1. 5 m/s | 1350 kg | 8年 | 运行稳定 |
| 2 | 乘客电梯 | TE-Evolution1 | 1. 5 m/s | 1350 kg | 8年 | 运行稳定 |
| 3 | 乘客电梯 | TE-Evolution1 | 1. 5 m/s | 1350 kg | 8年 | 运行稳定 |
| 4 | 乘客电梯 | TE-Evolution1 | 1. 5 m/s | 1350 kg | 8年 | 运行稳定 |
| 5 | 乘客电梯 | TE-Evolution1 | 1. 5 m/s | 1350 kg | 8年 | 运行稳定 |
| 6 | 乘客电梯 | TE-Evolution1 | 1. 5 m/s | 1350 kg | 8年 | 运行稳定 |
| 7 | 乘客电梯 | TE-Evolution1 | 1. 5 m/s | 1350 kg | 8年 | 运行稳定 |
| 8 | 乘客电梯 | TE-Evolution1 | 1. 5 m/s | 1350 kg | 8年 | 运行稳定 |
| 9 | 乘客电梯 | TE-Evolution1 | 1. 5 m/s | 1350 kg | 8年 | 运行稳定 |
| 10 | 乘客电梯 | TE-Evolution1 | 1. 5 m/s | 1350 kg | 8年 | 运行稳定 |
| 11 | 乘客电梯 | TE-Evolution1 | 1. 5 m/s | 1350 kg | 8年 | 运行稳定 |
| 12 | 乘客电梯 | TE-Evolution1 | 1. 5 m/s | 1350 kg | 8年 | 运行稳定 |
| 13 | 乘客电梯 | TKJ/LME3100(G) | 1 m/s | 630 kg | 5年 | 运行稳定 |
| 14 | 食梯 | HYTWJ300 | 0. 4 m/s | 200 kg | 5年 | 运行稳定 |
| 15 | 食梯 | HYTWJ300 | 0. 4 m/s | 200 kg | 5年 | 运行稳定 |
| 16 | 食梯 | HYTWJ300 | 0. 4 m/s | 300 kg | 5年 | 运行稳定 |
| 17 | 食梯 | HYTWJ300 | 0. 4 m/s | k | 5年 | 运行稳定 |
(八)公共设施设备
电动平开门30扇,手动平开门60扇,电动窗帘465扇,窗户1606扇,开水器32台,热水器154台,冰箱18台,微波炉12台,擦鞋机12台,伞袋机12台,电视170台,饮水机56台,各种墙/地瓷砖15000㎡左右,各类空调新风过滤网894个,坡道快速门2扇及软膜天花灯和健身器材等。
扫雪机1台、洗地机2台、扫地机1台、扫地车1辆、吸尘器27台、吸水机6台、单刷机3台、电动车6辆、高压水枪3台、推草机2台、打草机2台、绿篱机1台、打药机1台。
健身器材:跑步机:7个,椭圆机:2个,健身车:2个,楼梯机:1个,史密斯2个,小飞鸟1个,振动机1个,划船器1个,插片力量器材1个,自由力量12个。
注:以上设施设备已投入运行5年,运行状况基本稳定。
(九)人防设施设备
22扇人防门;2套供水设备;6.6m³战备饮用水箱2座;变频给水泵2台;手摇给水泵2台;紫外线消毒灯2个;2台人防风机;位于7/8/9号楼B层
★所有维保、维修服务需有设备原厂或原厂授权机构负责执行和操作。实际维保、维修厂商相关资质,应在甲方备案。若相关资质发生变化,则应在5个工作日向甲方备案。所有维保、维修记录应向甲方备案。
★所有检测服务需由具备国家相关资质的机构负责执行,并由其出具相关报告。实际检测机构相关资质,应在甲方备案。若相关资质发生变化,则应在5个工作日向甲方备案。所有检测记录应向甲方备案。
物业公司应按照相关合同规定时间和内容进入园区进行作业。组织定期巡检,确保各类设施设备运行正常,满足国家相关设施设备标准;若发现异常,及时配合维保厂家进行维修,维修工作完成后,由物业公司(含维保厂家)出具书面完成情况说明,甲方和物业公司进行确认、验收,单次维修备件费用低于1000元费用包干,由物业公司承担(此费用应不包含维修劳务费用)。物业公司现场监督协助。(所有程序均按《中国铁塔产业园施工安全管理规定》实行。)
1、配电室
(1)每天巡视检查系统设备运行情况,记录运行数据。
(2)协助配合有资质的专业公司每三年进行一次(本次服务期内需至少开展一次)
交流耐压试验;
停电检测、摇测母线绝缘电阻,清扫变压器、清扫配电柜,清扫瓷绝缘表面污垢,检查有无裂缝、破损及爬闪痕迹;检查导电部分各连接点的连接是否紧密,清除铜铝接点腐蚀层后涂导电膏;检查设备外壳和支架的接地线;测量变压器绕组支流电阻,绕组绝缘电阻;断路器辅助回路遥测绝缘电阻值;
清扫、紧固直流屏、电池组,做电池活化试验,检测电池放电终止电压;
检测后出具检测报告由物业公司存档。
(3)每月一次维保(含巡检、清扫、紧固、调试)配电室内各类设备,包括检查、维护、和清扫配电柜、应急配电箱,紧固各个连接点,检查封闭母线和空气开关。
(4)每半年一次检测高压用具,取得合格检测报告,并保存归档。
2、竖井
每季度巡视检查,园区配电竖井内控制柜开关、接触器、电缆桥架是否正常,竖井环境是否满足要求。具体包括:
竖井环境卫生良好、无杂物,无异响异味,照明设施齐全正常;管井门无变形,开闭灵活,门锁锁闭正常;墙面、地面平整无孔洞。
配电柜门开闭良好,各指示灯工作状态显示正常;目测控制柜开关、接触器无异响异味无过热现象;测试电器元件温度无异常。
电缆桥架盖板完好无缺失。
3、办公照明
每月专项巡视检查一次,并根据报修和各类巡检发现问题及时更换光源、维修灯具。具体内容包括开关完好无缺失,安装牢固无松动。目测灯光无闪烁、光照度无明显衰减,外观无损坏及破损,安装无松动及脱落。
每年一次清除配电箱内灰尘,紧固各压接螺栓,检查有无过热及虚接现象。
4、室外泛光照明、庭院照明
每周巡视检查,及时发现故障,如因线路虚接、灯杆松动等可维修的问题,由物业及时处理;如需更换部件如灯杆开裂、灯帽脱落、光源损坏等问题及时上报甲方,并及时跟进处理解决。雷雨、大风后进行特殊检查,检查各系统工作是否正常。
5、应急照明
每季度一次专项巡视检查,巡视检查各层应急照明电源控制箱工作是否正常。
每季度一次检查清扫配电柜、应急配电箱,紧固各个连接点、检查小母线和空气开关工况是否正常。具体内容包括配电箱开闭良好,外观无破损无变形,安装牢固无松动,标识清晰无缺失,各指示灯工作状态显示正常。地线无缺失、孔洞封堵,控制箱内线路整齐不凌乱,元器件及线路无老化及过热现象
1、VRV室外机组
熟练掌握机组的启动与正常运行的操作方法。
负责巡视检查运行情况并做好记录。
按要求做好机器设备、系统的清洁,保持卫生、安全。
每年一次定期巡检、清洗室外机、补充氟利昂及压缩机油品、更换故障配件,包括压缩机等。18次/年(换季保养2次、月度巡检12次、夏季增加4次)。具体工作如下:
(1)VRV室外机:感官检查VRV室外机,是否运行平稳良好,无异响,室外机外罩牢固无缺失,基座无松动或损坏,根据气温及外机清洁情况进行清洗(纳入每次换季保养中),确保外机散热良好。
(2)控制柜:检查控制柜安装是否牢固,无变形无损坏,柜内元器件无过热现象,清理柜内灰尘。
(3)电缆桥架:电缆桥架牢固,盖板无缺失松动,对隐患桥架进行加固。
(4)风机盘管:风机盘管运行平稳良好,无损坏过滤网,对脏污及损坏过滤网进行清洗或更换。
(5)对空调机进行维护保养,确保冷凝器、压缩机部件运转正常,皮带未有磨损情况,电路未出现裸露漏电现象。
2、风机盘管
每年一次对空调风道进行清洗,包括除锈、清洗、查漏、堵漏等。
楼宇内空调风道清洗完毕后,由专业机构检测风道空气质量,并保存检测报告
3、新风机
每天巡视检查新风机组运行情况。
每年两次,清洗新风机组过滤网,感官检查风机风扇运行情况,风机皮带是否松动或损坏。
每年两次,检查风机转动是否灵活,是否有损坏过滤网及时处理。
每年两次,对新风机组供回风口过滤网进行清洗,包括新风机PM2.5过滤网。
每年一次更换维保新风机PM2.5过滤网
楼宇内各新风机清洗完毕后,由专业机构检测风道空气质量,并保存检测报告。
PM2.5滤网易积累污垢需重点清洗或更换,清洗风机叶轮,风道/风箱、回风/送风口,对风道等喷洒消毒剂,杀灭细菌,霉菌。
4、分体空调
每半年一次分体空调维保,具体包括如下内容:
空调清洗室外机、加氟,含压缩机维修、确保冷凝器、压缩机部件运行正常。
空调过滤网拆卸清洗,滤网如有明显污物、破损及时更换。
检测空调机电路未出现裸露、漏电现象。
1、给水系统
(1)每天巡视检查给水设备设施的运行情况及主管线是否有渗漏现象,随检、随报、随修。
(2)每周一次巡视检查水箱紫外线消毒器的工况,发现问题及时处理。
(3)每季度一次高区给水变频器维保,维护保养水泵、电机、控制系统及给水管线,更换轴封、轴承等。
(4)每半年一次开水器维保,更换开水器滤芯,检查温控器、加热棒、电控系统、液位阀、水龙头、上水管是否正常,更换故障配件。
(5)每年清洗生活水箱两次,同时检查生活水箱的接缝是否完好,生活水箱是否锈蚀或变形,发现问题及时处理。每半年由专业机构检测一次生活水水质,并保存检测报告,保证给水质量满足国家要求。
(6)入冬前采取措施做好冬季防冻保温工作。
2、排水系统
(1)每天巡视检查排水设备、排污泵系统等设备设施的运行情况,检查排水系统管线是否畅通,随检、随报、随修。
(2)外围设施:日常运行中,随检、随报、随修。雨季(5月-9月)每月一次专项检查维护保养排水系统设施设备井盖雨水箅是否断裂锈蚀,标识是否清晰;检查排水井、沟内是否畅通无杂物。
(3)入冬前采取措施做好冬季防冻保温工作。
(4)化粪池清掏:每季度清掏表层漂浮物再清掏底层沉积物;清掏后应将现场清理干净;清运过程中不准有任何污水、污物遗漏;每半年由专业机构检测一次并保存检测报告。
(5)每半年一次污水管线疏通,疏通污水拥堵管线,疏通后应将现场清理干净;清运过程中不准有任何污水、污物遗漏。
1、热力系统维保
(1)根据甲方要求和天气情况作好供暖前的检修工作。
(2)供暖期间每天巡视检查设备运行情况。
(3)每次系统注水时测试软化水再生情况,清洗树脂、盐箱,满足国家标准。
(4)每年维护保养二次,内容包括检查各种继电器动作是否正确可靠,信号灯、指示仪表是否正常准确;检测电动机绝缘,轴承、风扇有无异常声响,维修脱漆、变形外壳;对锅炉排烟风道进行清洗,包括除锈、清洗、查漏、堵漏等。
(5)配合专业厂家维护保养各种水泵,确保轴承灵活、水泵轴无卡住现象、水泵叶轮不碰撞、轴封不漏水,外壳无脱漆或锈蚀;冲洗交换器,管道过滤器。
(6)配合专业厂家对热力站内板式热力交换器定期除碱、清洗、更换密封打压试。
2、锅炉维保
采暖锅炉每年两次(3月、10月)两次维保,生活热水锅炉每季度一次维保。 具体内容包括:
锅炉内部叶轮磨损检查,两翼烟道、烟箱、后部检查孔、排污、清灰。
锅炉焊接板内外确保无腐蚀,水位,水质压力表的调节,确保锅炉正常运行,循环泵清理。
紧固螺丝密封性良好,且噪音符合国家标准。
检查各种信号灯、指示仪表是否正常准确;检测控制电器绝缘,维修脱漆、变形外壳,内部管路渗漏现象。
维护保养锅炉各种水泵,确保轴承灵活、水泵轴无卡住现象、水泵叶轮不碰撞、轴封不漏水,外壳无脱漆或锈蚀;冲洗交换器,管道过滤器。
根据使用情况,随时调整热水炉出水温度。每天巡视检查设备运行情况。
3、地暖设施清洗维保
每年一次地暖设施清洗维保,具体内容包括
对地暖设施检查并清洁,保持设备状态良好,对温度和压力进行测试调整,确保温度和压力在正常范围内;
对破损部件进行更换,保证工作无异常;检查管道、阀门、电磁阀,确保管道无漏水、渗漏现象;
阀门开关无松动、漏气现象,电源插头、电线无松动、损坏,控制器、传感器工作状态良好,确保灵敏度、准确性、断路器工作正常工作,确保安全性和可靠性。
1、电梯急修
专人负责,对电梯关人、冲顶、蹲底等情况接报后立即通知专业维保厂家到场处理,并在厂家应在报修后30分钟之内到达现场,并对故障电梯按照行业要求进行防护,防止事态扩大。
2、电梯维护保养
每半月进行一次维护保养,保养内容如下:
(1)电源开关、安全开关:巡视检查熔断器、熔丝接触情况,检查急停、安全窗、底坑开关;维护保养系统装置及开关。
(2)曳引机:检查减速机油位、油温及运行是否平稳;检查、维护、保养减速机滚动、滑动部位、油位、联轴节、绳槽、螺栓。
(3)电动机:巡视检查电机温升、电机转速;维护、保养测速系统,清洁电动机。
(4)制动器:巡视检查制动情况、间隙、抱闸扳手;保养润滑、螺栓、线圈温升、抱闸间隙等。
(5)控制柜:巡视检查电气元件;检查、维护、保养控制柜内元件、仪表等。
(6)限速器:巡视检查限速器涨紧装置、安全开关;每月一次维护保养限速系统夹绳钳口、旋转部位、涨紧轮的轮槽涨紧、电气开关。
(7)电梯轿门系统:巡视检查厅门门锁、厅轿门开关动作、安全开关光电装置、层门;维护保养厅门、轿门系统各部位灰尘油污、给各部位润滑。
(8)轿内、层显:巡视检查指示灯显示情况;维护保养操作盘显示系统的按钮、开关、轿内及各层外呼装置。
(9)井道系统:巡视检查导轨间隙、靴衬、随行电缆及坑底;维护保养导轨、加油盒,清洁坑底卫生。
(10)机械部分:巡视检查传动及滑动部分;检查、维护、保养钢丝绳张力、锈蚀磨损情况、绳头螺母开口销和备母。
(11)对电梯系统进行日常巡视:随时检查电梯运行情况,及时处理电梯故障。负责跟进的电梯年检工作。
(12)运行前检查:电梯运行停止使用三天以上,应在开梯前进行一次详细检查后方可使用。电梯运行安全可靠。
3、电梯年检
每年在国家规定期限内对园区所有客梯办理特种设备年检手续,取得年检合格证。
电动门、平开门、坡道快速门维保
每季度一次维保。
例行巡检电动门、平开门、坡道快速门供电、机械、皮带等项目,现场检查电动门开关运行情况。
检查金属配件如门拉手、合页等;门框以及玻璃门固定框避免刮蹭;调整地簧,门轴使门开闭更加的流畅;清理边角,避免积物,防止门出现故障,更换故障配件。
检查门外表;机芯各个接口的连接,防止连接固件松动;定期润滑机芯部件;检查电气系统线路连接,保证线路连接的稳定,接地连接,防止漏电。
电动伸缩门维保
每季度一次维保。
检查电动门、门框地簧、机芯、电路、电源、控制器、电压、电动刹车、基础配件、紧固零部件,易损件及时更换,确保电动门无腐蚀,无变形或损坏。
检查传感器安全系统确保传感器正常工作,安全系统已开启,主配件如电机、传动部件、门体等,出现故障及时修理,或更换。
对电路、电源及电线进行检查,确保电路未出现裸露,漏电现象;进行润滑保养、清洁轨道,确保正常运行,且噪音指标符合国家标准。
电动窗帘维保
每年一次维保(阳光房2次/年)。
检查主机、卷帘轴、电源、遥控器、接收器、点击、传动系统、窗帘布料、窗帘布料,外观。
确保电源正常有电流输出,确保电池有电能正常使用。
检查电机确保连接线无松动、无烧坏、对传动系统卷帘轴进行检查,确保正常运转未有磨损情况。
检查各部件连接确保可靠,确保主机与卷帘轴连接可靠。
有明显污垢或破损应及时更换,
在轨道中添加润滑剂,保证电动窗帘润滑,且噪音指标符合国家标准。
运动器材维保
每季度一次维保。
外观检查器材的使用状况和部件磨损状况。
检查螺栓、螺母是否松动并采取相应措施。
根据生产厂商提供的技术资料进行:
设备运行测试。
设备标准化运行部件润滑,必要时进行跑步带上蜡润滑。
校正、调整跑步带和驱动皮带,对轻微的掉漆部位进行补漆。
器材被覆盖区域清理、除尘,必要时进行马达区域除尘。
检查电机碳刷的使用情况。
保养工作完成后检查器材的各项功能是否正常。
清洁保养工作区域。
窗户维保
每月一次维保,外观以型材的维护,检查型材接缝处的密封胶条,若出现老化、开裂、脱落及时跟换同规格胶条,避免漏水漏风。
五金配件的检修,铰链合页是否有松动、检修锁具把手是否灵活、锁芯是否卡顿。
玻璃密封维护,检查双层玻璃是否出现水雾、水珠,若出现及时更换真空玻璃。
软膜天花灯
每月一次维保,日常清洁保养、污渍清理。破碎与部件的维护:小破损修复、龙骨与边角的检查、灯光与线路的排查。
每半年一次维保。
门体类:需检查门体有无变形,锈蚀,密封条是否完好,定期加注润滑油。
阀门类:检测阀门开关是否顺畅,指示刻度是否准确,定期操作启闭3、通风设备保养:风机检测风机叶轮有无积尘,锈蚀,电机是否正常,轴承定期加注润滑油。
给排水设备:战备水箱,水泵,检查管道无锈蚀漏水水泵运行正常,地漏是否通畅,定期运行水泵。
(八)其他检测
防雷检测
每年一次防雷检测。
(1)接闪器检测:
检查接闪杆、接闪带(网)的材质、规格、安装高度是否符合设计要求,有无锈蚀、断裂、变形等损坏情况。
测量接闪带(网)的网格尺寸、支持件间距,确保符合对应防雷类别的规范标准(如二类防雷建筑物接闪网网格不应大于10mx10m或12mx8m)。
(2)引下线检测:
核查引下线的数量、布置位置是否与设计一致,材质、截面尺寸是否达标,有无被腐蚀、机械损伤或被遮挡情况。
(3)接地装置检侧:等电位连接检测
检查建筑物内金属管道(给排水、消防、燃气等)、金属构件(钢结构、电梯轨道)、电气设备金属外壳、弱电系统(监控、网络)设备等是否与等电位联结端子板可靠连接,连接导体的截面尺寸是否达标,有无松动、锈蚀。
(4)检测完成后,整理所有检测数据,出具详细的防雷检测报告,明确合格项、不会格项及具体检测数据,不断整改,确保检测合格。
仪器仪表检测
每半年一次检测,对高压手套(进行耐压试验)、绝缘靴(进行耐压试验)、验电器(进行声光声响耐压试验)、接地线(泄漏电流检测)等安全用具进行检测并出具报告。
(九)燃气设备
1、燃气设备维保
每月一次燃气设备维保。
(1)6号楼燃气间、3号楼燃气间:
燃气表间无杂物,无异味,干净整洁;
燃气表间灯光照明正常;
燃气表间门窗正常。
(2)园区内所有供气设备设施维保:
1. 燃气调压箱维保。保证维护期内燃气调压站(箱)系统的正常运行,制定调压设备维护修理计划。设备发生故障,接到报修电话后,2小时内到达现场排除故障,确保用户燃气设施安全运行。每年清理过滤器1次,保养调压器1次,并根据天气变化和需要随时重新调整放散阀。根据工况的变化,随时做好各项调试保养工作。
2. 户内燃气设施维保。涉及引入口至燃气用具的立管阀门间的相关燃气设施的维保服务,具体涵盖的设施有:燃气计量仪表、计量间、户内燃气立管管道及其管件。每月1次安全检查和每半年1次挂压严密度试验安全检查,及时更换破损胶管;发现漏气及时修复;对于燃气间环境、通风、照明问题,表包封问题及时提出书面建议书。
3. 燃气报警系统维保。每季度1次对燃气报警器系统进行维护保养,包含探测器检测,控制箱检测、联动测试、紧急切断阀测试、线路检测等。48小时内解决系统出现的一般故障(如个别探测器的故障等);一周内解决系统出现的特殊故障(如控制器故障、多个探测器同时故障等)。
(3)燃气调压箱:
燃气调压箱整体检查正常。
2、燃气检测
每年一次燃气检测,根据《城镇燃气报警控制系统技术规程》CJJ/T 146-2011规定,对燃气报警联动箱、燃气报警探测器、燃气报警控制器检测并出具检测报告。
(十)设施设备维修内容及要求
物业公司负责全量设施设备维修(小修),1000元以下维修备件费用包干,维修内容包括且不限于以下内容。
(1)电动平开门:日常运行中,随检、随报、随修,每季度例行巡检,内容包括电动平开门供电、机械、皮带等项目,现场检查电动门开关运行情况。
(2)手动平开门:日常运行中,随检、随报、随修,每季度检查金属配件如门拉手、合页等;门框以及玻璃门固定框避免刮蹭;调整地簧,门轴使门开闭更加的流畅;清理边角,避免积物,防止门出现故障。
(3)电动窗帘:日常运行中,随检、随报、随修,定期(待定)检查主机与卷帘轴的连接可靠性;电机运行情况;传动部件及滑轨是否老化或脏污,并及时润滑;电控系统运行正常,动作准确。
(4)热水器:每半年更换一次净水滤芯,日常运行中,随检、随报、随修,每半年专项检查热水器各部件(如水龙头、感温器、液位器、电磁阀、加热器等)是否渗漏、动作是否准确灵活,更换故障配件。
(5)窗户:日常运行中,随检、随报、随修,全年分批次对园区所有窗户的拉手、合页、滑块、电控、窗框进行维护调整。
(6)其他机电类:日常运行中,随检、随报、随修,如冰箱、微波炉、擦鞋机、伞袋机、电视、饮水机、扫雪机、洗地机、扫地机、扫地车、吸尘器、吸水机、单刷机等。
(7)坡道快速门:日常运行中,随检、随报、随修,定期(待定)检查门外表;机芯各个接口的连接,防止连接固件松动;定期润滑机芯部件;检查电气系统线路连接,保证线路连接的稳定,接地连接,防止漏电。
(8)软膜天花灯:日常运行中,随检、随报、随修,根据需要对软膜天花内的电源、光源进行维修及软膜天花复位。
(9)健身器材:待定,专业厂家维保。
(10)外围石材:日常运行中,随检、随报,高度2米以下、2平米以内随修。半年一次专项检查外围地砖及石材是否平整,是否有破损或粘接不牢的现象。
(11)各种标识及标志线:日常运行中,随检、随报、随修。半年一次专项检查各种标识、是否清晰、牢固;检查标志线是否清晰;检查交通设施是否完好无损。
(12)楼内墙面、地面石材:日常运行中,随检、随报,高度2米以下、2平米以内随修。每半年专项巡视检查已竣工交付使用的部位是否有破损、裂缝、塌陷、变色、粘接不实、划痕等。
(13)玻璃幕墙及防水:日常运行中,随检、随防护。每半年专项巡视检查是否有破损、裂缝、变色、粘接不实、划痕、渗漏等,发现问题及时处理。
(14)人防设施设备:按照国家规定,每年两次由维保厂家对人防防护设施(门、窗、井);通风设施(井、风机、阀);电气设施(配电、控制);水设施(给水、排水)按相关标准进行维护。
(十一)园区设施设备管理服务
| 类别 | 项目 | 标准 |
|---|---|---|
| 日常运行管理 | 运行管理制度 | 1.依据各设备(如电梯机房、给(中)水机房、消防泵房、强电间、锅炉房等)、及设备所在机房的功能及特点,建立各项相应的运行管理制度。 2.设备运行管理制度的制定,应以保障设备及设备所在机房的安全、正常运行为标准,内容应包括:各专业设备的操作规程、设备出现故障时的处理方法、值班人员的岗位责任、外来人员进入设备所在机房的授权、出入登记、设备所在机房内的物品存放以及消防安全的有关规定等事项。 3.各项管理制度应在设备所在机房显著位置上墙张贴。 |
| 工程值班 | 1.7*24小时,双人值守,记录内容包括:本班工作内容及完成情况,设备的当前状态(运行、停止、待修等)及设备调整情况说明;交班接班人上岗时间、下岗时间,工程主管人员每日检查值班工作记录的确认签字等。 2.所有无人值守的机房,都应当建立定时巡视制度,并有相应的《巡视签到表》。 | |
| 设备运行 | 1.重要设备及主要附属设备应建立相应的设备运行记录。 2.重要设备及辅助设备的运行记录中,应记载设备的起、停时间,运行参数,设备运行状况、发生故障的时间及处理经过、运行记录表的抄表频次。 3.重要设备的运行参数根据设备的具体情况确定抄表间隔。 4.安防系统设备运行正常,每天进行一次各类信息检查,并做好记录,设备设施符合《安全技术防范管理规定》的相关规定,各种主要控制设备正常运行、开关灵活,各系统联动正常。 | |
| 现场管理 | 1.各设备及所在机房、管道井内标识清晰、干净整洁、无尘土、无杂物堆放,通风、照明、门窗、锁等设施良好。 2.各种阀门开关灵活、性能可靠,主要阀门标识清晰、无锈蚀、无跑冒滴漏现象;压力表、温度表显示正常。 3.电梯轿箱、井道环境整洁、卫生良好、标识清晰。 4.机电设备运行平稳、无异常声响。 5.设备运行与维护工作人员对公共照明、空调系统、给排水系统、建筑装修设备设施进行日常巡视检查,并保存所有相应的巡检报告。 | |
| 维护维修工作管理 | 工作计划制定 | 1.应依据国家、行业标准或具体设备的维护使用说明,结合设备/设施的实际使用情况,制定科学的、合理的、切实可行的《设备/设施维护保养工作计划》。 2.工作计划中应包括设备保养的项目、主要工作内容、保养频率、工作实施日期等。 3.工作计划因实际情况需要变更的,应有书面的变更记录,记录中应说明变更原因、变更情况等备查。 |
| 工作计划实施 | 1.依据国家及行业标准,完成计划维护检修项目的工作。 2.建立维护工作实施作业指导书,对主要维护工作加以规范。 3.各项计划内或计划外的维护、检修工作完成后,都应有相应的工作记录存查。 4.设备的点检记录应有工作日期、工作人、负责人确认、针对设备的点检项目数据及状况的描述。 5.设备的巡检记录应有工作日期、工作人、负责人确认、针对设备设施的主要巡检项目状况的描述。 6.对于检查中发现的问题,在一时无法解决的情况下,应有后续跟进措施及记录。 | |
| 委托专业保养工作 | 1.对于所有需要由专业公司提供维护保养及应急维修服务的,应选择具有符合政府或行业相关资质要求的服务提供商且应提前征得甲方的认可并报备。 2.对保养计划的实施以及维修服务工作进行检查、记录,记录应包括维护(维修、急修)时间、工作内容、完成情况等以备查。 3.在意外故障出现时,维修人员能够按照规定时间到达现场,制定电梯应急故障处理措施,并严格按照执行。 4.应建立上述设备运行情况的自查制度及监修制度,并做好相应的工作记录,以保证对委托服务的有效监管。 | |
| 工作现场管理 | 1. 组织对消防系统设备设施的维护保养工作应依据国家消防部门相关标准要求执行。 2. 保证所管辖区域照明灯具处于正常工作状态,应急照明始终处于正常工作状态,保证能够随时起用。 3. 各种风机盘管、新风机组过滤网、接水盘、表冷器定期进行清洗;温控器处于正常工作状态,风机盘管、新风机组运行正常无异常声响,机组过滤网干净、通风并完好无损。 4. 公共大厅的平开门、推拉门、楼宇内部的门窗运行正常、开闭自如、无异常响动、玻璃无破损现象。 5. 楼内地下污水井每年定期清底,潜污泵、室外各污水井、雨水井定期点检保证排水通畅;化粪池应定期清掏。 6. 保证所管辖范围内的房屋设施达到国家有关规定,所管辖范围内的建筑(建筑物内的楼梯、走道、扶手、墙壁、天花板、吊顶)无破损现象环境整洁;闭门器固定良好无松动现象,及时向产权人提交建筑装修大修计划和方案。 7. 卫生间设备设施(烘手器、排风扇、冲水阀)的维护保养到位,处于正常工作状态;玻璃镜、台面、隔板完好无破损现象;环境干净整洁。 | |
| 应急维修 | 1.当接到报修信息后,物业维修人员应在15分钟内到达现场,维修工作随即展开,一般故障的修复不应超过3小时。 2. 当故障在规定时间内确实无法修复时,应及时上报铁塔行政服务中心相关负责人,并采取相应的跟进措施。 | |
| 维修改造 | 1. 根据设备设施的实际使用情况,以及相关标准,制定设备设施更新改造计划。 2. 每年12月底前,将下一年度设备设施的大修、更新、改造计划报送所在铁塔行政服务中心项目负责人。 3. 配合完成大修、更新、改造工作的立项、实施及实施过程中的质量监管和工作完成后的接管验收工作。 | |
| 能源管理 | 对楼宇日常运行中所使用的水、电、等能耗统计分析 | 1. 建立《能源消耗记录》,按月进行统计,并保存至少三年以备查。 2. 建立能源分析报告制度,通过与以往同期数值的比较,对差值原因进行分析,从而掌握能源消耗规律,为节能工作的进行提供科学依据,通过能耗比较及时发现问题,确保能源消耗能够得到有效的控制。 |
| 节能管理 | 1. 注重节能管理工作,配合完成甲方所布置的各项有关节能管理的任务、指标。 2. 根据楼宇管理工作以及设备设施的实际运行情况,制定相应的能耗管理工作计划及节能管理规划和措施,确保能源消耗能够得到有效的控制,达成甲方要求的各项有关节能管理任务和指标。 | |
| 安全管理 | 日常安全管理 | 1. 依据国家及行业的有关规定,建立涉及各个设备、系统操作及维护的《安全操作规程》。 2. 根据甲方需求按时约请国家指定的专业机构,对现场压力容器以及各种计量用仪器/仪表进行定期的检查/检测,并保证各设备的使用合格证在有效期内,保存好所有的相关检查文件以备查。 3. 定期对所有服务人员进行安全意识、安全知识方面的培训,并留有相应的培训记录。 4. 定期对职能人员进行灾情处理演练培训,并留有相关培训演练记录。 |
| 突发事故处理 | 1. 面对可能发生的各种事故或灾害,建立科学的、完善的、可行的《突发事故应急处理预案》。 2. 《突发事故应急处理预案》应涵盖所辖供电系统、空调系统、给排水系统、消防系统、升降设备、楼宇设施等所有设备、设施。 3. 针对《突发事故应急处理预案》制定相应的培训、演练计划,使所有的在岗员工都能够熟悉预案内容,培训后应留有相应的培训记录。 4. 建立事故报告制度,对于已发生的事故应在24小时内提供书面的《事故报告》,报告内容应包括:事故经过、采取措施、原因分析、整改措施、整改完成日期等。 | |
| 设备档案管理 | 设备档案建立 | 1. 根据甲方提供的设备情况建立《设备清单》进行设备编号,各楼宇可根据自身设备情况制定编号规则,但必须确保所管辖的设备均有固定的设备编号。 2. 当设备的大中修及主要零件更换后,应及时将有关信息编写《设备登记卡》中。 3. 负责管理和保存甲方所移交的相关图纸、资料以及设备运行与维护的工作记录、设备的大修及改造等档案资料,保留期为合同期,合同期满全部移交甲方。 |
| 工作记录填写 | 1. 工作记录的填写,应使用蓝色、黑色钢笔或签字笔,不得使用红笔、彩笔或铅笔。注意书写工整,不得随意涂改,确需涂改的,应在错误处横向中 间划两条直线,并在原记录旁重新填写; 2. 应保证工作记录的干净整洁,工作记录上不得有任何与该项记录无关的字迹或图形。 | |
| 档案管理 | 1.将所有管理文件按不同级别分类归档; 2.各类文件存档应做到分类清晰,一目了然,存取方便; 3.各种系统图纸应分类存放,做好目录及标识以便于查阅; 4.文件的封面及侧封标准要统一。 |
安全管理工作坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的安全工作方针,通过专业化、精细化的安全工作,完善人防、物防、技防等安全防范措施,全力保障园区的人员和财产安全。
| 分类 | 工作内容 | 工作标准 |
|---|---|---|
| 日常 安全 管理 | 人员出入卡证检查 | 1. 根据《中国铁塔产业园人员出入管理办法》严格检查入园人员证件及携带物品。 2. 对未按中国铁塔产业园规定持有有效证件的人员严禁进入。 3. 按公司相关流程/规范操作,达到100%。 4. 将未按规定持证进入规定区域的人员带离指定区域或楼宇。 |
| 物品出入检查 | 1. 根据《中国铁塔产业园人员出入管理办法》要求,进行检查工作。 2. 园区南门岗目视检查,禁止易燃、易爆、有毒等危险品进入园区。 3. 对搬运大件货物出门的,要求其持签字或盖章的《出门条》,警卫核实后运出。 4. 检查《出门条》与携带物品的名称及数量是否相符。 | |
| 非办公时段(一般指:工作日19:30分至次日7:30分、节假日24小时)办公区域检查 | 1. 根据相关要求每日对园区室内外进行巡视检查,覆盖率达100%。检查/记录准确率100%。 2. 检查时必须为两人以上同时进行巡视检查。 | |
| 车辆停放管理 | 1. 执行《中国铁塔产业园车辆进出和停放管理暂行办法》规范要求。 2. 维持区域内各种车辆停放秩序,保证停放区域内道路畅通。 3. 对指定区域停放情况进行巡检,巡检率100%。 | |
| 消防中控室值班管理 | 1. 值班人员不得脱岗、睡岗。 2. 保证消防监控设备能够24小时正常使用。 3. 电话报警三声内接听,设备报警立即处理,并按预案通知相关人员,信息记录完整正确。 4. 所有工作人员须持证上岗,7*24小时,值班人员不得少于2人,会正确、熟练操作技防、消防设备。 5. 发现运行故障及时报修并跟踪和记录。 6. 进、出消防中控室的记录清楚、准确。 7. 接警后处理人员及时到达现场,并按预案处理,及时升级汇报相关人员,并调度各方资源,及时处理事故并通知相关人员,并做好相应记录,故障处理正确率100%。 | |
| 巡检(含巡更等) | 1. 定时巡检巡更,完成率100%。 2. 及时发现安全隐患,及时报告、处理,完成率100%。 3. 正确使用巡检设备。 | |
| 特种作业 管理 | 按特种作业管理相关规定执行。 1. 特种作业记录符合度100%。 2. 特种作业管控符合度100%。 | |
| 钥匙和门禁管理 | 符合甲方钥匙和门禁卡的使用及安全管理要求。 1. 建立台帐,按规定封存。 2. 按规定正确启用,正确率100%,并保存记录。 3. 钥匙齐备,使用正常。 4. 专人专用,不得借用。 | |
| 消防安防设施的检查与维护 | 疏散指示标志及应急通道 | 1疏散指示图及标志按标准制作和张贴,误差率0%,发生变化一周内更新,每月100%检查。 2. 保持应急疏散通道畅通,无阻挡。 |
| 灭火器、消火栓及防毒面具 | 1. 建立灭火器配置分布图,误差率0%,发生变化及时更新。 2. 配置符合使用要求的灭火器、消防栓及防毒面具,每个布防点配置的灭火器及防毒面具数量不得少于2个。 3. 每月对灭火器的有效性及在位情况进行检查登记,每月检查覆盖率100%,发现故障及时报修。 4. 每月对消火栓进行检查登记,消火栓检查覆盖率100%,发现故障及时保修。 | |
| 日、月、季度、年度、节假日、重大活动的接待、重点区域检查年度例行安全/消防检查 | 1. 发现问题及异常,记录并跟踪整改,记录准确率100%。 2. 检查内容、覆盖范围(路线)、检查频次符合度100%。 3. 火险隐患整改率100%,重大安全消防风险控制措施覆盖率100%。 4. 按安全/消防检查要求进行例行开展检查。 | |
| 日常检查维护、与月、季度、年度维护检查相结合 | 依据国家住建委及消防救援部门规范要求,对火灾自动报警及消防联动控制系统、火灾报警系统、气体灭火系统、喷水灭火系统、室内外消防栓系统、防烟排烟系统、应急照明、消防电梯及应急广播系统等消防、安防设施进行巡检和值守。 | |
| 应急 处理 | 制定完备的应急预案,并定期组织演练 | 1. 制定完备的应急预案报甲方备案。 2. 预案演习每半年不少于1次,演练过程符合规范要求。 |
| 各类突发事件及时处理及善后工作 | 1. 自然灾害等可以预知的风险,提前24小时发布预警信号。 2. 100%按预案执行,未对铁塔产业园造成损失。 3. 协助公司做好内部案件的处理。 4. 重要情况及时报告甲方。 5. 及时处理突发事件,并在处理完毕后及时填写《突发事件登记表》交甲方备案。 | |
| 安全 宣传 与培训 | 安全宣传 | 1. 组织内部人员的安全教育宣传,人员参与率达100%,建立安全宣传工作档案。 2. 结合“119消防日”“安全生产年”(“安全生产月”)等特定时间组织安全宣传。 3. 配合甲方进行安全生产宣传工作。 |
| 安全培训 | 1. 每年组织内部人员进行安全教育培训,人员参与率达100%建立安全培训工作档案,并将培训情况报铁塔服务中心。 2. 保安员进行经常性培训(每周、每季度、年度),并必须经过上岗前培训。 3. 配合甲方进行安全培训工作。 | |
| 委托管理 | 维保服务考核 | 对于甲方选定的消防维保单位、安防和弱电系统维保单位,甲方委托物业公司对于上述单位开展日常管理,并根据消防维保服务合同、安防和弱电系统维保合同,出具服务绩效考核表。 |
| 作业 现场 管理 | 管理区域内的工程施工、清洁消杀等作业现场管理,涉及成品保护、消防安全、人员物品出入、动火管理等。 | 按照作业的具体要求做好现场安全管理工作。 1. 进场前制定管理方案或措施,对施工中的突发事件有完备的应急措施。 2. 人员熟知并严格执行作业现场施工管理要求,正确率100%。 3. 作业过程全程监控,保障作业安全无事故,对正常业务无影响,完成率100%。 |
| 档案 管理 | 建立消防档案 | 1. 按国家规定建立和管理消防档案。 2. 消防档案完整、准确,并妥善保存以备查询。 |
| 建立秩序维护员日常岗位管理档案 | 建立秩序维护员日常管理文档,完整准确记录保安员日常上岗工作情况,文档妥善管理以备查询。 | |
| 建立完备的秩序维护人员信息情况档案。 | 1. 安保人员入职前提供无犯罪记录,入职后二周内应建专项档案(包括真实姓名、家庭住址,紧急联系电话等)。 2. 要求信息准确,建档率100%,准确率100%。 |
| 南门车场岗 | |
|---|---|
| 时间 | 人员 |
| 7:00-19:00 | 4 |
| 19:00-7:00 | 4 |
| 北门岗 | |
| 时间 | 人员 |
| 7:00-9:00 | 2 |
| 11:30-13:30 | |
| 17:00-20:30 | |
| 西门岗 | |
| 时间 | 人员 |
| 11:30-13:30 | 1 |
| 地库岗 | |
| 时间 | 人员 |
| 7:00-19:00 | 2 |
| 19:00-7:00 | 2 |
| 园区巡视岗 | |
| 时间 | 人员 |
| 7:00-19:00 | 2 |
| 19:00-7:00 | 2 |
园区室外绿地、花草树木的养护及管理,监督室内租摆绿植养护情况;室外绿化养护执行北京市《城镇绿地养护技术规范(DB11/T 213-2022)》中规定的一级养护标准;绿化区域内,达到造型美观、有层次感,不会散发有害气味,对身体健康无危害。
园区绿植养护费用包干,由物业公司全量承担绿植养护工作。若因物业公司原因导致绿植死亡,物业公司承担全部补种费用。园区室外绿化数据明细详见附件4。
室内绿植养护:
1、绿植生长正常,叶片颜色正常,叶面整洁光亮,植株生长健壮,定期擦拭。
2、保持盆底、托盘无积水、无泥土、盆外壁四周无污渍,定期清洁。
3、绿植养护期间适当的浇水,不能过于干旱或潮湿,以免植株脱水或烂根。
4、绿植适度修剪,室内绿植保持良好的视觉效果。
5、定期对水培绿植的花瓶进行清洗和根部修剪。
外围绿植养护:
1、园区树木生长正常,绿地整洁,并根据季节情况对园区树木、草坪等植物做好养护工作,如松土、浇水、修剪、施肥、打药等。
2、每年3月进行绿植草坪反清水、树木干枝枯叶清理工作。
3、根据天气每年4月底至5月初种草花。
4、每年11月进行草坪浇冻水、树木修剪、防冻保护等工作。
1、绿化养护技术措施完善,管理得当,植物配置合理,基本达到黄土不露天。
2、园林植物生长正常,新建绿地各种植物3年内达到正常形态。
3、园林树木树冠基本完整,主侧枝分布均称、数量适宜、修剪合理,内膛不乱,通风透光;花灌木开花及时、正常,花后修剪及时;绿篱、色块枝叶正常,整齐一致;行道树无缺株,绿地内无死树。
4、落叶树新梢生长正常,叶片大小、颜色正常,在一般条件下,黄叶、焦叶、卷叶和带虫尿、虫网的叶片不得超过5%,正常叶片保存率在90%以上。针叶树针叶宿存2年以上,结果枝条不超过20%。
5、花坛、花带轮廓清晰,整齐美观,适时开花,无残缺。
6、草坪及地被植物整齐一致,覆盖率95%以上,除缀花草坪外草坪内杂草率不得超过2%。草坪绿色期:冷季型草不得少于270天,暖季型草不得少于180天。
7、病虫害控制及时,园林树木有蛀干害虫危害的株数不得超过1%;园林树木的主干、主枝上平均每100cm2介壳虫的活虫数不得超过2头,较细枝条上平均每30cm不得超过5头,且平均被害株数不得超过3%。叶上无虫粪,被虫咬的叶片每株不得超过5%。
8、垂直绿化应根据不同植物的攀缘特点,采取相应的牵引、设置网架等技术措施,视攀缘植物生长习性,覆盖率不得低于80%,开花的攀缘植物能适时开花。
9、绿地整洁,无杂物、无白色污染(树挂),绿化生产垃圾(如树枝、树叶、草屑等)、绿地内水面杂物应日产日清,做到保洁及时。
10、栏杆、园路、桌椅、路灯、井盖和牌示等园林设施完整、安全,基本做到维护及时。
11、绿地完整,无堆物、堆料、搭棚,树干上无钉拴刻画等现象。行道树下距树干2m范围内无堆物、堆料、搭棚设摊、圈栏等影响树木生长和养护管理的现象。
主要包括对园区内公共区域和办公室内部保洁、停车场保洁、生活垃圾分类及清运,其中独立办公室需双人打扫;以及园区楼宇外墙清洗、地毯清洗、石材养护、四害消杀。
1、大厅保洁
(1)每日巡回清洁地面及推尘;可触及部位的墙壁2M以下、可触及部位的圆柱抹尘除手印;玻璃门、玻璃幕墙、不锈钢框擦拭结晶光亮无污迹;地垫吸尘、清洗、捡拾无杂物;指示牌、金属件擦拭无手印、污迹;护栏扶手的清洁无尘;整理沙发、茶几、垃圾箱、烟灰桶。
(2)每日一次清理卫生桶、大堂装饰物擦尘。
(3)每周一次墙身清洗、清洁墙身悬挂物、垃圾桶彻底清洗。
(4)每周一次清洁窗头、门头、踢脚线。
(5)每月一次空调风口表面清洁除尘、擦拭大堂立面玻璃。
(6)每周一次金属件清洁。
(7)每月一次消防设备外表擦拭。
(8)每季度一次排风口清洁。
2、楼层保洁:
(1)每日巡回保洁通道、清理烟灰桶、擦拭客梯门、电梯按键、地面推尘,清理卫生桶。
(2)每周一次拖抹地面、清洁指示标识、擦拭排风口百叶窗门。
(3)每月一次擦拭高度2米以下部分墙面、明装管道、电梯槽、灭火器箱。
(4)每月一次擦拭天花板、顶棚、风口表面除尘。
(5)每周一次步行梯清洁。
(6)每月一次墙面、天花除尘。
(7)每月一次外露设备清洁。
3、公共卫生间、开水间:
(1)每日巡回保洁卫生间擦拭马桶、小便池、水台、地面、镜面、水龙头、坐厕间隔板、坐厕板、内部卫生纸架、木门、垃圾桶(冲洗)电镀件、墩布池及开水间饮水机具表面。洗手液、护手霜、香球等;消耗品的补充。
(2)每周一次墙壁的清洁。
(3)每周对卫生间进行一次大清。清洁隔板及门,坐便器消毒;小便器、盖碗、洗手池内壁除垢。
(4)每月一次天花板、风口表面、墙面擦拭、除尘。
(5)每月一次天花板空调通风口擦拭。
4、电梯:
(1)每日循回擦拭门、轿厢、镜面、指示牌、扶手按键。
(2)每日一次电梯轿厢地毯吸尘。
(3)每月一次清洁电梯底部、电梯底槽。
(4)每周一次电梯槽清洁。
(5)每月一次顶灯清洁、工程配合。
(6)每周一次轿厢地毯清洗。
5、公共场地及道路:
(1)每日巡回清扫地面卫生。
(2)每日一次擦拭闸机、伸缩门。
(3)每周一次擦拭高度2米以下灯杆、地灯、指示牌标识。
(4)每月一次清洁水沟、消防门、灭火器箱表面、冲洗地面、刷洗踢脚线。
(5)每月一次清洁各楼宇玻璃。
(6)每月一次清洗出入口坡道。
6、入室保洁:
(1)每日打扫独立办公室并保证双进双出。
(2)每日一次用相应抹布依次擦拭办公桌、椅子、沙发、茶几、地脚线、插座表面、卫生间、不锈钢等设备设施清洁。
(3)每日一次擦拭会议桌、座椅、茶水柜、饮水机表面、地面、窗台。
(4)每周一次清洁独立办公室、休息室、卫生间、防滑垫。
(5)每月一次擦拭文件柜顶部、风口、墙壁。
(6)每半年一次清洁各种管道、墙身、天花板及风口。
7、垃圾清运:
(1)每日将各楼宇垃圾清理到垃圾房并做好四类垃圾分类。
(2)每天垃圾日产日清,将垃圾房内垃圾清运至环卫局指定地点清理完后对垃圾房内地面、垃圾桶进行全面消毒。
8、地下停车场:
(1)每日巡回擦拭电梯门、清洁卫生桶;车道地面、地漏清洁。
(2)每半年一次清洁顶棚、管道、排风口。
(3)每季度一次各类管道清洁(高度2米以下)。
9、洗车服务:公务车辆及内部员工车辆清洗
(1)每日有对自费车辆进行外部清洗。
(如有特殊需求可按要求进行清洗)。
(2)每日对公务用车(10余辆)免费清洗。
(3)自助车辆可提供吸尘器、工具、洗车液、抹布等工具(物业公司承担相关费用)。
| 类别 | 工作内容 | 工作标准 |
|---|---|---|
| 大厅保洁 | 1. 每日巡回清洁地面及推尘; | 地面干净整洁、无脚印、无污迹; |
| 2. 每日一次清理卫生桶、大堂陈设物抹尘。 | 无水迹、无污迹 | |
| 3. 每周一次墙身清洗、清洁墙身悬挂物、垃圾桶彻底清洗。 | 墙面光亮整洁 | |
| 4. 每周一次清洁窗头、门头、踢脚线。 | 无尘、无水迹 | |
| 5. 每月一次空调风口表面清洁除尘、擦拭大堂立面玻璃。 | 无水迹、无污迹 | |
| 6. 每周一次面盆、卫生间金属件清洗。 | 无水迹、无污迹 | |
| 7. 每月一次大厅地面抛光、养护。 | 光亮无尘 | |
| 8. 每月一次消防设备外表擦拭。 | 干净、无尘 | |
| 9. 疫情防控常态化期间,每日2次,使用75%医用酒精对出入口门把手、门禁系统面板、各楼层通道门拉手等重点部位进行擦拭消毒。 | 达到消毒效果 | |
| 楼层保洁 | 1. 每日巡回保洁通道、清理烟灰桶、擦拭客梯门、电梯按键、地面推尘,清理卫生桶。 | 地面光亮、无水迹、无污迹 |
| 2. 每周一次拖抹地面、清洁指示标识、擦拭排风口百叶窗门。 | 无水迹、无污迹 | |
| 3. 每月一次擦拭2米以下部分墙面、明装管道、电梯槽、灭火器箱。 | 无水迹、无灰尘 | |
| 4. 每季度一次擦拭天花板、顶棚、风口表面除尘。 | 无手印、无灰尘 | |
| 5. 每周一次步行梯清洁。 | 无水迹、无污迹 | |
| 6. 每月一次墙面、天花板除尘。 | 光亮无尘 | |
| 7. 每月一次外露设备清洁。 | 无污渍、无尘土 | |
| 8. 疫情防控常态化期间,每日2次,使用“84”稀释液对各楼宇内各卫生间、公共区域的门把手、电梯按键等重点部位进行消毒(金属消毒使用75%酒精擦拭的方法消毒)。 | 达到消毒效果 | |
| 公共卫生间 | 1. 每日巡回保洁卫生间擦扫马桶、小便池、水台、地面、镜面、水龙头、坐厕间隔板、坐厕板、内部卫生纸架、木门、垃圾桶(冲洗)电镀件、墩布池表面。 | 无残留药剂、无水迹、无污迹 |
| 2. 每周一次墙壁清洁。 | 无污渍、无尘土 | |
| 3. 每周对卫生间进行一次大清。清洁隔板及门,坐便器消毒;小便器、盖碗、洗手池内壁除垢。 | 无尘、无水迹、无灰尘 | |
| 4. 每月一次天花板、风口表面、墙面擦拭、除尘。 | 无手迹、无污渍 | |
| 电梯 | 1. 每日循回擦拭门、轿厢、镜面、电视表面、指示牌、扶手按键。 | 光亮整洁、无水印、无手印 |
| 2. 每日一次地毯吸尘。 | ||
| 3. 每周一次电梯槽清洁。 | 无灰尘、无杂物 | |
| 4. 每月一次清洁电梯底部、电梯底槽。 | 无灰尘、无杂物 | |
| 5. 每周一次地毯清洗。 | 光亮无尘 | |
| 6. 疫情防控常态化期间,每日4次,用75%的酒精进行喷洒或擦拭,对电梯厅、电梯内外按键、轿厢扶手等表面进行消毒。 | 达到消毒效果 | |
| 公共场地及道路 | 1. 每日巡回清扫地面卫生。 | 无垃圾、杂物 |
| 2. 每日一次闸机、伸缩门清洁消毒。 | 无水印、无灰尘 | |
| 3. 每周一次清拖地面,垃圾桶、清洁指示标识。 | 无水印、无灰尘 | |
| 4. 每月一次清洁水沟、消防门、灭火器箱、冲洗地面、刷洗踢脚线。 | 无灰尘、无杂物、无污迹 | |
| 5. 每月一次清洁各楼宇玻璃。 | 光亮整洁、无水印、无污迹 | |
| 6. 每月一次清洗出入口坡道。 | 无尘土、无杂物、无污迹 | |
| 室内保洁 | 1. 每日一次用相应抹布依次擦拭办公桌、椅子、沙发、茶几、地脚线、插座表面、卫生间、不锈钢等设备设施清洁。 | 无水印、无污迹 |
| 2. 每日一次擦拭会议桌、座椅、茶水柜、饮水机表面、地面、窗台。 | 无灰尘、无污迹 | |
| 3. 每周一次清洁独立办公室、休息室、卫生间、防滑垫。 | 无灰尘、无污渍 | |
| 4. 每月一次擦拭文件柜顶部、风口、墙壁。 | 无灰尘、无污迹 | |
| 5. 每半年一次清洁各种管道、墙身、天花板及风口。 | 无灰尘、无污渍 | |
| 垃圾房 | 1. 每日垃圾日产日清,将垃圾房内垃圾清运至环卫局指定地点清理完后对垃圾房进行全面消毒。 | 地面干净、无异味 |
| 2. 疫情防控常态化期间,每日一次对垃圾桶进行单独消毒。 | 表面无污渍、无异味 | |
| 地下停车场 | 1. 每日巡回清洗车场地面。 | 地面无尘土、无污渍 |
| 2. 每半年一次清洁管线、通风口。 | 无尘土、无污渍 | |
| 3. 每季度一次各类管道清洁(2M以下)。 | 无尘土、无污渍 |
具体详见附件5,对于专项保洁服务量,根据实际需求据实结算。
前台来访登记,公司来宾接待,日常办公会议服务,园区大中型会议和培训服务,会议室设施设备的日常管理,信函书报收发,代收(寄)员工快递以及其他各级领导交办的事务性工作等。
| 分类 | 服务内容 | 服务标准 |
|---|---|---|
| 园区前台 | 访客服务 | 服务人员必须文明、热情、主动、快速、敏捷、准确、周到地接待来访者和提供服务; 2. 保持标准的仪容、仪表、着装、礼仪规范。 |
| 信件收发 | 1. 负责接收并分发外部署名“中国铁塔产业园”字样的,投递给公司各部门及员工的信件,并建立交接台账(非平信); 2. 负责公司各部门的取送对接工作,建立交接台帐; 3.台账记载准确率100%,投递准确率100%,下发准确率100%。 | |
| 办理来访人员 手续 | 1. 按流程操作(含登记、卡证发放等),准确率100%; 2. 访客等候时间≤3分钟。 | |
| 楼宇管家 | 日常服务保障 | 1. 服务人员必须文明、热情、主动、快速、敏捷、准确、周到地接待来访者和提供服务; 2. 保持标准的仪容、仪表、着装、礼仪规范; 3. 保持工作区域内环境的整洁和有序; 4. 每日楼宇设备设施、环境卫生巡检、报修及跟进,桶装水发放、楼层报刊信件收发等工作; 5. 各区域饮水机定期专业清洗工作; 6.协助业主进行打印、扫描,以及完成业主日常临时性各项工作任务。 |
| 独立办公室 | 1. 房间内设备设施、环境卫生巡检、物品及时补充等工作; 2. 房间内床品定期更换及送洗服务,以及日常服务好保障工作。 | |
| 部门会议服务 | 1. 按会议预订单的要求布置会场、摆放桌椅,会议室使用前1小时开窗通风及消毒,同时清理好室内卫生,开启照明、空调、音响等设施;按照会议等级提供会议服务; 2. 为业主提供部门会议服务保障。 | |
| 会议服务 | 重点会议 | 保持标准的仪容、仪表、着装、礼仪规范;使用规范化的服务用语,文明、礼貌、热情的接待与会人员。 2. 会前准备:按会议预订单的要求布置会场、摆放桌椅,会议室使用前1小时开窗通风及消毒,同时清理好室内卫生,开启照明、空调、音响等设施;按照会议等级提供会议服务;按会议要求准备会议饮品,茶叶应在会议开始前5-10分钟按照标准放入茶杯,矿泉水瓶应与茶杯平行摆放,VIP会议接待按照标准摆放会议所需物品。 3. 会中服务:参会人员入座后,应按会议服务标准及服务顺序提供茶水服务,会议期间提供蓄水服务,以及会议中场间歇会场布置调整等保障工作,同时确保会场周围安静;及时关注会场室内温度,及时做好调节工作。 4. 会后工作:会议结束时,服务人员及时打开会议室的门, 站立门边微笑服务,并提醒与会人员带好随身物品;清理会场,开门通风,将会议用品摆放整齐,按照规定对会议用品及时消毒;关闭照明、空调、音响等设备。 |
| 普通会议 | 1. 保持标准的仪容、仪表、着装、礼仪规范,使用规范化的服务用语,文明、礼貌、热情的接待与会人员; 2. 会前准备:按会议预订单的要求布置会场、摆放桌椅,会议室使用前1小时开窗通风及消毒,同时清理好室内卫生,开启照明、空调、音响等设施; 3. 会中服务:参会人员入座后,应按会议服务标准及服务顺序提供茶水服务,以及会议期间蓄水服务,并确保会场周围安静;及时关注会场室内温度,及时做好调节工作; 4. 会后工作:会议结束时,服务人员及时打开会议室的门, 站立门边微笑服务,并提醒与会人员带好随身物品;清理会场,开门通风,将会议用品摆放整齐,按照规定对会议用品及时消毒;关闭照明、空调、音响等设备。 | |
| 重要接待 | 1. 保持标准的仪容、仪表、着装、礼仪规范,使用规范化的服务用语,文明、礼貌、热情的接待与会人员; 2. 会前准备:按会议预订单的要求布置会场、摆放桌椅,会议室使用前1小时开窗通风及消毒,同时清理好室内卫生,开启照明、空调、音响等设施;按照接待要求提供会议服务; 3. 会中服务:参会人员入座后,应按会议服务标准及服务顺序提供茶水服务,以及会议期间蓄水服务,并确保会场周围安静;及时关注会场室内温度,及时做好调节工作; 4. 会后工作:会议结束时,服务人员及时打开会议室的门, 站立门边微笑服务,并提醒与会人员带好随身物品,清理会场、开门通风,将会议用品摆放整齐,按照规定对会议用品及时消毒,关闭照明、空调、音响等设备。 | |
| 培训会议 | 1. 保持标准的仪容、仪表、着装、礼仪规范;使用规范化的服务用语,文明、礼貌、热情的接待与会人员; 2. 会前准备:按培训会议的要求布置会场、摆放桌椅,茶水、矿泉水摆放,会场开窗通风及消毒,同时清理好室内卫生,开启照明、空调、音响等设施;按照培训会议要求提供会议服务; 3. 会中服务:培训间歇及时补充茶水、矿泉水,并确保会场周围安静,及时关注会场室内温度,及时做好调节工作; 4. 会后工作:培训结束时,服务人员及时打开会议室的门, 站立门边微笑服务,并提醒与会人员带好随身物品,清理会场,开门通风,将会议用品摆放整齐,按照规定对会议用品及时消毒;关闭照明、空调、音响等设备。 | |
| 大型活动礼仪 | 为甲方提供大型活动礼仪接待工作。 | |
| 信息安全 | 建立保密制度 | 1. 建立保密管理制度,保证中国铁塔股份有限公司及员工个人信息安全; 2. 未经当事人授权不得将员工的姓名全称、职务、电话等信息告知来访者。 |
| 类别 | 项目 | 工作内容 |
|---|---|---|
| 延伸服务 | 客衣送洗 | 送洗时检查衣物数量及清洗效果,按照要求放在指定位置; 周一、周五13:30-15:30;周三13:00-15:00 |
| 图书借阅服务 | 1. 协助业主办理书籍借阅及归还工作; 2. 为阅览室内阅读的业主,冲泡咖啡或茶饮。 | |
| 数据统计 | 定期更新园区配备家具数量 | |
| 定期更新各楼宇工位使用情况 | ||
| 定期更新园区空间管理数据 | ||
| 统计日常生活设备数量及位置 | ||
| 办公用品发放 | 收存、发放办公相关物资 根据库存剩余情况及时补库存 | |
| 家具维保 | 对接家具维修厂家进行报修并跟进维修进展 |
乙方需根据甲方要求,对参加培训及会议人员提供优质的客房服务,内容包含不限于:前台办理入住、整体室内清洁、提供开夜床服务、协助搬运行李、室内物品清理、寝具每日更换清洗、清洗地毯等。
1、前台24小时办理住宿,问询和发放、回收房卡工作;
2、及时掌握房态供应状况、了解抵达、离店情况,做好分房工作;
3、负责前台内、总布草间卫生情况及设备设施的维护;
4、前台夜间值班巡视不少于2次,处理夜间突发事件;
5、办理房间遗留物的保存及邮寄服务;
6、负责客房住宿人员的行李搬运;
7、客房大厅休憩区的基本服务;
8、办理接待住宿发放相关手册、资料;
9、及时处理房间的突发状况;
10、勤务工作,关闭西侧窗户窗帘、悬挂勤务温馨提示牌;
11、培训学员住宿期间快递接收及领取。
1、按规定每日领取楼层卡和做房记录表;
2、与前台核对负责楼层的每日房态情况;
3、按照做房流程标准:敲三下门(如挂着“请勿打扰”牌,不得敲门打扰并做好记录)进门、清洁房间、离开房间;
4、服务员进门后首先有规律地围绕客房一周,从顶部检查到地面每一个角落;
5、打开窗户、窗帘按清洁顺序及卫生标准做好客房卫生;
6、按要求统一摆放客用品及布草;
7、清洁完成房间后在复查房间一周,检查无误后关闭窗户离开房间,填写做房记录表;
8、清洁房间的同时检查房间内的设施是否正常;
9、勤务工作会议室的清洁卫生;
10、每日1次母婴室清洁工作;
11、A101值班室节日期间客房服务保障工作。
1、服从行政服务中心住宿申请的安排;
2、主动联系住宿相关人员,了解抵达客房时间、告知办理入住位置及房间号,如京外人员住宿客房主动告知本市天气情况;
3、根据住宿人的人数、职位、量级等特征进行有针对性的分配房间;
4、大型会议、培训住宿,需事前制定好接待住宿计划及标准、房间分配原则;
5、会议、培训预定或特别交代关注的房间设置为预留房;
6、分房前认真审核住宿申请的要求,尽量避免转房;
7、房态控制,预防爆房。
| 步骤 | 项目 | 操作 | 注意 |
|---|---|---|---|
| 1 | 准备工作 | 1.清洁用具箱,分格摆放; 2.分色干、湿抹布4块; 3.进入卫生间,打开灯和换气扇。 | 干布:客房电器和卫生间镜子合用一块; 湿抹布:恭桶专用一块;淋浴区墙面、洗手盆专用一块,客房家具专用一块; 随时检查设施设备。 |
| 2 | 撤出脏布草和垃圾 | 1.撤掉用过的布草放入服务车布件袋内; 2.废弃物品收集到垃圾袋中; 3.擦净垃圾桶内外壁。 | |
| 3 | 喷洒清洁剂 | 1.用不同的清洁剂,喷洒卫生间不同区域。 | 恭桶喷洒清洁剂前,先放水冲净。 |
| 4 | 清洗面盆、台面及两侧墙砖 | 1.使用专业工具擦洗面盆、台面和水龙头等金属器件; 2.清洁完后用抹布擦净。 | 注意面盆塞与溢水口也要清洁。 |
| 5 | 清洗淋浴区 | 1.用专用工具清洁淋浴区墙面、淋浴喷头,防滑垫等; 2.清洁完后放水冲洗。 | 注意地面、地漏有没有毛发,地漏有没有堵塞; 检查淋浴喷头是否松动、漏水现象。 |
| 6 | 淋浴区 | 1.用干净抹布擦干淋浴区墙面、水龙头、淋浴蓬头; 2.擦干地面上的水迹。 | 注意淋浴间地上的毛发和水迹。 |
| 7 | 恭桶 | 1.用恭桶布将马桶外璧、盖圈、底座、及水箱等消毒擦净; 2.用抹布擦恭桶后侧、墙面及地面并擦干; 3.擦净卫生纸格子位置; 4.按折叠标准整理卫生纸; 5.用专用的恭桶刷子,蘸着清沽剂,擦洗恭桶内壁、出水孔及底部。 | 冲水检查是否流水顺畅,有没有堵塞。 |
| 8 | 清洁浴室门 | 1.从上至下,门正反两面、门框门顶、晾衣杆。 | 注意浴室门开关门是否正常。 |
| 9 | 清洁淋浴间地面 | 1.在地面上喷洒少许清洁剂; 2.从里至外、沿墙角平行,边退边擦卫生间地面。 | 注意对卫生间地漏的清洗、除味。 |
| 10 | 房间卫生 | 房间桌面无污渍; 电器正常使用,遥控器按规定摆放; 水壶、茶杯无茶渍; 房间照明正常。 | 收拾桌面时注意个人物品; 清洗水壶需用专业洗涤剂。 |
| 11 | 补充卫生间用品 | 1、垃圾桶套上新的垃圾袋; 2、标准折叠、摆放毛巾、浴巾、地巾; 3、卫生卷纸放在格子内; 4、一次性牙具、牙膏、香皂、浴帽、梳子、漱口杯、按统一标准摆放台面托盘内。 | 垃圾袋与垃圾桶四周应勒紧、扎实; 中巾、浴巾对折挂在面巾架上;地巾挂在淋浴间门上; 遵循住客房补缺不撤的原则。 |
| 项目 | 服务标准 |
|---|---|
| 床上用品 | 床单、被罩、枕套一客一换;住宿人特殊需求另行安排; |
| 四巾类 | 地巾、方巾、中巾、浴巾每日至少整理一次; |
| 洗护产品 | 每日检查洗护三件套是否完整,有无破损现象; |
| 窗帘 | 房间、楼道窗帘、纱帘每年清洗一次; |
| 杯具 | 茶杯、漱口杯按规定进行清洗、消毒; |
| 卫浴 | 面盆、坐便应每日消毒清洗,所用清洁用品和消毒品必须符合国家的规定; |
| 床垫 | 每六个月翻转床垫一次; |
| 沙发、地毯 | 客房沙发、地毯每周不低于三次吸尘;如特殊情况另行安排 |
| 玻璃窗户 | 每两个月对客房的玻璃窗内面进行擦拭不少于一次; |
| 印刷品 | 房间摆放印刷品摆放一致,不得有褶皱现象。 |
| 到达前的准备工作 | (1)了解将接待的领导、学员部门、联系人、抵达时间、预定客房间数; (2)检查房间设施、设备是否完好,保证正常使用和安全; (3)检查卫生是否符合标准要求,保证客房清洁、整齐、舒适; (4)检查客房用品是否齐全、摆放是否规范标准。 |
|---|---|
| 办理入住后的服务 | 每日按规定时间进入房间整理,按规定的操作程序做好房间卫生、更换或补充客用品。 下午领导、学员离开房间后巡检不少于一次; 如遇特殊情况按住宿人要求及时清理房间卫生; 主动告知领导学员用餐位置、开会、培训楼宇位置。 |
| 退房前后的服务 | (1)掌握领导、学员离店时间,协助领导、学员办理退房手续; (2)办理退房时提醒住宿人检查所带行李不要遗忘; (3)领导、学员离开后,应立即查房并通知前台,如发现房间有遗留物品,立即追送当面交还住宿人员、同时清点房间物品有无缺少、损坏,如有缺损及时上报通知甲方; (4)检查房间发现房间有遗留物品,如不能及时送还,电话沟通后以邮寄方式寄给住宿人,并告知邮费并记录详细,不能自作主张私自处理。 |
1. 协助IT系统的需求管理、问题跟踪及功能修改文档编写。
2. 协助管理系统账号管理及权限分配,确保账号安全规范。
3. 协助系统功能验收测试,制定培训计划并开展用户操作指导。
4. 定期汇总运维数据,编制IT运营分析报告及月度工作报告。
5. 维护物业相关供应商内部网络账号体系,维护权限与访问安全。
6. 协调IT资源,落实日常行政支撑事务。
1. 按照园区门禁卡和车辆进出管理规定,制作登记发放回收园区各类门禁卡,修改门禁权限的和登机车辆信息。
2. 统计园区整体空间管理数据,包括家具调整,房间使用功能改变等。
3. 完成相关行政信息统计与报表编制,包括且不限于网约车、门禁卡、车牌等信息。
4、协助甲方下方园区服务相关通知。
1、提升项目品质等业务的管理工作;
2、简历制定项目品质管理体系,建立和实施品质标准和评估程序,根据实际情况进行调整优化;
3、协调各部门之间的沟通合作,确保质量系统的有效运营和实施;
4、制定并实施品质培训计划,确认物业员工的品质意识;
5、定期组织对各模块进行品质检查,输出检查报告,跟进整改。
1、准备物业及其他相关费用结算相关资料。
2、按照相应流程规定完成物资采购(办公用品、家具、绿植等)办公用品发放、家具领取等事宜。
3. 管理办公用品库房及家具库房,对仓库物资进行妥善维护、保管,熟悉物资材料性能及保管方法。
4. 协助起草各种文件,制作各种表格。
5. 负责物业办公用品的申领、分发和管理,保障办公物资充足。
6. 负保管物品进行验收并安放到指定位置进行存放,按照相应流程规定完成物资采购(办公用品、家具、绿植等)办公用品发放、家具领取等事宜。
7. 做好仓库防火、防盗、防水等情况的安全检查工作,发现漏洞需及时通知相关工作人员进行妥善处理。
1. 下单物资采购及准备采购报账资料工作。
2. 办理物业管理服务费报账及能耗核算。
3. 协助相关供应商考核及采购交付率统计。
4. 定期盘点现有物资,协助报废损坏物资。
5. 维护系统内物资条码信息,执行甲方交办的其他行政与采购相关事务。
1. 协助园区行政工作的定期总结汇报,撰写制度文件、流程规范、措施及通知等文案。
2. 参与制定及优化物业服务作业计划,完善相关任务与标准。
3. 协助管理系统配置与数据维护,确保信息准确性和时效性。
4. 协调跨部门协作,推动体系文件与系统更新的有效实施与落地。
5. 高效完成甲方交办的各项专项支持工作,确保任务高质量交付。
6. 负责园区各类数据统计、分析,利用分析工具编制相关运营报告,确保数据与文档的准确性和及时性。
7. 协助监督报告内各项措施的落实。
★1.乙方必须设立1个现场物业服务组织机构,配备经理和各管理岗位人员。各岗位人数配置不低于附件6的要求。
2.乙方入驻物业时提供详细、合理的物业服务机构的岗位设置、人员名单(含简历、任职岗位),经甲方审查确认后备案。
3.必须制订切合甲方实际的物业服务方案、管理制度、岗位职责、考核奖惩制度和工作计划,建立专业稳定的物业组织机构和管理队伍,依法制定人员聘用制度和招聘方案。
1.乙方聘用人员必须严格遵守《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》以及《中华人民共和国社会保险法》的相关规定,必须与被聘用人员签订劳动合同,并按有关规定为其购买社会保险。
2.乙方聘用服务人员必须经过严格审查和健康检查,所聘用服务人员必须政治可靠、身体健康、形象端庄,具有较强的服务意识和责任心,工作勤奋,业务技术熟练,讲文明、有礼貌,言行规范,不得有违法犯罪行为,自觉遵守国家法律法规和甲方的各项规章制度,以及社会公德和职业操守,无劳动教养和刑事犯罪记录,没有参与政府明令禁止的非法组织及活动。
3. 物业全体人员(含非驻场人员)应遵守《中国铁塔产业园物业人员行为规范》
4.物业服务机构重要岗位人员的聘用和辞退必须经过甲方审定,其他人员的变动必须报甲方备案,甲方有权保留服务质量好的物业管理人员;现场各岗位人员缺编不得超过10个工作日,除劳动合同到期或个人辞职因素外,乙方不得随意更换物业工作人员。重要岗位信息详见附件6。
5.乙方任何人员不得兼任甲方以外的任何其他物业的职务或工作。
6. 乙方每年应为所有服务人员购置2套定制工服(夏装冬装各一套),三年共计六套。
7. 驾驶员岗位每月人员费用2700元/人(不含税),包含餐费,体检费,节日慰问费,安全行驶费。本费用从暂列金支出。
8. 人员加班要求:
人员加班费用应根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》以及《中华人民共和国社会保险法》的相关规定,由甲乙方确认,并据实结算加班费用。下列加班费用纳入物业整体费用:
(1)楼栋管家岗位,每工作日至少加班3.5小时进行健身房值守工作。
(2)行政助理岗位,法定节假日每日至少加班12.5小时进行1号办公楼前台值守工作。
(3)客房整理岗位,法定节假日每日至少加班9小时进行客房前台值守工作。
(4)法定节假日包括公休日为20天,节假日为12天,包括元旦3天(1天节日、2天公休日)、春节8天(3天节日、5天公休日)、清明节3天(1天节日、2天公休日)、五一劳动节5天(2天节日、3天公休日)、端午节(1天节日、2天公休日)、中秋节(1天节日、2天公休日)、国庆节7天(3天节日、4天公休日)
岗位及人员具体要求详见附件6。
考核以月为单位进行,考核总分100分,考核分数四舍五入,保留整数,如96.5则考核分数为97,96.3则考核分数为96。考核指标详见附件7。其中安全生产事故和异常事件数量单独扣罚。
考核分数与物业服务费支付比例
物业服务费按季度支付,应付价款计算公式为:
月应付价款=月服务费×当月实付比例(季度付款为当季度各月应付价款之和)。
当月服务考核分数与物业服务费支付比例关系如下:
| 当月考核得分 | 实付比例 |
|---|---|
| 大于97(含97) | 100% |
| 96 | 99. 8% |
| 95 | 99. 6% |
| 94 | 99. 5% |
| 93 | 99% |
| 92 | 98. 5% |
| 91 | 98% |
| 90 | 95% |
| 89 | 93% |
| 88 | 91% |
| 87 | 89% |
| 86 | 87% |
| 85 | 85% |
| 84 | 83% |
| 83 | 81% |
| 82 | 79% |
| 81 | 77% |
| 80 | 75% |
| ≤79 | 55% |
| 序号 | 类别 / 类型 | 服务项目 / 内容 | 服务频次 | 维保单位 | 联系人电话 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 一、工程设备维保、检测供应商信息 | ||||||
| 1 | 配电室设备 | 高压配电变电系统维保 | 1次/月 | 北京久迅电力工程有限公司 | 张新亮📞 13910732921 | 包含避雷检测 |
| 2 | 特种设备 | 电梯设备维保 | 1次/半月 | 蒂升电梯(中国)有限公司北京分公司 | 黄贵军📞 13522365320 | |
| 电梯年检 | 1次/年 | |||||
| 3 | 化粪池清掏 | 化粪池清掏 | 1次/季 | 北京煜杨管道工程技术发展有限公司 | 杨薇栗📞 13699190141 | |
| 环境污水检测 | 1次/半年 | |||||
| 污水管线疏通 | 1次/季 | |||||
| 4 | 热力系统 | 锅炉维保 | 采暖锅炉2次/年 (3月、10月) 生活热水锅炉房1次/季度 | 北京龙振高科工程技术有限公司 | 闫振📞 13552409876 | 包含空调锅炉排烟及空调风道清洗维保 |
| 热力系统维保 | 1次/半年 | |||||
| 地暖设施维保 | 清洗1次/年 | |||||
| 5 | 通风系统 | 分体空调维保 | 1次/半年 | 北京龙振高科工程技术有限公司 | 闫振📞 13552409876 | |
| 空调机组 VRV多联机维保 | 1、换季保养2次 2、月度巡检1次/月 3、夏季增加4次巡检 | |||||
| 锅炉排烟及空调风道清洗维保 | 1次/年 | 此项在锅炉维保合同内 | ||||
| 空调清洗维保 | 1次/年 | |||||
| 新风机清洗维保 | 1次/半年 | |||||
| 新风机PM2.5过滤网更换维保 | 1次/年 | |||||
| 风道空气质量检测 | 1次/年 | |||||
| 6 | 燃气设备 | 燃气设备维保 | 1次/月 | 北京安创百川燃气科技有限公司 | 李德明📞 13501132707 | |
| 燃气检测 | 1次/年 | |||||
| 7 | 机电设备 | 人防设备设施维保 | 1次/半年 | 北京昊源恒盛商贸有限公司 | 史春喜📞 13700366832 | |
| 电动门、平开门、坡道快速门维保 | 1次/季度 | |||||
| 电动伸缩门维保 | 1次/季度 | |||||
| 电动窗帘维保 | 1次/年(阳光房2次/年) | |||||
| 运动器材维保 | 1次/季 | |||||
| 窗户 | 1次/月 | |||||
| 软膜天花灯 | 1次/月 | |||||
| 高区给水变频器维保 | ||||||
| 开水器维保 | ||||||
| 污水泵维保 | ||||||
| 8 | 其他检测 | 防雷检测 | 1次/年 | 北京久迅电力工程有限公司 | 张新亮📞 13910732921 | 两项在配电合同内 |
| 仪器仪表检测 | 1次/半年 | |||||
| 9 | 水箱清洗 | 2次/年 | 北京北化恒泰检测技术有限公司 | 崔经理📞 18010191915 | ||
| 生活水检测 | ||||||
| 合计 | ||||||
| 二、保洁、绿化专项清洁供应商信息 | ||||||
| 1 | 生活垃圾清运 | 每日对园区室内、室外的垃圾进行清运 | 1次/日 | 北京鹏程兴业环境科技有限公司 | 裴孝飞📞 15110178397 | 无 |
| 2 | 大件垃圾清运 | 清运报废家具(含桌椅板凳)、大型包装箱等 | 10次/年 | 无 | ||
| 3 | 雨棚清洗 | 清洗各楼宇室外雨棚 | 1次/月 | 北京轩皓环保科技有限公司 | 覃勇📞 13681121489 | 无 |
| 4 | 外墙清洗 | 外墙清洗 | 2次/年 | 无 | ||
| 5 | 阳光房内墙清洗 | 阳光房内墙玻璃清洗 | 1次/年 | 无 | ||
| 6 | 车库玻璃幕墙清洗 | 车库出入口玻璃幕墙清洗 | 1次/年 | 无 | ||
| 7 | 地毯清洗 | 室内地毯清洗 | 1次/年 | 无 | ||
| 8 | 石材养护 | 室内石材养护 | 1次/年 | 无 | ||
| 9 | 沙发、布艺椅清洗 | 室内沙发、布艺椅清洗 | 1次/年 | 无 | ||
| 10 | 消杀 | 对鼠、蚊、蟑螂、蚂蚁、白蚁、蛇等进行消杀 | 1次/月 | 九源晟(北京)科技有限公司 | 陈璀璀📞 18211198009 | 无 |
| 11 | 节日花卉布置 | 1. 制定节日方案。 2. 按照甲方要求进行布置。 3. 做好节日期间的养护工作。 | 五一、十一节日期间各1次 | / | / | 实际发生结算 |
| 12 | 清洁机器人 | 地库清洁机器人租赁 | 1次/月 | 北京圣美伦清洁科技有限公司 | 徐📞 13810062437 | 合同外增设机器人清洁 |
| 13 | 布草清洗 | 4、5号楼客房布草清洗 | 1次/月 | 北京同鑫力洁洗衣服务有限公司 | ||
| 合计 | ||||||
园区系统工单(补单)发起作业指导书(SOP)
目的
为规范物业服务工单发起流程,提升运营效率,确保作业标准化、流程化、可追溯化,结合园区系统工单管理要求,制定本规范。所有工单发起需通过园区系统操作,并遵循以下场景分类及流程要求。
此规范适用于中国铁塔园区系统及中国铁塔视联平台(智保系统)。
工单分类及发起规范
运营计划工单
根据技术规范书内容制定的固定周期性作业计划,按部门划分作业内容(环保、安保、工程、客务、客房、办公室)。
发起要求
计划制定:由物业管理部门统一编制作业计划,行政服务中心确认,明确作业内容、频次(每周/月/季度/年)及标准要求。
工单下发:系统自动按计划时间生成工单,派发至对应部门执行人。
响应时效:执行人需在工单派发后4小时内确认受理,并在计划时间内完成作业。
验收标准:作业完成后需上传清晰作业照片(使用马克水印相机,含项目、巡检类型、巡检人、巡检时间、备注、地点),并填写执行结果。
计划调整机制:若因现场运营情况需变更作业计划,需由物业部门经理上报至行政服务中心,经行政服务中心同意后更新系统。
巡视问题(外协自查)工单
物业人员在日常巡视中、外协自查等非计划任务时,发现园区设施损坏、环境卫生、安全隐患等问题时发起。
发起要求
发起路径:
园区系统-维修/整改-新增故障维修/新增小型整改。
园区系统-任务管理-临时任务管理-新增任务。
新增故障维修:填报报修区域、报修类别、待维修描述、现场图片上传。
故障维修负责人接到工单后,需4小时内接单,8小时内根据问题类型进行专业处理。
新增小型整改:需在小型整改页面申报立项事宜,改造区域、工程名称、整改计划开始时间、完成时间、工程描述、整改类别等,按整改方案填报,并跟踪整改进展。
外协自查任务经评估需维修/整改的,转为维修工单或指派第三方维保单位(各部门遵守园区岗位职责进行专业维护)。
附件要求:上传问题现场照片(至少2张,含全景及细节),必要时标注示意图。
响应时效:需在2小时内完成工单发起,紧急问题需立即发起并电话通知相关责任人。
责任分配:工单自动派发至对应部门(如工程部维修执行人)。
验收闭环:工单完成后由巡视发起人复验并进行服务评价。
发现安全隐患工单提起
适用范围:日常巡视、设备检查或员工反馈中发现的可能危及人身安全、设备运行或园区秩序的安全隐患(如消防设施损坏、电气线路裸露、高空坠物风险、疏散通道堵塞等)。
发起路径:园区系统-维修/整改-新增故障维修工单(需备注“XX安全隐患”);紧急情况下可通过电话通知安全负责人,后续补录系统。
工单内容:
详细描述隐患位置(精确到楼栋、楼层、区域)、隐患类型(如消防、电气、结构等)、以及可能造成的后果。
上传现场照片(至少3张:全景、隐患细节、周边环境)。
工单判定为小型整改项目,可转提新增小型整改工单
响应时效:
高风险隐患(如火灾隐患、电气短路):需立即发起工单并电话通知安全负责人,1小时内到场处理。
中低风险隐患:需在4小时内完成工单发起,24小时内制定整改方案。
闭环要求:
整改完成后需由相关部门联合发起人现场验收,上传整改后照片及说明。
整改报告由整改部门留存,待备查。
员工委托工单
园区员工通过楼宇管家、前台、电话、线上系统等渠道提出的服务需求。
发起要求
信息核实:物业人员需认真确认需求内容及紧急程度。
发起路径:物业人员确认需求后,按对应路径发起提单:
工程维修类:园区系统-维修/整改-新增故障维修。
其他类:园区系统-任务管理-临时任务管理-新增任务-员工线下发起。
工单填写:
故障维修:在系统中录入基本信息(如联系人、联系信息、园区员工姓名、园区员工联系信息等)、报修信息(报修区域、类别、描述及现场图片等)。
其他类:在系统中录入基本信息(如任务发起人、任务名称、归属专业、作业类别、任务描述、现场图片)、处理信息(完成时间、详细描述、现场图片、物资消耗等)。
审批流程:涉及费用或采购的工单,需提前与行政服务中心报批,确认后按采购流程提交申请。
服务评价:员工委托的故障类维修工单由园区员工进行服务评价(评价非必须)。
紧急维修工单
突发性紧急事件(如水管裂开、电路故障、浸水等),需立即处理但无法提前报单的情况。
发起要求
优先处理:执行人可先行处理问题,但需在24小时内补录工单,并上传处理前后对比照片及维修记录。
说明要求:补单时需备注“紧急先处理后补单”,详细说明事件经过及处理措施。
采购/零星工单
需采购物资(如绿植、定制家具)或执行非计划性零星作业。
发起要求
需求说明:明确采购物品名称、规格、数量、用途,或零星作业内容,单项物品的预计采购总金额(单价×数量)≥500元≥500元的,采购专员需比价后由申请人进行采购发起。
审批流程:物资采购-采购申请-物业经理审批-行政服务中心审批,通过后由采购专员进行采买,到货后入库,每个环节须如实填写,不能弄虚作假。
注意事项
所有工单内容需真实描述,禁止虚报、伪造。
涉及第三方服务的,需留存服务记录及验收凭证。
工单发起人需对信息准确性负责,虚假提报将追责。
园区系统物业运营计划作业制定及回单
作业指导书(SOP)
目的
本SOP旨在规范物业在园区系统各部门的作业计划制定及回单流程,确保作业任务明确、服务过程可追溯、结果准确可验证、质量可考核,提升园区服务效率与透明度。
适用范围
适用于园区内所有通过园区系统下发的工单,包括但不限于运营计划作业、维修/整改、员工委托派单、临时任务及其他线上工单。
运营计划作业制定
计划名称
格式:XX部门+周期+工作计划+执行人,例如:工程部每季度一次设备设施巡检应急照明巡检计划(工程部-XX)。
执行人:该项运营计划责任人。
计划详情
归属专业:明确作业所属的专业领域(工程维修、安保消防、客房住宿、环境保洁、行政事务、客户服务)。
作业类别:区分是日常维护、定期巡检、应急处理等类别。
作业主题:简洁明了地阐述作业的核心内容。
作业时长:预计完成作业所需的时间。
作业对象:明确作业具体对象,如设备、设施、区域等。
作业区域:指定作业的具体范围或位置。
执行时间:计划开始的具体时间。
作业任务
围绕作业计划,确定涵盖此项计划的明确主题。
将作业主题分解为具体、可操作的任务事项,如排水设备、排水泵(巡检)、中控室消防设备检测(维保)等。
检查标准
根据技术规范书或相关标准制定,明确作业完成后的验收标准。
示例:各楼宇雨棚清洗计划,检查标准为:雨棚玻璃光亮、透明;玻璃表面无污渍、水渍。
回单操作流程
运营计划作业回单流程
计划执行人须在任务派发4小时内接单,并在计划的作业时长内进行回单。任务结束前30分钟,系统会发超时短信提醒。
作业执行:各部门按作业任务及检查标准逐项检查,做到信息真实、准确。
回单规范
完成情况须用文字详细描述,包括作业过程、结果及任何异常情况。
如发现问题,应如实回复,并说明后续是否提单报修及报修计划,如有报修计划应提交提单证明。
上传成果照片,需覆盖全部检查项(如5项标准对应5张照片,同一设备不同楼宇至少每楼1张,以全园为参照点,同一检查事项,照片需覆盖重点区域)。
由具有资质专业机构检测的检测类计划,需上传合格检测报告,报告应为PDF格式,内容完整清晰,包含签名/盖章,报告命名应与工作任务一致:XX作业任务+报告类别概述+上传日期,如:“每半年一次生活水箱清洗二次供水检测报告20250630”。
提交至物业负责人审核,通过后提交至行政服务中心。
拍照规范
需带有马克相机水印,需体现项目、巡检类型、巡检人、巡检时间、备注、地点。
马克相机中的日期需与作业计划下达日期相符。
照片需作好命名,描述应与工作任务一致:XX作业任务+日期,如:“园区外墙清洗20250508”。
同一作业上传多张照片,可在基本命名格式的基础上增加序号来区分不同的照片,如“园区外墙清洗20250508_1”。
日常巡检照片应附上巡检的重点部位照片,如设备间、消防通道、公共区域等。
同一张作业任务照片,仅能使用一次,不可重复提交。
发现隐患需另提维修工单,并在回单中注明“已关联工单XXX,且于XX日内闭环或预计XX日闭环”。
注意事项:
作业人员须确保回单内容的真实性和准确性。若因特殊情况无法及时回单,作业人员须提前向审核人和行政服务中心说明情况并尽快补交回单。部门负责人或审核人应严格审核,避免漏报、错报或瞒报。
维修/整改回单流程
故障维修工单
维修负责人在4小时内接单,并进行现场操作,8小时内根据问题类型进行专业处理。
拍照要求:故障部位全景+细节照片。
记录填写:维修人、故障描述、处理措施、用料明细。
效果验证:发起人现场确认结果,修复前后对比;设备类维修需附加功能测试或出具报告。
标记“通过”或“未通过”,未通过需说明原因或再提新工单。
小型整改工单
被指定的工程维修负责人(第三方维保单位)在4小时内接单,16小时内制定施工方案,56小时内进行办理,同时物业公司负责人(安保部、工程部)进行工程监督。
每日现场情况上报:小型整改工单监督期间,园区系统自动下发“小型整改-每日现场情况上报”工单至工程维修负责人、物业公司安保部及物业公司工程部的待办工作中,输入现场情况描述并上传现场照片后,点击提交方可完成每日监督。
验收:行政服务中心、物业公司(安保部、工程部)、工程维修负责人共同验收,4小时内接单,8小时内完成。
员工委托派单及临时任务回单
派单接收与确认
任务接收人需在2小时内确认工单,明确任务内容、执行标准及完成时限,明确分工并同步至系统。
执行与记录要求
现场要求:按工单要求完成服务(如保洁、报修等),需在工单规定时限内闭环。
简单任务(如更换灯泡)需当场解决;复杂任务(如电路故障)需采取临时措施并提报维修工单。
拍照规范:参照运营计划作业回单拍照规范。
其他线上工单回复
办公设备及用品申领、会议室预定、一般访客登记、重要来访接待、园区车证办理、园区住宿申请等工单,按照附件《工单类型与时限要求》在规定的时限内按事项要求完成接单和回单。
对无需现场服务的流程类工单,须重点确保信息准确性和时效性。
记录与存档
拍照通用规范:使用马克水印相机,包含项目、巡检类型、巡检人、巡检时间、备注、地点。
验收签字表、检测报告等原件由物业各部门进行存档。
虚假照片或记录视为违规,并追责。
附件:工单类型与时限要求
附件
工单类型与时限要求
| 序号 | 工单类型与环节 | 办理人员 接单时限 | 办理人员 处理时限 | 临期提醒 时间 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 园区车证办理 | 4小时 | 8小时 | 0. 5小时 |
| 2 | 外协门禁卡办理(信息院) | 4小时 | 8小时 | 0. 5小时 |
| 3 | 门禁权限调整 | 4小时 | 8小时 | 0. 5小时 |
| 4 | 一般访客 | 2小时 | 8小时 | 1小时 |
| 5 | 入职服务办理 | 4小时 | 8小时 | 1小时 |
| 6 | 培训保障 | 4小时 | 8小时 | 0. 5小时 |
| 7 | 会议保障 | 4小时 | 8小时 | 0. 5小时 |
| 8 | 一般来访接待 | 4小时 | 8小时 | 0. 5小时 |
| 9 | 重要来访接待 | 4小时 | 8小时 | 0. 5小时 |
| 10 | 离职服务申请 | 4小时 | 8小时 | 0. 5小时 |
| 11 | 会议室预定 | 4小时 | 8小时 | 0. 5小时 |
| 12 | 办公设备及用品申领 | 4小时 | 8小时 | 0. 5小时 |
| 13 | 员工门禁卡补办 | 4小时 | 8小时 | 0. 5小时 |
| 14 | 故障维修 | 4小时 | 8小时 | 0. 5小时 |
| 15 | 小型整改-制定施工方案 | 4小时 | 16小时 | 1小时 |
| 16 | 小型整改-物业审批 | 4小时 | 16小时 | 3小时 |
| 17 | 小型整改-办理、监督 | 4小时 | 56小时 | 0. 5小时 |
| 18 | 小型整改-验收 | 4小时 | 8小时 | 0. 5小时 |
| 19 | 园区住宿申请 | 4小时 | 8小时 | 0. 5小时 |
| 20 | 客饭卡补办 | 4小时 | 8小时 | 0. 5小时 |
| 21 | 外协人员门禁卡办理 | 4小时 | 8小时 | 0. 5小时 |
| 22 | 物资入库 | 4小时 | 8小时 | 0. 5小时 |
| 23 | 计划任务 | 4小时 | 派发时填写的作业时长 | 0. 5小时 |
| 24 | 指派任务 | 4小时 | 派发时填写的执行时长 | 0. 5小时 |
| 25 | 采购申请-供应商负责人 | 4小时 | 8小时 | 0. 5小时 |
| 26 | 采购申请-采购专员办理 | 4小时 | 8小时 | 0. 5小时 |
| 27 | 采购申请-物资管理员入库 | 4小时 | 56小时 | 0. 5小时 |
| 28 | 采购申请-物资管理员确认 | 4小时 | 8小时 | 0. 5小时 |
注:办理接单和回单时限均为工作小时
| 序号 | 类型 | 服务内容 | 服务频次 | 单位 | 可量化的工作量 | 执行标准 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 生活垃圾清运 | 每日对园区室内、室外的垃圾进行清运 | 1次/日 | 项 | 1. 工作日每日平均清运垃圾30桶(每桶240升) 2. 平均年清运9330桶 | 1. 垃圾清运应具有清运生活垃圾的资质。 2. 按垃圾分类标准进行统一分类,日产日清。 |
| 2 | 大件垃圾清运 | 清运报废家具(含桌椅板凳)、大型包装箱等 | 10次/年 | 项 | 每年清运约12车 | 按时清理 |
| 3 | 雨棚清洗 | 清洗各楼宇室外雨棚 | 1次/月 | 项 | 每月清洗12个大雨棚玻璃、16个小雨棚玻璃(大雨棚约3627.12平方米、小雨棚约298.24平方米) | 1. 不宜在4级以上风力和大雨(雪)天气下进行清洗作业。 2. 每次作业前检查安全装置;作业人员须经过专业培训并持外墙清洗资格证上岗,正确佩戴安全帽、安全带等防护用具。 3. 清洗标准:玻璃表面无灰尘、洁净、无污渍。 |
| 4 | 外墙清洗 | 外墙清洗 | 2次/年 | 项 | 1. 每半年对1-12号楼外墙清洗(约28000平方米) 2. 每年1-12号楼外墙清洗总面积(约56000平方米) | 1. 不宜在4级以上风力和大雨(雪)天气下进行清洗作业。 2. 每次作业前检查安全装置;作业人员须经过专业培训并持外墙清洗资格证上岗,正确佩戴安全帽、安全带等防护用具。 3. 清洗标准:玻璃表面无灰尘、洁净、无污渍。 |
| 5 | 阳光房内墙清洗 | 阳光房内墙玻璃清洗 | 1次/年 | 项 | 每年对1、2、3、8、9、11、12号楼阳光房内墙玻璃进行清洗(约5000平方米)。 | 1. 不宜在4级以上风力和大雨(雪)天气下进行清洗作业。 2. 每次作业前检查安全装置;作业人员须经过专业培训并持外墙清洗资格证上岗,正确佩戴安全帽、安全带等防护用具。 3. 清洗标准:玻璃表面无灰尘、洁净、无污渍。 |
| 6 | 车库玻璃幕墙清洗 | 车库出入口玻璃幕墙清洗 | 1次/年 | 项 | 每年对车库出入口玻璃幕墙内外进行清洗(约280平方米) | 1. 不宜在4级以上风力和大雨(雪)天气下进行清洗作业。 2. 每次作业前检查安全装置;作业人员须经过专业培训并持外墙清洗资格证上岗,正确佩戴安全帽、安全带等防护用具。 3. 清洗标准:玻璃表面无灰尘、洁净、无污渍。 |
| 7 | 消杀 | 对鼠、蚊、蟑螂、蚂蚁、白蚁、蛇等进行消杀 | 1次/月 | 项 | 每月对园区1-12号楼室内领导房间、部门办公室、公共办公区、公区、会议室、卫生间、浴室、健身房、物业办公区、客房、大绿植花盆等进行全面覆盖消杀(约34333.83平方米) | 1. 根据国家和本地卫生工作的规定要求,对有害生物(含鼠、蚊、蟑螂、蚂蚁、白蚁、蛇等)进行有效防治,发现隐患,立即局部或全部消杀,1个工作日内清除。 2. 每月对园区全面消杀一次;每季度鼠药投放一次。 3. 具有北京有害生物防治机构服务能力证书《A级》的机构进行消杀,由持有有害生物防治员培训证及健康证的人员上岗。 |
| 8 | 地毯清洗 | 室内地毯清洗 | 1次/年 | 项 | 每年对园区会议室、保密室、客房地毯进行清洗(约9200平方米) | 地毯干净、无污渍、无油垢 |
| 9 | 石材养护 | 室内石材养护 | 1次/年 | 项 | 每年对园区石材进行全面养护(约4500平方米) | 光亮、干净、无污渍 |
| 10 | 沙发、布艺椅清洗 | 室内沙发、布艺椅清洗 | 1次/年 | 项 | 1每年清洗一次(布面沙发50个、布艺员工椅及会议布椅2936把) 2. 特殊情况按要求进行清洗 | 无灰尘、洁净、无污渍 |
| 11 | 节日花卉布置 | 1. 制定节日方案。 2. 按照甲方要求进行布置。 3. 做好节日期间的养护工作。 | 五一、十一节日期间各1次 | 项 | / | 符合节日氛围 |
| 说明:满足园区内保洁及绿化专项服务,根据实际需求据实结算。 | ||||||
| 岗位部门 | 岗位名称 | 岗位人数 | 岗位职责 | 任职要求 | 岗位类型 |
|---|---|---|---|---|---|
| 综合服务 | 项目经理 | 1 | 1、全面负责物业管理工作,根据各阶段运营情况,提出运营计划及品质提升措施。 2、负责部门年度、月度工作目标及计划的制定与审核。 3、负责协调项目各部门、各职级之间员工关系,对人才进行培养、输出,对人员开展面谈、团建,保持员工保有率、人才输出率。 4、定期组织各部门开展巡视,对设备运行情况进行了解,保障园区设备正常运行。 5、负责项目与属地各政府部门外联工作。 6、负责对项目物业合同、外包合同的审核、监督跟进物业费回款、外包合同成本按时计提等,保证项目收入利润准确无误。 7、作为乙方现场指定负责人,对接甲方需求,合理分解工作任务,整合行业先进管理方式,为甲方提供有效建议,并根据甲方决策负责建议的落地。 8、负责事故及重大事件的及时响应、调查分析及善后工作的处理,事件报告的审核及甲方侧汇报。 9、领导交办的其他工作。 | 1. 本科(含)以上学历,具有8年(含)以上物业服务的项目经验【服务项目面积:3万平米(含)以上,管理项目团队规模:150人(含)以上】,且在项目中承担项目经理。 2. 聘用年龄为45岁(含)以下,有较强的判断、处理和解决问题的能力。 3. 初级以上专业职称 4. 熟悉物业管理运作模式与流程。 5. 了解和熟知相关法律法规及相关各项制度规定。 | 重要岗位 |
| 项目副经理 (工程安全方向) | 1 | 1. 全面负责项目处的各项工程和安全方面工作,全责督导、协调和检查各专业部门的工作,发现问题及时协调处理。 2. 全面负责本项目处的各项工作方案及流程的设计,制定本项目处的各项管理制度,并组织实施。 3. 负责与物业所在地辖区政府及甲方的管理部门的沟通,根据业主的不同需求及政府的政策要求,合规、合理安排项目处的各项工作;积极创建良好的物业部门间团结协作的关系,组织检查各项服务达标情况及工程设备管理是否达到设备完好率。 4. 负责项目处主管级以上人员的工作考核,指导下属各专业部门工作,保障管理工作顺利进行。 5. 全权代表项目处处理对外关系及接待来访业主、群体、团体、单位等;负责处理甲方对本项目处工作或人员的投诉。 | 1. 本科(含)以上学历,具有8年(含)以上物业服务的项目经验【服务项目面积:3万平米(含)以上,管理项目团队规模:150人(含)以上】,且在项目中承担项目经理。 2. 聘用年龄为45岁(含)以下,有较强的判断、处理和解决问题的能力。 3. 熟悉物业管理运作模式与流程。 4. 了解和熟知相关法律法规及相关各项制度规定。 | 重要岗位 | |
| 物资专员 | 1 | 1. 负责物资采购及采购报账工作。 2. 办理物业管理服务费报账及能耗核算。 3. 协助供应商考核及采购交付率统计。 4. 完成行政服务中心预算执行统计分析。 5. 维护系统内物资条码信息,对负责物品进行专项盘点工作。 6. 执行甲方交办的其他行政与采购相关事务。 | 1. 本科(含)以上学历,具有3年及以上物业项目采购、行政或财务相关工作经验。 2. 聘用年龄为40岁(含)以下。 3. 熟悉物资采购流程、报账管理及预算执行统计分析,能独立完成能耗核算及供应商考核工作。 4. 熟练使用Office等办公软件,具备较强的数据统计与文书写作能力。 5. 沟通协调能力突出,工作细致主动,责任心强,执行力强,具备良好的服务意识与团队协作精神。 | 重要岗位 | |
| 品质专员 | 1 | 1、负责项目品质等业务的管理工作。 2、负责制定项目品质管理体系,建立和实施品质标准和评估程序,根据实际情况进行调整优化。 3、协调各部门之间的沟通合作,确保质量系统的有效运营和实施。 4、制定并实施品质培训计划,确认项目员工的品质意识。 5、定期对各模块进行品质检查,输出检查报告,跟进整改。 6、领导交办的其他事务。 | 1. 本科(含)以上学历,物业管理、酒店管理、工程管理等相关专业优先。 2. 聘用年龄为40岁(含)以下,3年以上企业园区服务经验优先。 3. 5年以上工厂、办公写字楼、综合园区物业质量管理经验 4. 熟悉质量控制流程及程序。 5. 了解各质量控制工具。 6. 对项目KPI、SLA、SOW有深刻了解,并能准确的配合现场执行。 | 重要岗位 | |
| 驾驶员 | 8 | 1. 驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。 2. 驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。定期对车辆进行检查,确保车辆正常行驶。 3. 驾驶员应保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。 4. 驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检查,同时立即报告车队长。 5. 不准私自用车。 | 1. 持有C1或者A1驾驶证,5年以上实际驾驶经验,驾驶技术娴熟,熟悉本地路况。 2. 普通话标准,形象好,气质佳,熟练使用普通话,讲文明,懂礼貌,处事稳重得体。 | 重要岗位 | |
| 工程服务 | 工程经理 | 1 | 1. 负责对管辖区域内的设备设施进行科学合理的管理和保养。 2. 全面负责房屋及其附属设施的维修保养,保证物业的正常使用。 3. 全面负责房屋各种机电、供水供电、暖通空调等设备的操作使用、养护与维修工作,保证各种设备正常运转。 4. 定期检查房屋各种设施、设备技术状况,分析存在的问题,提出维修解决办法,制定维修方案,并组织贯彻实施。 5. 负责管辖区域内紧急情况的处理工作,制定应急预案并贯彻实施。房屋及其设备、设施如发生突发事件,工程部必须全力以赴投入抢修工作,直至恢复运行。 6. 配合市政水、电部门做好能源消耗计量工作,协助环卫、防疫、劳动局等有关部门做好检查、报表申报、年审等各项工作。 7. 负责对业主二次装修图纸进行审核,协助业主对施工项目进行验收。 8. 负责为业主做好工程方面的咨询工作,妥善处理相关投诉。 9. 负责制定工程部员工的培训、考核计划并组织实施,不断提高全员的设备管理能力和维修技术水平。 10. 负责工程部各类施工图纸和设备设施资料的收集、编制、管理工作。 11. 负责管辖区域内的工程、技术改造及设备更新,使设备设施具有低能耗、高效率、防污染等性能。 | 1. 大专(含)以上学历,5年(含)以上物业工程管理经验,熟悉强弱电、水、空调等系统设备。3年以上物业工程管理职位经验 2. 聘用年龄为45岁(含)以下,初级以上专业职称证(消防、电气、自动化、给排水、暖通等相关专业) 3. 熟悉国家各项物业管理政策法规及地方规定,熟悉工程管理工作相关流程、内容及特点,至少精通一般楼宇的建筑结构、变配电、暖通给排水、自动控制、消防等设备设施,能主动发现、分析、解决问题。 4. 具有30人以上物业工程团队管理经验。 5. 坚持原则,秉公办事,敬业守纪,维护集体利益。 | 重要岗位 |
| 工程主管 (暖通、机电、综合维修) | 3 | 1. 熟悉掌握国家和地方政府专业法律法规、规范及安全规程,对所属设施设备系统和人员负有全面的管理责任。 2. 负责编制管辖范围内设施、设备的更新、改造建议,大、中修计划,并监督贯彻落实;对比各方面使用效果,定期总结,不断完善。 3. 制定年度维修保养计划,负责随时跟进维修保养计划的落实,负责班组维修工作的具体实施。 4. 定期组织开展园区所属设施设备系统的巡视检查工作,分析巡检记录数据,研判潜在故障隐患,及时组织维修,排除设施设备故障。 5. 特殊天气需加强巡检次数,并组织各种抢险工作。 6. 加强作业过程管控,严格执行安全操作规程,保证作业范围干净整洁。 7. 制定所属系统的运行方案及设备启停时间,采取相关节能措施,达到节能降耗的目的。 8. 做好专业维保单位的管控,定期开展评价考核,确保设备年检、维修保养工作的顺利进行。 9. 负责园区施工现场安全管理工作。 10. 负责专业安全教育和专业知识的培训,并对培训效果进行考核,以促进维修人员业务素质的不断提高。 | 1. 大专(含)以上学历,5年(含)以上相关专业工作经验。 2. 聘用年龄为45岁(含)以下,初级以上专业职称证(消防、电气、自动化、给排水、暖通等相关专业) 3. 持有有效合格的专业操作上岗证书。 4. 熟练掌握空调及水暖设施设备的日常保养和维护维修技能,熟知水、电、土建等专业知识,具备实际操作能力,熟知安全规范和操作规程。 5. 具有空调及水暖方面专项设备故障的处理能力。 6. 身体健康,性格开朗,细心严谨,具备较高的纪律性、责任心、执行能力、语言表达能力、学习能力,具有团队精神及沟通协调能力。 | 重要岗位 | |
| 资料员 | 1 | 1. 负责工程部日常资料收集签发工作。 2. 负责园区系统工单发起及回单。 3. 负责工程部全部资料、图纸、设备档案等档案的收集、整理、归档、管理、借阅。 4. 定期统计汇总园区各类能源消耗数据的对比分析。 | 1. 大专(含)以上学历,建设档案、建筑工程类相关专业专科及以上学历。 2. 聘用年龄为40岁(含)以下。 3. 3年以上建筑工程、房地产企业相关工作经验,经历完整的项目档案资料管理。 4. 娴熟的工程档案与资料管理能力(资料整理、收集、归档、装订)。 5. 熟悉工程档案管理办法和城建档案馆资料要求。 6. 操作CAD、OFFICE办公等软件。 7. 身体健康,严谨、有责任心,有团队合作精神,工作细致认真,条理清晰,保密性强。 | 一般岗位 | |
| 系统支撑专员 | 1 | 1. 负责IT系统的需求管理、问题跟踪及功能修改文档编写。 2. 协助管理系统账号管理及权限分配,确保账号安全规范。 3. 组织系统功能验收测试,制定培训计划并开展用户操作指导。 4. 定期汇总运维数据,编制IT运营分析报告及月度工作报告。 5. 维护物业内部网络账号体系,维护权限与访问安全。 6. 协调IT资源,落实日常行政支撑事务。 | 1. 本科(含)以上学历,电子信息、计算机科学与技术等相关专业优先。 2. 聘用年龄为40岁(含)以下。 3. 熟悉信息化项目管理流程,3年及以上大型企业/事业单位物业IT支持或IT信息化项目管理经验优先。 4. 熟练使用Office等办公软件,具备需求文档编写及测试报告撰写等文字表达能力。 5. 理解能力强,沟通表达流畅,工作严谨细致、主动高效、抗压能力突出。 6. 具备跨部门协调能力,执行力强,能高效对接甲乙双方需求。 | 重要岗位 | |
| 综合值守 (配电室、锅炉、空调) | 8 | 1. 持有效证件上岗,7*24小时值班。 2. 高压配电设备,锅炉,空调运行值守。 3. 严格遵守操作程序,保证设备的正常运行。 4. 认真执行巡视检查制度,做好巡视记录、运行记录,发现异常及时采取措施,防止隐患酿成大故障。 5. 维修保养操作必须严格执行国家相关电工工艺规范,各接点必须牢固结实,绝缘及防水处理必须可靠。 6. 负责电气动力设备、管线及动力操作盘箱的巡查与维修工作;. 7. 负责园区各楼层强电井内线路、插接母线、插接开关、照明开关及事故照明总电源控制柜内的电气元件的检查与维修工作。. 8. 严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全。 9. 严格执行值班制度和交接班制度,确保在岗时不出任何问题。 10. 坚守岗位,定期巡查本系统设备,并准确记录各种运行数据,填好运行表格,按时上报。 11. 发生事故时,值班人员应保持冷静,按照操作规程及时排除故障,事故未排除时不交班,应协力排除故障,完成后编写事故报告,交上级审阅。 12. 按要求开闭设备,不私自调整设备的运行控制参数、状态、运行方式、设定值。 13. 处理停电等突发事件。 14. 按照操作规程进行倒闸;高压配电设备运行值守; | 1. 性别:男,3年(含)以上工作经验。 2. 聘用年龄为50岁(含)以下,身体健康。 3. 必须持有国家规定的高低压电力设备专业、锅炉运行、空调运行的相关资格证书。 4. 理解锅炉、空调等设备运行原理,熟知锅炉、空调等设备告警含义。 5. 具有处理突发事件的能力。 | 一般岗位 | |
| 综合维修 | 8 | 1. 按照主管的安排,依据维修保养制度的规定,对整个园区范围内的工作进行维修检修,并达到质量要求。 2. 处理各类装修、维修的工作,必须细致,符合有关规范,不得偷工减料。 3.认真做好检查工作,做好巡检记录,遇有装修损坏,五金件损坏,检查口未封闭或有污迹等,必须立即处理,保持项目长久如新,保证装饰装修、物业陈设、家具设施的完好,满足使用要求,出现损坏时,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间完成修复。 4.严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全。 5. 持有电梯安全员证。 | 1. 高中(含)以上学历,身体健康,聘用年龄为45岁(含)以下。 2. 2年(含)以上工作经验,且从事消防、高低压、电梯、空调等动力设备专业的人员,必须持有国家规定的相关资格证书,具备独立的综合维修能力。 3. 熟知水、电、土建等专业知识,以及实际操作能力。 4. 熟知安全规范和操作规程。 5. 具备较高的纪律性、责任心、执行能力、语言表达能力、学习能力。 | 一般岗位 | |
| 安全服务 | 安保经理 | 1 | 1. 负责建立健全项目处治安、消防、安全保卫各项管理制度;制定、落实项目处安防、消防工作计划。 2. 负责与本部门员工签订《消防安全责任书》,监督执行治安保卫责任制,严格执行保卫工作方针、政策和上级公安部门的规定。 3. 负责组织治安、防火安全检查,排查安全隐患,掌握现场存在的突出矛盾,及时采取管控、疏导措施,做好项目处现场治安、防火监护和一般性事件处理工作。 4. 定期分析现场安全保卫工作情况,对存在的各类不安全因素,及时向项目经理提出改进意见和建议,并监督整改工作完成情况。 5. 根据公安、消防等行政单位的要求,确定项目处的安全重点部位,落实重点部位的安全措施,做好预防、管控与应急处置工作。 6. 建立、完善项目处治安、防火档案,制定重点区域、各类事件应急预案,定期组织演练。 7. 负责建立项目处义务消防队,并对义务消防队员进行专业培训,定期为项目处新入职员工进行消防安全培训。 8. 负责重大会议、参观等活动的警卫、车辆疏导工作。 9. 负责进出人员证件、车辆证件、物品出门手续的检查、核对工作。阻止无证人员、车辆进入院内。 10. 负责项目处安防、消防器材的日常管理工作,联系专业维保厂家对安防、消防器材进行维护、维修、检测工作。 11. 负责保持与公安、交管、消防等行政单位的业务沟通及建立良好工作关系。 12. 项目处发生的重大治安事件时,负责派专人保护现场并协助公安机关开展侦破工作。 | 1. 大专(含)以上学历,3年以上物业服务的项目安全管理经验。3年以上安全管理职位经验. 2. 聘用年龄为45岁(含)以下 3. 熟悉国家各项物业管理政策法规及地方规定,熟悉工程管理工作相关流程、内容及特点,至少精通一般楼宇的建筑结构、变配电、暖通给排水、自动控制、消防等设备设施,能主动发现、分析、解决问题。 4. 具有30人以上安全团队管理经验 5. 坚持原则,秉公办事,敬业守纪,维护集体利益。 | 重要岗位 |
| 消防主管 | 1 | 1、负责编制及优化消防系统运行规则、管理制度、SOP文件,并指导运维团队执行; 2、定期检查消防系统设备设施运行状态,制定故障维修方案,对系统缺陷提出整改方案; 3、对维保供应商进行管理,包括维保计划审核,执行过程中的监督和检查,对维保效果进行绩效评价; 4、参与小型整改、零星工程等改造工程方案评估,对其中消防部分提出评审及改进意见。 5、对项目上涉及的消防法律法规、技术规范的合规性提供技术支持; 6、上级安排的其他工作。 | 1、聘用年龄为40岁(含)以下,大专及以上学历,环保、化学、安全类等工科专业; 2、3年以上大型企业消防设施维护管理相关工作经验; 3、具备一级消防工程师 4、熟悉消防系统各组成部分的功能、原理,材料性能,具有一定的分析、管理、沟通协调能力; 5、主动性、沟通协调能力强,有一定的团队管理组织能力; 6、能熟练使用各类办公软件; | 重要岗位 | |
| 安防主管 | 1 | 1. 检查各班次安管人员出勤情况,合理安排工作及人员调动,并及时将情况上报经理; 2. 协助经理定期组织安管人员对园区安全、消防设施进行检查,以确保其使用正常; 3. 遇有安全、消防方面紧急事件发生时,协助经理处理现场工作; 4. 协助部门经理制定安全、消防各项工作程序及制度,并监督检查和实施; 5. 掌握项目内部重点部位的基本情况,做好大厦门禁、闸机人员出入管理工作; 6. 熟悉、了解园区安全、消防方面的情况,发现安全漏洞及隐患,向经理汇报并提出相应整改方案; 7. 熟悉园区安全设施,监督安全设施正常维保和使用 | 1、聘用年龄为40岁(含)以下,大专及以上学历,环保、化学、安全类等工科专业; 2、3年以上大型园区安全管理相关工作经验; 3、具备一级注册安全工程师 4、熟悉消防系统各组成部分的功能、原理,材料性能,具有一定的分析、管理、沟通协调能力; 5、主动性、沟通协调能力强,有一定的团队管理组织能力; 6、能熟练使用各类办公软件; | 重要岗位 | |
| 总值班 | 2 | 1. 总值班负责对当日工作执行过程监督,对当日工作负责。 2. 值班期间,应及时协调处理当日发生的各类问题,负责跟踪问题的妥善处理,维护公司利益不受损害。 3. 发生突发性事件或重大事件,第一时间向项目经理汇报请示。 4. 负责当班期间人员调配和工作安排和协调。 5. 负责做好非工作时间园区防盗和消防安全预防工作,消除各类隐患;加强园区巡视,特别是重点部位的巡查工作,发现问题及时解决处理。 6. 负责当班期间接待业主的意见、建议、投诉,并及时做好记录,处理完毕做好回访。 7. 做好值班记录,和交接班工作;记录全面详细,字体工整清晰。 | 1. 大专(含)以上学历,3年(含)以上物业项目中相关工作经验。 2. 聘用年龄为40岁(含)以下。 3. 具有较强的写作能力,熟练使用WORD、EXCEL办公软件,掌握基本商务礼仪。 4. 具有良好的语言表达能力、沟通能力、协调能力及执行能力。 5. 工作踏实,性格开朗,积极主动,富有亲和力和责任心,有较强的服务意识。 6. 熟悉物业公司的运营模式,相关专业的工作流程,安全操作程序;能够独立处理各类突发事件。 7. 无犯罪记录、无不良嗜好、无纹身。 | 一般岗位 | |
| 中控值班岗 | 8 | 1. 负责消防中控室内各系统设备的操作,如出现故障及时联系维保厂家维修,并做好相关记录。 2. 对控制室设备及通讯器材进行经常性检查,配合维保厂家定期对各系统设备进行维护保养和测试,确保系统处于正常状态。 3. 每天准确记录各系统设备的工作状况。7*24小时全天值守。 4. 负责观察监视屏幕,监控及时发现可疑情况和空调、锅炉等设备告警,及时响应,并妥善处理 5. 负责定时利用视频监控系统,手动巡检各监控区域。 6. 负责对出现的火灾报警信号立即跑点确认。 7. 负责维护消防监控室内正常秩序,阻止无关人员进入消防监控室。 8. 负责各部门日常使用的钥匙、门禁卡发放与登记工作。负责封存、备用钥匙的交接、登记工作。 9. 负责捡拾物品的登记、保存与发放工作。 10. 负责定时开启广播系统,播放广播体操音乐。 11. 负责定时开启楼内红外布防系统。 12. 认真填写值班记录,做好交接班工作。 13. 负责监控室内环境的清洁、保持工作。 | 1. 高中(含)以上学历。 2. 性别:男,聘用年龄为45岁(含)以下。 3. 持有消防设施操作员(中级)证书,具有2年(含)以上相关工作经验。 4. 对中控室内各项消防、安防设备能够熟练操作。 5. 具有良好的沟通协调能力 6. 具有良好的应变能力。 7. 无犯罪记录、无不良嗜好、无纹身。 | 一般岗位 | |
| 安全保卫岗 | 22 | 1. 执勤期间按规定着统一工服,保持警容严整。 2. 用语文明,在上班期间与人交谈时,态度要和善,语气要亲切,言辞要得体,给人以礼貌表示。 3. 负责按规定检查人员、车辆及物品的进出。 4. 负责信访、接待工作,根据甲方要求办理各种证件,并做好登记。 5. 负责协调相关单位的检查。 6. 出现异常情况时,负责维护秩序并承担义务消防队的职责。 7. 负责按规定的时间、路线对楼宇消防、安防器材、设备设施、消防通道、重点区域、要害部位、施工现场进行巡视检查,做好巡查记录。 8. 负责协助甲方开门、锁门工作。 9. 负责园区内的安全保卫工作。 10. 负责机动车现场引导及车位值守。 | 1. 高中(含)以上学历。 2. 性别:男,年龄:18-40周岁。 3. 身高180CM以上。 4. 无不良嗜好、无犯罪记录、无纹身。 5. 持有保安员上岗证。 6. 相貌端正,退伍军人优先考虑。 | 一般岗位 | |
| 客户服务 | 客服经理 | 1 | 1. 负责各项规章制度、各岗职责、服务流程、服务标准的制定。 2. 负责检查、督促部门员工切实履行各工作岗位职责,遵守各项规章制度和操作规程。 3. 负责制定本部门的年度工作计划,并落实到各岗,监督部门各岗的执行情况。负责总结工作中的不足,制定整改措施,跟进落实。 4. 负责合理控制部门成本,包括人员成本、物料消耗成本。努力开展多种经营,利用有限的人员为业主提供更多更好的服务。 5. 负责带领部门员工建立业主信息档案,并不断完善,落实到位。 6. 负责制定部门的年度培训计划,落实好新入职员工的岗前培训、后期督导工作,做好部门服务水平的提升。 7. 负责重大会议、活动的沟通、协调、落实,并跟进过程,监督检查部门的执行情况。对存在的问题,认真总结、分析,完善流程。 8. 负责带领部门员工做好业主财产的统计、管理;家具档案的建立及完善,积极与相关单位、部门做好沟通、协调,做好各项服务工作。 | 1. 大专(含)及以上学历,至少3年(含)以上物业项目同岗位工作经验,管理项目团队规模:50人(含)以上。 2. 聘用年龄为45岁(含)以下。 3. 具有较强的写作能力,熟练使用WORD、EXCEL办公软件,掌握基本商务礼仪。 4. 具有强烈的事业心、认真积极的工作态度,能够妥善处理各种关系及矛盾。 5. 具有良好的沟通与表达能力、较高的专业技巧、对工作严谨、认真细致、责任心强。 6. 无犯罪记录、无不良嗜好、无纹身。 | 重要岗位 |
| 行政助理 | 6 | 1. 负责来访人员的接待,基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。 2. 负责前台电话的接听,重要事项认真记录,并转达相关人员,无遗漏、延误。 3. 独立房间设施设备、环境卫生日常巡检,确保办公环境舒适整洁,消耗用品更换补充。 4. 与相关业主沟通顺畅,了解掌握业主的服务需求,记录反馈相关信息,做好服务保障。 5. 负责重点会议、VIP会议信息确认,按要求做好会议准备工作及服务保障。 6. 负责日常打印、扫描、送洗衣物,提供报刊、信件、快件等收发工作并做好登记。 7. 日常会议室及公共区域环境卫生、设施设备巡检,保持整洁和有序;发现问题及时上报处理解决。 8. 及时、妥善处理各项临时性工作。 | 1. 大专(含)及以上学历,两年以上物业服务项目同岗位工作经验。 2. 女性:年龄22-35岁,身高168CM以上。 3. 标准普通话,形象好,气质佳,体态匀称,熟练使用普通话,讲文明,懂礼貌,处事稳重得体。 4. 熟练操作办公自动化设备,熟练运用office办公软件。 5. 具有较强的责任心、服务意识较强、工作态度认真积极。 6. 工作细致认真、具有解决突发事件能力,独立处理问题能力。 7. 适应力强,有良好的团队协作精神以及创新精神。 | 重要岗位 | |
| 商务专员 | 1 | 1. 负责准备物业及其他相关费用结算相关资料 2. 负责对保管物品进行验收并安放到指定位置进行存放,按照相应流程规定完成物资采购(办公用品、家具、绿植等)办公用品发放、家具领取等事宜 3. 管理办公用品库房及家具库房,对仓库物资进行妥善维护、保管,熟悉物资材料性能及保管方法 4. 协助起草各种文件,制作各种表格。 5. 负责物业办公用品的申领、分发和管理,保障办公物资充足。 6. 负责对保管物品进行验收并安放到指定位置进行存放,按照相应流程规定完成物资采购(办公用品、家具、绿植等)办公用品发放、家具领取等事宜。。 7. 做好仓库防火、防盗、防水等情况的安全检查工作,发现漏洞需及时通知相关工作人员进行妥善处理 | 1. 本科(含)以上学历,行政管理、会计、物业管理等相关专业优先。 2. 聘用年龄为40岁(含)以下。 3. 熟练操作Office等办公软件,具备基本的文字录入和文档排版能力。 4. 具备良好的沟通表达能力,能清晰传达信息、耐心接待业主。 5. 有一定的资料整理和数据统计能力,做事条理清晰。 6. 工作细致、耐心,责任心强,能认真处理琐碎事务。 7. 有良好的时间管理能力和执行力,能按时完成上级交办的任务。 8. 对业主信息、物业资料等保密信息能严格保密。 | 重要岗位 | |
| 行政专员 | 1 | 1. 协助园区行政工作的定期总结汇报,撰写制度文件、流程规范、措施及通知等文案。 2. 参与制定及优化物业服务作业计划,完善相关任务与标准。 3. 协助管理系统配置与数据维护,确保信息准确性和时效性。 4. 协调跨部门协作,推动体系文件与系统更新的有效实施与落地。 5. 高效完成甲方交办的各项专项支持工作,确保任务高质量交付。 6.负责园区各类数据统计、分析,利用分析工具编制相关运营报告,确保数据与文档的准确性和及时性。 7. 协助监督报告内各项措施的落实。 | 1. 本科(含)以上学历,中文、新闻、广告、管理学等相关专业优先。 2. 聘用年龄为40岁(含)以下。 3. 熟悉公文写作规范、能够准确把握政策导向,有政府及企事业单位相关文案撰写经验者优先。 4. 熟悉处理办公室日常事务,如资料整理、文件归档、会议组织与纪律等,确保信息流畅、流程高效。 5. 文字功底扎实,熟练运用Office等办公软件。 6. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识、新技能、紧跟行业和公司发展要求。 7. 工作主动细致,具备良好的沟通、协作能力,推动工作顺利完成。 | 重要岗位 | |
| 门禁空间专员 | 1 | 1. 按照园区门禁卡管理规定,负责园区各类门禁的制作和登记发放回收及车辆信息管理工作。 2. 园区整体空间管理,包括家具调整,房间使用功能改变等。 3. 完成相关行政信息统计与报表编制。 4. 落实交办的临时性专项任务。 | 1. 本科(含)以上学历,具有3年及以上物业服务的项目经验。 2. 聘用年龄为40岁(含)以下。 3. 熟练使用Office等办公软件,具备较强的数据统计与报表编制能力。 4. 具备优秀的语言表达、沟通协调及执行力,亲和力强,具备一定的商务礼仪。 5. 细心严谨,有较强的责任心和服务意识,对业主信息、资料等保密信息能严格保密。 6. 性格开朗,积极主动,能适应临时性任务安排并妥善处理各类事务。 | 重要岗位 | |
| 楼宇管家 | 8 | 1. 负责业主问询解答、诉求处理;会议服务。 2. 负责日常楼宇设施设备、环境卫生巡检,发现问题及时报修处理并及时回复。 3. 负责各项工作沟通协调及品质巡检工作。 4. 责部门会议服务保障工作。 5. 责桶装水发放及饮水机定期专业清洗工作。 6. 责报刊信件收发、领导衣物送洗工作。 7. 助业主进行打印、扫描工作。 8. 常临时性各项工作任务保障。 | 1. 中专(含)以上学历,两年以上会议服务工作经验。 2. 女性:年龄20-30周岁,身高165CM以上;男性:年龄20-30周岁,身高175CM以上。 3. 普通话标准,形象好,气质佳,讲文明,懂礼貌,处事稳重得体。 4. 工作细致认真、有责任心。 5. 适应力强,有良好的团队协作精神以及创新精神。 | 一般岗位 | |
| 会服专员 | 8 | 1. 负责保障会议筹备(会前、会中、会后)会议支持及日常基础运营工作; 2.负责外部客户会议接待和支持; 3.负责园区培训支持保障工作 4.临时加班的其他工作。 | 1. 中专(含)以上学历,两年以上会议服务工作经验。 2. 女性:年龄20-30周岁,身高165CM以上;男性:年龄20-30周岁,身高175CM以上。 3. 有高端会服经验,大型会议国央企工作经验者优先;具有管理楼层服务工作经验;具备一定的会务服务礼仪和知识, 4. 有服务大型会议(200人及以上)/政府会议工作经验 5. 适应力强,有良好的团队协作精神以及创新精神。 | 一般岗位 | |
| 环保服务 | 环保经理 | 1 | 1. 整体负责现场部门日常运行管理工作。 2.负责巡视、检查辖区内绿植绿化、保洁、消杀、外墙清洗等工作的落实情况,发现问题,责成有关人员立即处理。 3. 负责对本部门员工的工作质量监控,客观评估员工工作表现,根据实际情况进行奖惩。 4.掌握各类突发事件的处理程序,妥善处理好部门内部的各种问题。 5.及时处理好业主的有关投诉,直至业主满意。 | 1. 大专(含)以上学历,至少3年(含)以上物业项目同岗位工作经验,管理项目团队规模:30人(含)以上。 2. 聘用年龄为45岁(含)以下。 3. 熟悉园区环境管理,熟悉物业清洁及绿化标准流程,有良好的沟通协调能力。 4. 具有较强的写作能力,熟练使用Office办公软件,良好的电脑操作技能。 5. 掌握基本商务礼仪,抗压能力强。 | 重要岗位 |
| 保洁服务 | 34 | 1. 负责管理区域内所有公共区域、卫生间、办公室、车场、门前三包等区域的日常保洁。 2.生活垃圾的收集、清运工作。 3.监管园区消杀工作。 4. 负责管理区域内的专项清洁工作,包括石材养护、地毯清洗、办公沙发及椅子的清洗。 5. 负责园区内所有道路、外围地面、绿化带等室外区域的日常保洁。 6. 监管园区化粪池清掏。 7.负责园区室内绿植维护及替换 | 1. 聘用年龄为50岁(含)以下。 2. 身体健康,仪表端庄,精力充沛,工作认真负责并定期接受培训。 3. 无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录。 | 一般岗位 | |
| 客房服务 | 客房经理 | 1 | 1. 指导客房前台、客房服务员,保质保量完成各项工作任务。 2. 全面负责客房部各项运营成本的控制。 3. 确保客房产品的各项指标达到公司运营标准。 4. 负责客房对客服务的高标准执行。 5. 协助排房、查房、做房,协助做好资产的盘点、管理工作。 6. 合理领取、发放客用品、清洁用品,指导服务员合理控制客用品和清洁用品的用量。 7. 负责对各类物品进行清点、入库登记,并填写和编制存货记录。 | 1. 大专(含)及以上学历,至少3年(含)以上酒店客房管理经验。 2. 聘用年龄为45岁(含)以下。 3. 熟悉各种房间用品、清洁化学物品,维护设备、客房与公共区域清洁程序、计划调度及预算管理。 4. 能够操作电脑办公应用软件、基本的服务英文听说能力。 5. 具有强烈的事业心、认真积极的工作态度,能够妥善处理各种关系及矛盾。 6. 具有较强的服务意识和协调、沟通能力,具备管理能力及良好的团队合作精神,爱岗敬业,责任心强,吃苦耐劳、工作积极主动,有责任心。 | 重要岗位 |
| 客房前台 | 5 | 1. 准时上岗,认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作,7*24小时值班; 2. 热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务; 3. 为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间; 4. 准确掌握房态并及时与客房部核对房态; 5. 与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通; 6. 能独立安排散客或团队的房间; 7. 检查当天团队房号,并与房态核实; 8. 了解客情,做好突发事件的解决工作; 9. 认真完成上级领导交给的各项工作,出现问题及时向上级汇报。 10. 热爱本职工作,敬业,爱业,自觉遵守本店的各项规章制度。 11. 客房内各项物品卫生整洁、摆放整齐。严格按卫生防疫部门要求(一冲、二洗、三消毒、四保洁),对客房水杯、卫生洁具等进行消毒。及时补充客人所需的各类物品。 12. 随时做好楼面(走廊、扶梯、外窗玻璃、窗槽等)的公共卫生,保持楼层整洁; 13. 做好设备报修工作,服务员首先到现场了解损坏情况,后报修。维修人员进入客房修理应有服务员在场。 14. 做好设施的使用和日常保养。正确掌握各类电器的使用方法,并根据天气情况做好照明、空调等设备的开关和调节 | 1. 中专(含)以上学历,具有健康证。 2. 女性:年龄20-30岁,身高165CM以上。 3. 男性:年龄20-30岁,身高175CM以上 4. 普通话标准,形象好,气质佳,熟练使用普通话,讲文明,懂礼貌,处事稳重得体。 5. 熟练运用office办公软件。 | 一般岗位 | |
| 客房整理 | 9 | 1. 负责客房的日常清洁与维护,确保房间整洁、卫生; 2. 提供基础的客户服务,提升住客满意度; 3. 及时更换客房内的床上用品,并进行必要的消毒处理; 4. 检查客房内的设施设备,确保其正常运行,并及时上报维修需求; 5. 遵守客房的服务标准和操作流程,保持工作区域整洁有序。 | 1. 持有健康证,初中以上学历,年龄不超过50岁,身体健康,能适应体力劳动 2.掌握基本的清洁工具使用方法(如吸尘器、清洁剂),了解不同区域(客房、卫生间、桌面)的清洁技巧 3. 具备熟练的物品整理能力,能按酒店标准摆放客房用品(如被褥铺叠、洗漱用品归位) | 一般岗位 | |
| 美发师 | 1 | 1. 遵守园区的各项规章制度。 2. 熟练操作各类美发工具,确保服务质量和效果,满足顾客预期。 3. 与顾客充分沟通,了解其对发型的具体要求和偏好,耐心解答疑问,建立良好的服务关系。 4. 处理顾客对服务的反馈或投诉,积极协调解决,确保服务体验。 5. 严格遵守美发操作流程和卫生标准,对美发工具、设备进行日常清洁、消毒,保持工作区域整洁。 6. 关注行业流行趋势和新的美发技术,主动学习和掌握新技能。 | 1. 从事美容美发相关工作5年以上。 2. 聘用年龄为45岁(含)以下。 3. 具备一定服务意识。 4. 持健康证上岗。 | 一般岗位 | |
| 合计 | 146 | —— | —— | —— | |
| 序号 | 主要内容 | 类别 | 指标名称 | 指标定义 | 考核周期 | 考核标准 | 数据来源 | 奖惩标准 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 运营管理 | 人员管理 | 缺编数量 | 按照物业合同约定的人员服务数量,人员缺岗1个工作日,则默认人员缺编。 | 每月 | 0 | 门禁系统,甲方确认 | 根据实际的缺编人天数,每一人天扣0.1分,累计扣罚,上不封顶。 | 物业人员正常年假不计入非在岗时长 |
| 2 | 人员合格率 | 符合物业合同约定标准的人员数量/物业合同约定的人员数量*100% | 每月 | 1 | 甲方确认 | 与考核标准相比,每低1%(不足1%按照1%计算)扣0.5分,累计扣罚,上不封顶。 | |||
| 3 | 持证上岗率 | 实际持证人员数量(一人持多证,默认为一人)/国家要求持证上岗的岗位数量*100% | 每月 | 1 | 甲方确认 | 与考核标准相比,每低1%(不足1%按照1%计算)扣0.5分,累计扣罚,上不封顶。 | |||
| 4 | 工作纪律 | 不符合《中国铁塔产业园物业人员行为规范》要求的次数之和 | 每月 | 1 | 现场检查,铁塔员工反馈 | 根据实际情况扣罚,每一人次扣0.5分,累计扣罚,上不封顶。 | |||
| 5 | 物资交付 | 按时交付率 | 按照物业合同约定的物资种类和交付时间,完成物资交付。 | 每月 | 1 | 现场检查,铁塔员工反馈 | 根据铁塔员工反馈的结果,甲方进行核实,确为交付不及时情况,每次扣除0.5分。累计扣罚,上不封顶。 | ||
| 6 | 交付合格率 | 根据物业合同约定的物资种类和质量,完成物资交付。 | 每月 | 1 | 现场检查,铁塔员工反馈 | 根据铁塔员工反馈的结果,甲方进行核实,确为交付不合格情况,根据实际情况扣罚,每一次扣0.5分,累计扣罚,上不封顶。 | |||
| 7 | 服务交付 | 按时交付率 | 按照物业合同约定的服务种类和交付时间,完成物资交付。 | 每月 | 1 | 园区运营管理系统,甲方确认 | 甲方进行确认,确为交付不及时情况,每次扣除0.5分。累计扣罚,上不封顶。 | ||
| 8 | 交付合格率 | 根据物业合同约定的服务种类和质量,完成物资交付。 | 每月 | 1 | 园区运营管理系统,甲方确认 | 甲方进行确认,确为交付不合格情况,根据实际情况扣罚,每一次扣0.5分,累计扣罚,上不封顶。 | |||
| 9 | 作业计划 | 完成合格情况 | 按照系统规定时间、质量等要求,完成作业计划(含计划任务,指派任务,临时任务) | 每月 | 1 | 园区运营管理系统 | 根据园区运营管理系统数据,每一个运营计划完成不符合要求,每一次扣0.5分,累计扣罚,上不封顶。 | ||
| 10 | 工单管理 | 工单满意情况 | 满意度评价结果为不满意(工单评分低于5分)的工单数量 | 每月 | 0 | 园区运营管理系统 | 按照每一单扣0.5分,累计扣罚,上不封顶。 | ||
| 11 | 工单合格率 | 1-不满足工单管理要求的工单数量/需进行评价的工单数量*100% | 每月 | 0 | 园区运营管理系统 | 与考核标准相比,每低0.5%(小于0.5%不扣分)扣0.5分,累计扣罚,上不封顶。 | |||
| 12 | 委托管理 | 验收合格情况 | 准确的供应商(甲方委托物业公司协助管理)的验收合格项数量/供应商(甲方委托物业公司协助管理)的验收项数量*100% | 每月 | 1 | 甲方确认 | 与考核标准相比,每低1%(不足1%按照1%计算)扣0.5分,累计扣罚,上不封顶。 | ||
| 13 | 供应商考核准确率 | 准确的供应商(甲方委托物业公司协助管理)的绩效考核项数量/供应商(甲方委托物业公司协助管理)的绩效考核项数量*100% | 每月 | 1 | 甲方确认 | 与考核标准相比,每低1%(不足1%按照1%计算)扣0.5分,累计扣罚,上不封顶。 | |||
| 14 | 安全生产 | 安全生产事故 | 安全生产事故量 | 因物业公司原因造成死亡1人/次或重伤1人/次以上的,或被媒体曝光并产生重大影响的,或直接经济损失≥2万元/次,或者隐瞒安全生产事故数量。 | 每月 | 0 | 甲方确认 | 若发生物业公司承担重大安全生产事故责任,则甲方有权先对其进行适当的赔偿性经济处罚后再解除物业服务合同。 | |
| 15 | 异常事件 | 异常事件数量 | 因物业公司原因造成的人员受伤(含轻和重伤),甲方直接经济损失超过1万元/次,人员电梯被困、火灾、重大设施设备故障等异常事件数量 | 每月 | 0 | 甲方确认 | 此项指标单独扣罚,按照每项异常事件扣罚1000元至1000元计算。 | ||
| 16 | 安全隐患 | 安全隐患整改率 | 在隐患发现当月,物业公司完成整改并通过验收数量/物业公司负责的隐患整治项数量*100% | 每月 | 1 | 甲方确认 | 与考核标准相比,每低1%(不足1%按照1%计算)扣0.5分,累计扣罚,上不封顶。 | ||
| 17 | 满意度管理 | 员工投诉 | 员工投诉量 | 因物业公司原因,造成铁塔员工投诉物业公司的工单数量 | 每月 | 0 | 甲方确认 | 按照实际投诉工单数量,每一单扣0.5分,累计扣罚,上不封顶。 | |
| 18 | 重大投诉 | 因物业公司原因,造成中国铁塔部门(含直属单位、子公司、分公司),中国铁塔上级单位,政府单位投诉,或导致中国铁塔违规或罚款的数量) | 每月 | 0 | 甲方确认 | 按照重大投诉数量,每一单扣2分,累计扣罚,上不封顶。物业公司需补交罚款。 | |||
| 19 | 员工投诉处理满意率 | 铁塔员工对投诉工单处理结果为不满意的数量 | 每月 | 0 | 甲方确认 | 按照每一单扣0.5分,累计扣罚,上不封顶。 | |||
| 20 | 正向激励 | 表扬信数量 | 得到中国铁塔部门(含直属单位、子公司、分公司),中国铁塔上级单位,园区周边政府单位有效表扬信数量,表扬信需加盖所在单位公章,表扬信内容应以肯定物业公司及员工为主。 | 每月 | 无 | 甲方确认 | 每一封有效表扬信,加0.5分,每月最多加一分。同一单位表扬信每年最多一分,加满为止。 | ||
| 21 | 满意度调研 | 员工满意度 | 针对物业整体、客房住宿、前台会议、工程维修、环境绿化、安保消防等内容进行满意度评价,满意度评价结果为满意及以上的问卷数量/进行满意度评价的问卷数量*100% | 每月 | ≥95% | 满意度调查问卷 | 与考核标准相比,每低1%(不足1%按照1%计算)扣0.5分,累计扣罚,上不封顶。 | ||
| 22 | 品质管理 | 环境绿化 | 日常保洁、专项保洁、室内外绿化服务合格情况 | 不满足物业合同约定的关于日常保洁、专项保洁、室内外绿化服务要求的数量 | 每月 | 0 | 铁塔员工反馈,甲方确认 | 根据铁塔员工反馈的结果,甲方进行核实和确认,确为不合格情况,根据实际情况扣罚,每一次扣0.5分,累计扣罚,上不封顶。 | |
| 23 | 客房住宿 | 客房服务合格情况 | 不满足物业合同约定的关于客房服务要求的数量 | 每月 | 0 | 铁塔员工反馈,甲方确认 | 根据铁塔员工反馈的结果,甲方进行核实和确认,确为不合格情况,根据实际情况扣罚,每一次扣0.5分,累计扣罚,上不封顶。 | ||
| 24 | 物业管家 | 楼宇管家、前台接待、会议合格情况 | 不满足物业合同约定的关于楼宇管家、前台接待、会议合格要求的数量 | 每月 | 0 | 铁塔员工反馈,甲方确认 | 根据铁塔员工反馈的结果,甲方进行核实和确认,确为不合格情况,根据实际情况扣罚,每一次扣0.5分,累计扣罚,上不封顶。 | ||
| 25 | 环境绿化 | 安保服务合格情况 | 不满足物业合同约定的关于安保服务要求的数量 | 每月 | 0 | 铁塔员工反馈,甲方确认 | 根据铁塔员工反馈的结果,甲方进行核实和确认,确为不合格情况,根据实际情况扣罚,每一次扣0.5分,累计扣罚,上不封顶。 | ||
| 26 | 综合支撑 | 综合支撑服务 | 不满足物业合同约定的关于综合支撑要求的数量 | 每月 | 0 | 铁塔员工反馈,甲方确认 | 根据铁塔员工反馈的结果,甲方进行核实和确认,确为不合格情况,根据实际情况扣罚,每一次扣0.5分,累计扣罚,上不封顶。 | ||
| 27 | 工程维修 | 房屋、设施、设备维护保养及维修服务 | 不满足物业合同约定的关于房屋、设施、设备维护保养及维修服务要求的数量 | 每月 | 0 | 铁塔员工反馈,甲方确认 | 根据铁塔员工反馈的结果,甲方进行核实和确认,确为不合格情况,根据实际情况扣罚,每一次扣0.5分,累计扣罚,上不封顶。 |
网络信息安全保密协议
(与合作伙伴签订)
甲方(披露方): 中国铁塔股份有限公司
地址:北京市海淀区东冉北街9号院北区14号楼-1至3层101
法定代表人/负责人:张志勇
乙方(接受方): [ ]
地址: [ ]
法定代表人/负责人: [ ]
为明确双方的安全保密管理责任,确保合同信息安全,规避相关信息被意外获 取、泄露、非法利用的风险,根据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国 数据安全法》《信息安全等级保护管理办法》等有关法律法规的规定, 甲乙双方应共 同落实本网络信息安全保密协议。
1. 甲乙双方(“双方”)正在进行[ ](“项目”),签订了[ ]合同(编 号: ,以下简称:项目合同)。
2. 在项目合作过程中,甲方已经或将要向乙方提供或披露(或乙方可能获悉)甲 方的某些秘密性、专有性或保密性信息(“保密信息”)。
经双方协商,达成本协议。
第一条 保密信息
1. 1保密信息包括但不限于以下内容:[信息化服务相关系统平台信息,包括甲方 及关联公司或相关方的各类技术和商业资料、数据、标准、规格说明、参数、图纸、 文件、客户信息、专有技术等]。
1. 2上述保密信息可以以数据、文字及记载上述内容的文档、光盘、软件、图书 等有形介质体现。
第二条 双方权利和义务
2. 1乙方保证该保密信息仅用于与项目有关的用途。乙方不得将保密信息用于项 目以外的任何用途。除为执行项目目的外, 乙方不得对保密信息进行复制。未经甲方
书面同意,乙方也不得利用保密信息进行新的研究或开发,或以其他任何方式的利 用。
2. 2乙方保证对保密信息予以妥善保管,并对保密信息在乙方期间发生的以下事 项承担全部责任,因此造成甲方损失的,乙方应承担赔偿责任:
2. 2.1保密信息被盗、泄露,或者其他方式的泄露及/或毁损、灭失。
2. 2.2任何根据本协议有权从乙方获得保密信息的雇员(包括但不限于现有雇员 及从前雇员)、股东、董事、顾问和/或咨询人员等对保密信息未经授权的披露。
2. 3乙方保证对保密信息按本协议约定予以保密,并至少采取不低于对乙方保密 信息的保护手段进行保密。
2. 4乙方保证仅为执行项目的目的向乙方确有知悉必要的雇员、股东、董事、顾 问和/或咨询人员披露保密信息,且对保密信息的披露及利用符合甲方的利益。在乙 方上述人员知悉该保密信息前,应向其说明保密信息的保密性及其应承担的义务,保 证上述人员同意接受本协议条款的约束,并对上述人员的保密行为进行有效的监督 管理。乙方如发现保密信息泄露,应采取有效措施防止泄密进一步扩大,并于【2】 日内书面通知甲方。
2. 5项目终止后,乙方应终止运营/使用项目涉及的信息系统平台,及时将保密信 息(含承载保密信息的介质原件及复制件)全部返还甲方,并销毁所有复制件及任何 可能包含保密信息的材料。乙方不得留存任何关于保密信息的复印件或其它形式副 本,并最迟不得超过甲方发出交还通知之日起[三十]日。项目终止后如发现保密信息 泄露的,乙方亦应立刻采取有效措施防止泄密进一步扩大,并于【2】日内书面通知 甲方。此外, 项目终止后,乙方自有信息系统平台不得含有中国铁塔logo或“中国铁 塔”字样信息数据。
2. 6上述限制条款不适用于以下情况:
2. 6.1在依本协议披露之时,该保密信息已以合法方式属乙方所有或由乙方知悉。
2. 6.2在依本协议披露之时,该保密信息已经公开或能从公开领域获得。
2. 6.3保密信息是乙方从没有违反对甲方保密或不披露义务的人合法取得的。
2. 6.4 该保密信息是乙方或其关联方或子(分)公司独立开发,而且未从甲方或其 关联方或子(分)公司披露或提供的信息中获益。
2. 6.5经甲方书面同意对外披露,但仅限于甲方书面同意的范围、方式且遵循书 面同意中规定的其他前提条件。
2. 6.6乙方应法律、行政法规要求披露的信息(通过口头提问、询问、要求资料 或文件、传唤、民事或刑事调查或其他程序披露保密信息)。
2. 7如果乙方拟以本协议第2.6.5条、第2.6.6条为依据作出披露的,应至少于实 际作出披露行为前[五]个工作日通知甲方,说明其拟根据上述约定披露有关的保密 信息,并就披露对象和披露范围、方式等作出说明。
2. 8甲方不保证保密信息的精确性与合理性。
2. 9如果乙方得知第三方获得任何保密信息,则应及时书面通知甲方,并向甲方 提供掌握的所有相关情况。
2. 10双方一致认同,对于本协议签订及履行过程中、项目的商谈及合作过程中所 接触到的甲方关联公司或相关方的保密信息, 乙方并应依据本合同约定履行保密义 务、承担责任。
2. 11乙方须保证项目涉及的所有信息系统平台,应按照不低于网络安全等级保 护三级要求进行加固,该信息系统平台须通过国家网络安全等级保护三级或三级以 上认证,并出具权威部门认证报告,保障该信息系统平台免受干扰、破坏或未经授权 的访问,防止网络数据泄露或者被窃取、篡改:
2. 11.1制定内部安全管理制度和操作规程,确定网络安全责任人,落实网络安全 保护责任;
2. 11.2采取防范计算机病毒和网络攻击、网络入侵等危害网络安全行为的技术 措施;
2. 11.3采取检测、记录信息系统运行状态、信息安全事件的技术措施, 并按照规 定留存相关日志不少于六个月;
2. 11.4采取数据分类、重要数据备份和加密等措施;
2. 11.5法律、行政法规和行业相关规定的其他义务。
2. 12乙方应具备网络信息安全能力、资质和网络信息安全管理体系,乙方须通过 ISO27001认证,并出具权威部门认证的证书,且合作期间认证须保持在有效期内,保 障信息系统免受干扰、破坏或未经授权的访问,防止网络数据泄露或者被窃取、篡改。
2. 13乙方须保证项目涉及的所有信息系统平台不得设置恶意程序、后门;发现其 该信息系统平台存在安全缺陷、漏洞等风险时, 应当立即采取补救措施,应按规定及 时告知甲方。乙方应当对该信息系统平台提供安全维护;在规定或者合同约定的期限 内,不得终止提供安全维护。
2. 14乙方应当确保项目涉及的所有信息系统平台具有支持业务稳定、持续运行 的性能,并保证安全技术措施同步规划、同步建设、同步使用。
2. 15乙方应当制定网络安全事件应急预案,及时处置系统漏洞、计算机病毒、网 络攻击、网络入侵等安全风险; 发生危害网络安全的事件时,立即启动应急预案,采 取相应的补救措施,并按照规定向有关主管部门报告。
2. 16乙方开展网络安全认证、检测、风险评估的活动,向社会发布系统漏洞、计 算机病毒、网络攻击、网络侵入等网络安全信息,应当遵守国家有关规定。
2. 17乙方不得收集与其提供的服务无关的个人、企业信息, 不得违反法律、行政 法规、行业规定和双方的约定收集、使用个人、企业信息, 并应当依照法律、行政法 规、行业规定和与甲方的约定,处理其保存的个人、企业信息。
2. 18乙方应当积极配合网信部门、甲方和其他有关部门的监督检查,并根据检查 结果配合整改。
第三条 违约责任
乙方对保密信息在保密期内发生的被盗、不慎泄露、或其他有损保密信息保密性 的事件承担全部责任,因此造成甲方损失的,乙方应向甲方支付项目合同金额20%的 违约金并赔偿甲方因此受到的损失。乙方未履行或未完全履行本协议项下的条款均 构成违约,乙方应赔偿因此而给甲方造成的一切损失,包括但不限于甲方因调查违约 行为而支付的合理费用。
第四条 甲方在履行本协议的任何条款时,如有放松、放弃或迟延, 均不构成对 甲方在本协议下任何权利的不利影响或限制。如果甲方对某一违约行为免予追究,并 不构成放弃追究乙方随后或持续违约行为的权利。
第五条 法律适用和争议解决
5. 1本协议适用中华人民共和国法律(不含香港、澳门特别行政区及台湾地区)。
5. 2所有因本协议引起的或与本协议有关的任何争议将通过双方友好协商解决。 如果双方不能通过友好协商解决争议,则任何一方均可采取下述第[1]种争议解决方 式:
(1)将该争议提交[中国国际经济贸易]仲裁委员会,按照申请仲裁时该会的仲 裁规则进行仲裁。仲裁在[北京]进行。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的, 对双方 均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。
(2)向[ 甲方所在地 ]有管辖权的人民法院起诉。
5. 3仲裁或诉讼进行过程中,双方将继续履行本协议未涉仲裁或诉讼的其它部分。
第六条 协议生效及其他
6. 1本协议自双方于签字盖章之日起生效。有效期为项目合同履行完后[10]年。 本协议签署前,甲方已经向乙方提供或披露的本协议范围内的保密信息也受本协议 约束,此时本协议于该等保密信息提供或披露时发生效力。
6. 2本协议一式[肆]份,甲乙双方各执[贰]份,具有同等法律效力。
6. 3如果本协议的任何条款在任何时候变成不合法、无效或不可强制执行而不从 根本上影响本协议的效力时,本协议的其它条款不受影响。
6. 4本协议替代此前双方所有关于本协议事项的口头或书面的纪要、备忘录、合 同和协议。
6. 5文书的通知与送达。双方一致确认并同意如下通讯联系方式和地址为各方履 行本协议、解决协议争议时接收对方文件信函或法律文书的送达地址。
6. 5.1上述送达地址和联系方式的适用期为第一本协议履行完毕,第二司法程序 终结。
6. 5.2任何一方在适用期内变更约定送达地址和联系方式的,应在变更之日起两 日内以书面方式通知到对方。
6. 5.3双方均承诺:上述约定的送达地址真实有效,如有错误,或者变更后未在 约定时间通知到对方,导致文件信函或者法律文书送达不能的法律后果由责任方承 担。
6. 5.4特别提示:任何一方通过直接送达、邮寄送达或者电子信函方式发出的信 函或者法律文书,在到达双方确认的上述住所地、通讯地址、电子信箱、指定收件人 等任一地址或者人员时(即使被拒绝签收或者邮寄被退回)均视为已经送达,拒绝签 收之日或者邮寄被退回之日应视为送达之日。
6. 5.5双方联系方式
甲方:中国铁塔股份有限公司
地址:[北京市海淀区东冉北街9号院北区14号楼-1至3层101]
联系人:[ ]
电话:[ ]
邮编:[ ]
乙方:[ ]
地址:[ ]
联系人:[ ]
电话:[ ]
邮编:[ ]
甲方:中国铁塔股份有限公司 法定代表人
或授权代表(签字):
[ ]年[ ]月[ ] 日
乙方:
法定代表人
或授权代表(签字):
[ ]年[ ]月[ ] 日
| 中国铁塔产业园管理制度文件目录(甲方) | |||||
| 序号 | 文件 | 文件类型 | 附件+表单 | 发布时间 | 涉及专业 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 关于规范中国铁塔产业园行政后勤服务工作的通知 | 业务通知单 (红头) | 附件1《中国铁塔产业园物业服务人员联系表》 附件2《中国铁塔产业园值班宿舍住宿申请单》 | 2021-01-29 | 安保、客务、客房 餐饮 |
| 2 | 关于加强中国铁塔产业园摩托车和电动自行车进出和停放管理的通知 | 业务通知单 (红头) | 无 | 2022-01-25 | 安保、客务 |
| 3 | 中国铁塔股份有限公司总部公务用车管理实施细则 | 实施细则 | 无 | 2022-01-28 | 安保、行政 |
| 4 | 关于进一步加强中国铁塔产业园安全生产管理工作的通知 | 业务通知单 (红头) | 附件《中国铁塔产业园安全责任区域划分表》 | 2022-04-29 | 各专业 |
| 5 | 中国铁塔产业园室内绿植管理暂行规定 | 管理规定 | 附件《中国铁塔产业园绿植申请单》 | 2023-03-29 | 绿化 |
| 6 | 中国铁塔股份有限公司总部网约专车管理办法(试行) | 管理办法 | 无 | 2024-02-01 | 安保、行政 |
| 7 | 中国铁塔产业园人员出入管理规定 | 管理规定 | 附件《物品出门条》 | 2025-11-05 | 安保、客务、行政 |
| 8 | 中国铁塔产业园车辆进出和停放管理规定 | 管理规定 | 无 | 2026-01-12 | 安保 |
| 9 | 中国铁塔产业园安全管理规定 | 管理规定 | 无 | 2026-01-19 | 各专业 |
| 10 | 中国铁塔产业园园区宿舍管理规定 | 管理规定 | 无 | 2026-01-31 | 行政 |
| 11 | 中国铁塔产业园餐厅用餐管理规定 | 管理规定 | 无 | 2026-02-02 | 餐饮 |
| 12 | 中国铁塔产业园控烟管理实施方案 | 实施方案 | 无 | 2026-07-24 | 各专业 |
| 中国铁塔产业园物业服务人员联系表 | |||||
| 24小时值班电话:📞 13811214388 值班经理:石少帅、王 涛 | |||||
| 序号 | 部门 | 岗位 | 姓名 | 联系电话 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 项目部 | 项目经理 | 李小永 | 📞 13501383772 | |
| 2 | 1#楼 | 一层物业管家 | 陈美凤 | 📞 15028290125 | |
| 二层物业管家 | 杨思雨 | 📞 18650423946 | |||
| 三层物业管家 | 方玉寒 | 📞 18737180549 | |||
| 3 | 2#楼 | 物业管家 | 刘文强 | 📞 15633292112 | |
| 4 | 3#楼 | 物业管家 | 张 晴 | 📞 17837131460 | |
| 5 | 6#楼 | 物业管家 | 刘俁彤 | 📞 17692669192 | |
| 6 | 7#楼 | 物业管家 | 张慧慧 | 📞 17837133053 | |
| 7 | 8#楼 | 物业管家 | 杨 涵 | 📞 15731263241 | |
| 8 | 9#楼 | 物业管家 | 田雪莲 | 📞 15613214443 | |
| 9 | 10#楼 | 物业管家 | 牛重阳 | 📞 17739222215 | |
| 10 | 11#楼 | 物业管家 | 郭景香 | 📞 15011491283 | |
| 11 | 12#楼 | 物业管家 | 李少玲 | 📞 15713847133 | |
| 12 | 南门传达室 | 信件收发 | 王延丽 | 📞 13439951557 | |
| 13 | 安保部 | 经理 | 陈 煌 | 📞 13601252333 | |
| 14 | 工程部 | 经理 | 张 岩 | 📞 13910517425 | |
| 15 | 环保部 | 经理 | 崔军梅 | 📞 13520132969 | |
| 16 | 客务部 | 经理 | 王海丽 | 📞 18301424047 | |
| 17 | 客房部 | 经理 | 范 菊 | 📞 13811432338 | |
| 注:物业管家负责与所服务楼栋(层)各部门(单位)的日常联系,全权负责了解、联系、协调和解决本楼物业服务相关需求。 | |||||
中国铁塔产业园值班宿舍住宿申请表
| 申请部门 | 经办人 | |||
|---|---|---|---|---|
| 住宿人数 | 住宿天数 | |||
| 住宿时间 | 年 月 日至 年 月 日 | |||
| 申请事由 | 请在对应事项打“√” 会议 培训 其他(请注明) | |||
| 会议(培训)名称 | ||||
| 申请部门审核 | ||||
| 归口管理部门审核 | ||||
| 公司领导审核 | ||||
| 备注 | ||||
注:1、培训归口管理部门是铁塔党校(学院),会议归口管理部门是综合部;2、培训学员和会议代表以外人员住宿,需公司领导审核。
业务通知单
| 编号:行政〔2022〕2 号 | 密级:一般 | 缓急:一般 |
|---|---|---|
| 主送单位 | 总部各部门、直属单位 | |
| 抄送单位 | ||
| 任务事项(标题) | 关于加强中国铁塔产业园摩托车和电动自行车进出和停放管理的通知 | |
|
总部各部门、直属单位,各子公司: 根据《北京市非机动车管理条例》和《中国铁塔产业园车辆进出和停放管理暂行办法》有关要求,行政服务中心将于 2022 年 2 月 7 日起,加强对进出中国铁塔产业园的摩托车和电动自行车的管理,现将有关要求通知如下: 一、对进出园区的摩托车、电动自行车进行实名制登记。请于 2021 年 1 月 30 日前,在 OA 行政服务模块(员工车辆长期停放申请功能),填写车辆和人员信息。行政服务中心将审核,并汇总备案。 二、对于符合条件的摩托车、电动自行车,物业门岗安保人员将凭登记信息放行进出园区。 三、所有未取得本市行驶证和号牌,或进行过危险改装的摩托车、电动自行车,严禁驶入园区。 四、进入园区的摩托车、电动自行车应慢速行驶(时速不超过 5 公里),在园区东北角停车棚整齐停放。 |
||
| 拟稿人姓名: | 拟稿人电话: | |
| 会签 | ||
中国铁塔股份有限公司总部公务用车管理实施细则
第一条 为规范公司总部公务用车管理,做到节约、高效、安全行车,根据《中国铁塔股份有限公司公务用车管理办法(试行)》(中国铁塔[2018]181号)的有关规定,结合公司总部公务用车实际情况,制定本实施细则。
第二条 本实施细则所称公务用车包括公司总部购置或租赁的公司领导履职保障用车、一般公务用车(含外事、商务接待用车和机要交换用车)等。
第三条 总部公务用车由行政服务中心归口管理,负责对总部公务车辆及驾驶员的日常管理、车辆调度、车辆购置、报废更新、车辆运行费用及车辆交通安全管理等工作。
第四条 总部各部门、直属单位不配备或长期租用专属公务用车。
第五条 公司总部公务车首先用于满足公司领导履职保障用车、重大活动、重要来宾接待和机要文件交换等用车需求;其次根据车辆和司机调度情况,尽量满足总部各部门、直属单位公务出行和商务接待用车需求;如果自有车辆确实无法满足用车需求时,可通过临时租赁或网约专车方式解决。
第六条 公司租赁车辆应选择正规的车辆租赁公司,根据实际需求进行租赁,租赁车辆不能超出公司规定的标准。
第七条 总部各部门、直属单位申请公务用车,须提前填写《公司总部公务用车申请单》(附件),经申请部门负责人签字确认后,由行政服务中心统筹调度安排派车事宜。
第八条 总部公务车辆原则上不驶出北京,确需驶出北京公务出行的,应事先获得公司分管领导同意并报行政服务中心备案。
第九条 公务车辆在非工作时间内,应停放在公司总部地下停车场。因公外出和需要在外过夜的车辆须报行政服务中心批准、备案,选择正规停车场存放。未按规定停放,如发生丢失、损毁等后果,经济损失由责任人承担。
第十条 行政服务中心负责编制车辆年度费用预算,核定单车费用,并建立“一车一台账”制度,严格按预算费用标准执行。
第十一条 公务车辆因执行公务产生的过路过桥费、临时停车费、装饰费等,按照实际发生额报销。
第十二条 车辆用油实行“定额管理、单车统计”制度,实行加油卡(一车一卡)管理,按月统计单车公里油耗。根据实际情况确定充值额度。严禁随意变更油卡性质。
第十三条 公务车辆(含长期租赁车)选定专业的保险公司,统一投保,统一理赔。
第十四条 公务车辆的维修、保养,由驾驶员申报相关项目,经行政服务中心负责人审核后,到4S店或公司选定的维修、保养单位进行。公务车辆应按规定及时保养,不得超期保养。
第十五条 在维修过程中,驾驶员应对维修内容,车辆修复后驾驶员应认真检验所修车辆,确认无误后,在维修结算单上签字。
第十六条 维修项目超出申报内容的,须说明原因,超出金额较大或更换大的备品备件(单次超过五万元)需上报公司分管领导批准后,方可维修。
第十七条 本实施细则由行政服务中心负责解释。
第十八条 本实施细则自发布之日起执行。
附件
公司总部公务用车申请单
| 申请部门 | 乘车人数 | ||
|---|---|---|---|
| 申请人 | 申请人电话 | ||
| 乘坐人 | 乘坐人电话 | ||
| 用车时间 | 用车时长 | ||
| 目标地址 | |||
| 用车事由 | 请在对应事项打“√” 活动保障 接送客人 公务出行 其它(请注明) | ||
| 申请部门 审批 | |||
| 行政服务中心审批 | |||
| 公司领导 审批 | |||
| 备注 | |||
| 楼号 | 楼层 | 使用/管理部门 | 具体区域 |
|---|---|---|---|
| 1号楼 | G层至四层 | 综合部 | |
| 2号楼 | G层 | 人力资源部、全面深化改革领导小组办公室 | G01、G14、G15 |
| 2号楼 | G层 | 财务部/董事会办公室 | G08、G18 |
| 2号楼 | 一层 | 财务部/董事会办公室 | 105 |
| 2号楼 | 一层 | 审计部 | 除105的其他区域 |
| 2号楼 | 二层 | 财务部/董事会办公室 | |
| 2号楼 | 三层 | 人力资源部、全面深化改革领导小组办公室 | |
| 2号楼 | 四层 | 财务部/董事会办公室 | |
| 3号楼 | 一层 | 行政服务中心 | 101、102、105 |
| 6号楼 | 一层 | 信息技术研究院 | |
| 6号楼 | 二层 | 平台创新中心 | |
| 6号楼 | 三层 | 平台创新中心 | |
| 7号楼 | B层 | 能源经营部/能源公司 | 电池设备间 |
| 7号楼 | G层至四层 | 信息技术研究院 | |
| 8号楼 | G层 | 运营维护部 | G05、G06-09、G12 |
| 8号楼 | G层 | 商务合作部 | G11 |
| 8号楼 | G层 | 信息技术研究院 | G10 |
| 8号楼 | 一层 | 商务合作部 | |
| 8号楼 | 二层 | 运营维护部 | |
| 8号楼 | 三层 | 业务支撑部 | |
| 8号楼 | 四层 | 运营维护部 | 南侧办公室 |
| 8号楼 | 四层 | 商务合作部 | 北侧办公室 |
| 9号楼 | G层 | 行业拓展部/智联公司 | 办公区南侧部分、G07 |
| 9号楼 | G层 | 能源经营部/能源公司 | 办公区北侧部分、G05-06 |
| 9号楼 | 一层 | 行业拓展部/智联公司 | 办公区南侧部分、101、102、103 |
| 9号楼 | 一层 | 能源经营部/能源公司 | 办公区北侧部分 |
| 9号楼 | 二层 | 行业拓展部/智联公司 | |
| 9号楼 | 三层 | 能源经营部/能源公司 | |
| 9号楼 | 四层 | 行业拓展部/智联公司 | 北侧办公室 |
| 10号楼 | 一层 | 综合部 | 展厅 |
| 10号楼 | 二层 | 党群工作部 | |
| 10号楼 | 三层 | 纪委 | 301、302、303、308 |
| 10号楼 | 三层 | 巡视办公室 | 305、306、307、309、310 |
| 10号楼 | 四层 | 巡视办公室 | 401 |
| 10号楼 | 四层 | 纪委 | 402 |
| 11号楼 | G层 | 通信技术研究院/技术部 | G06-07 |
| 11号楼 | 一层 | 战略管理部 | 办公区北侧、103 |
| 11号楼 | 一层 | 通信技术研究院/技术部 | 办公区南侧 |
| 11号楼 | 二层 | 通信技术研究院/技术部 | |
| 11号楼 | 三层 | 通信发展部 | |
| 12号楼 | G层 | 铁塔党校/铁塔学院 | 图书馆、G08 |
| 12号楼 | 二层 | 铁塔党校/铁塔学院 | |
| 说明:各单位使用区域发生变化或调整时,按照“谁使用、谁负责”的原则确定责任。 | |||
中国铁塔产业园室内绿植管理暂行规定
第一条 为加强中国铁塔产业园(以下简称“园区”)环境管理,创建公司总部健康、舒适、安全、整洁的办公环境,规范配置和摆放园区室内绿植,特制订本暂行规定。
第二条 园区室内绿植本着“务实、节约、规范、安全”的原则配置和摆放,既要达到净化空气、美化环境的目的,也要充分考虑成本节约和管理方便,绿植摆放不能影响正常通行和应急疏散。
第三条 行政服务中心是园区绿植归口管理部门,主要负责制定园区绿植管理规定和配置标准、统筹各部门(单位)需求、组织购置与摆放,以及负责日常养护等。
第四条 园区购置绿植原则上选用常见、易活的品种,主要包括绿萝、发财树、巴西木、散尾、竹笼、万年青和水培绿植等。
第五条 园区绿植配置应充分考虑空间面积、员工人数和环境情况等因素,配置上限标准如下:
(一)公司领导办公室每间4颗大绿植(高度超过1.2米)和4盆小绿植。
(二)二级正副职领导办公室每间2颗大绿植和4盆小绿植。
(三)员工办公区按照使用面积配置大绿植,每40平方米配置1棵大绿植,不足40平方米的可配置1棵大绿植;按照本部门(单位)员工人数配置小绿植,每名员工2盆小绿植。
(四)会议室、接待室、餐厅、走廊、大堂、电梯间等公共区域,由归口管理部门按照实际需求和美化环境需要适度配置绿植。
(五)对于因装修或其它需要净化空气的特殊绿植配置需求,需填写《中国铁塔产业园绿植申请单》(见附件),经相关领导审批后,由归口管理部门统一进行配置。
第六条 公司配置的绿植由园区物业服务单位统一安排专人进行浇水、施肥等日常养护。大绿植需摆放在不影响通行的安全位置,员工不得随意挪动绿植摆放位置。
第七条 不提倡员工自带绿植进入园区养护。考虑到养护要求和责任等因素,员工自带绿植的养护由员工本人负责,但应与园区整体环境保持协调,不能影响正常的办公秩序。
第八条 行政服务中心将建立园区绿植台账并进行标签化管理,通过日常巡检,确保绿植数量符合配置标准,确保绿植品质满足要求。
第九条 员工应爱护园区绿植,不得故意毁坏,若发现故意损毁绿植情况,员工须按照原价赔偿。
第十条 本规定由行政服务中心制订并负责解释,适用于总部各部门、直属单位和各子公司。
第十一条 本规定自印发之日起施行。
中国铁塔产业园绿植申请单
申请部门/单位:
| 申请人 | 联系方式 | |||
|---|---|---|---|---|
| 申请时间 | 摆放位置 | |||
| 申请原因: | ||||
| 申请绿植种类及数量: | ||||
| 部门(单位)负责人审批: | ||||
| 行政服务中心审核: | ||||
| 备注: | ||||
中国铁塔股份有限公司总部网约专车管理办法(试行)
第一条 为加强公司总部网约专车的管理,规范网约专车的申请、审批和使用流程,更好地保障用车需求,支撑业务发展,特制订本办法。
第二条 行政服务中心是公司总部网约专车的归口管理单位,负责总部网约专车的日常管理,包括网约专车服务单位的遴选、专车账号配置、费用充值结算、服务需求对接、使用情况核查监督等。
第三条 总部各部门、直属单位(以下简称“各单位”、“本单位”)指定网约专车管理员,主要负责本单位叫车、登记等工作。网约专车管理员数量按照本单位员工人数、部门职责和外联需求等因素确定,确因工作需要增加或调整网约专车管理员的,可经本单位主要负责人批准后,报行政服务中心调整。
第四条 总部二级副职及以上职务人员(含6个审计分部总经理),由公司统一配置网约专车使用账号。
第五条 各单位主要负责人(亦可授权他人)负责审批本单位网约专车使用申请。即员工需使用网约专车时,由本单位网约专车管理员在网约专车APP提交用车申请,经事前审批或事后确认通过后方可用车,若审批未通过或事后未确认,则员工不能用车或转由个人付费。
第六条 公司网约专车账户由公司统一结算费用,仅限公务出行使用,严禁私用。各单位主要负责人应管控好本单位网约专车使用需求,履行好审核把关责任,确保总部网约专车用于公务出行。
第七条 使用网约专车应选公务轿车,人数较多时可使用7座商务车,原则上禁止使用豪华轿车,如有特殊情况(接送外部重要领导或客户),确需使用豪华轿车的,应详细注明乘车人单位、职务和姓名。
第八条 各类会议、培训等集中用车需求,原则上不得使用总部网约专车服务,如果确实需要用总部网约专车服务,应提前2个工作日报备行政服务中心,以确保账户余额充裕,会议和培训用网约专车费用需单独列支,纳入会议、培训费管理。
第九条 京内集体公务出行可优先考虑申请选用公司总部自有中巴车或商务车辆,无法满足需求时再考虑使用网约专车。
第十条 员工公务出京、出境可根据已开通的国内、国际城市选择叫车服务。员工出差往返机场、车站,倡导多打出租车,少用网约专车。
第十一条 公司将根据需要适时公布各单位用车情况,对疑似因私使用网约专车,或订单费用过高等异常现象,行政服务中心将提醒乘车人;对于被认定为违规使用网约专车的,公司将给予通报批评并由本人补缴相应费用。
第十二条 本办法由行政服务中心制订并负责解释。原《中国铁塔总部公务用车管理办法(试行)》(中国铁塔[2015]15号)同步废止。
第十三条 本办法自印发之日起施行。
制度层级:二级
中国铁塔产业园人员出入管理规定
第一章 总 则
为加强中国铁塔产业园(以下简称“园区”)人员出入管理,维护良好的园区秩序,确保园区内人员和财产安全,结合园区出入口设置和各楼宇功能定位等实际情况,制定本规定。
本规定适用于总部各部门、直属单位和各子公司。
园区共设南门、西门、北门三个人员出入口,其中:
(一)南门出入口是主要出入口,采用刷门禁卡、人脸识别、车牌自动识别和访客登记等方式确认并记录进出园区人员、车辆信息,安保人员24小时值班值守。
(二)西门出入口是次要出入口,主要用于培训学员和会议代表进出园区,采用刷门禁卡和视频监控方式确认、记录人员进出信息,限时开放,一般情况不安排安保人员值守。
(三)北门出入口是人行出入口,仅提供人员进出,任何车辆不得从北门进出,采用刷门禁卡和视频监控方式确认、记录人员进出信息,上下班时间开放,在开放时间内安排安保人员值守,其余时间不开放。
对出入园区人员采用分类管理方式,即对不同类型的人员出入园区采用不同的身份核验方式,分类情况如下:
(一)总部员工。包括总部各部门及直属单位自有员工、借调交流员工、实习生等。
(二)培训学员、会议代表。
(三)外协单位人员(含系统开发、招标代理、业务保障、物业和餐饮等支撑单位相关人员)。
(四)来访客人(含到总部临时短期出差人员)。
其他临时工作人员。
行政服务中心履行园区人员出入管理职责,负责制定相关管理制度,优化登记审批流程,完善园区安防设施,组织安保人员规范开展园区出入人员身份信息审查、核验、登记等日常工作。
第二章 总部员工出入管理
总部员工由行政服务中心根据人力资源部提供的员工身份确认信息(员工名册、入职或离职转单),统一办理或回收员工门禁卡。
总部员工出入园区可通过刷门禁卡、人脸识别方式,开车上班员工也可通过车牌自动识别方式出入园区。
总部员工门禁卡采用“分权分域”管理方式,即不同部门员工门禁卡权限不同,总部员工门禁卡开启权限包括本人所在楼栋大门和停车场车库门、所在楼层办公区门和食堂等公共区域门禁权限。在工作日8:00-18:00,可出入其他部门办公楼栋(层)门,其他时段不能出入。
二级副职及以上人员办公室原则上只配置本人出入门禁权限,如增加授权或取消其他人员出入权限,须在OA系统提交申请,经本人同意后,行政服务中心依此配置门禁权限。
对于部门专属使用区域,如档案室、库房等,由使用部门在OA系统提交申请,经使用部门主要领导同意后,行政服务中心依此授权或取消员工出入权限。
第三章 培训学员和会议代表出入管理
园区培训学员和会议代表由承办部门(单位)提出名单,行政服务中心依此统一办理或回收学员门禁卡和房卡。
培训学员和会议代表第一次进入园区可以凭会议(培训)通知进入园区南门,也可按照会议代表(培训学员)名单核验身份信息后进入园区南门。
会议(培训)期间,代表(学员)可通过刷学员门禁卡出入园区西门,或者凭房卡出入南门。
培训学员和会议代表离开园区时,应将学员门禁卡和房卡交还4#楼宿舍前台或会务组。
第四章 外协人员出入管理
外协人员由所服务部门(单位)在OA系统提交申请,经部门主要领导审核同意后,行政服务中心统一办理外协人员门禁卡。
外协人员可通过刷门禁卡出入园区南门和北门。
外协人员门禁卡开启权限包括所服务部门(单位)楼栋大门和所在楼层办公区门,以及园区南门、北门,确因工作需要开通其它区域权限的,应由所服务部门提出申请并审核确认。
外协人员实行门禁卡采用有效期管理,即在申请办理门禁卡时必须明确外协人员门禁卡使用有效期,过期自动失效,如需继续使用,应重新申请开通并明确新的有效期。
若外协人员因工作原因不再需要在园区办公,所服务部门应及时在OA系统提交撤销门禁卡权限的申请,并回收门禁卡交至行政服务中心。
行政服务中心不定期统计外协人员门禁卡使用情况。对于每月少于5天刷卡记录的门禁卡,则默认该外协人员无需办理门禁卡,在与所服务部门(单位)核实需求后,撤销权限,收回门禁卡。
第五章 来访客人出入管理
来访客人包括公司客户、供应商、参观交流客人、分公司短期出差员工,以及其他因工作需要出入园区人员等。
来访客人由接待部门(单位)在OA系统提出访客申请,经部门主要领导审核批准后,行政服务中心根据申请单提出的需求办理访客登记和接待安排。
来访客人进入园区应办理访客卡,访客卡采用实名登记方式。持访客卡可进出园区及楼宇,但无进入办公区权限。接待人员应到办公区门口迎接,并全程陪同进出楼宇相关区域。
接待部门应本着“谁接待谁负责”的原则,告知来访客人遵守公司相关规章制度,维护正常办公秩序,提醒不要在办公区大声喧哗、不要影响他人正常工作。
第六章 其他临时工作人员出入管理
其他临时人员包括施工单位人员、园林养护人员、内保勤务人员、垃圾清运人员等需要临时在园区开展相关工作的人员。
该类人员暂不办理门禁卡,由园区物业服务单位进行名单制管理,即提前拟定工作人员名单、工作计划和时间安排,物业安保人员依此放行相关人员出入园区,并对这些人员进行管理。
该类人员原则上不得进入楼宇和停车场,如确因工作需要进入,须由物业公司协调安排。
第七章 园区门禁卡和秩序管理
园区门禁卡实行“实名注册制”管理,即所有门禁卡必须据实登记使用人信息,包括人员姓名和类别、部门(单位)名称、员工编号等。门禁卡只能由本人使用,不得转让给其他人使用或者多人共用一张卡。
门禁卡遗失可在OA系统提交补办申请,经部门主要负责人核准后,行政服务中心统一补办,补办后的门禁卡权限与之前相同。
任何人员携带大件物品出园区时,须由所在部门(单位)开具《物品出门条》(附件),经部门领导签字或盖部门印章,且接受门岗安保人员核验后方可携物离开,如发现手续不全,安保人员应拒绝其携带物品离开。
未经允许严禁携带易燃易爆物品进入园区,严禁携带管制刀具、枪械以及其它公安机关明令禁止的违禁物品进入园区。
第八章 附 则
本规定由总部行政服务中心制定并负责解释。
本规定自印发之日起施行。《中国铁塔产业园人员出入管理暂行办法》(中国铁塔综〔2021〕22号)同时废止。
附件
物品出门条
| 申请部门 | 申请人 | ||
|---|---|---|---|
| 携物数量 | 联系电话 | ||
| 携带物品种类、 名称 | |||
| 部门负责人签字(或盖部门印章) | |||
| 离开园区日期、时间 | |||
制度层级:二级
中国铁塔产业园车辆进出和停放管理规定
第一章 总则
为了加强中国铁塔产业园(以下简称园区)车辆进出和停放管理,确保行车安全,维护良好停车秩序,合理使用园区道路、地下停车位、洗车房、充电桩等资源,制定本规定。
本规定适用于进出或停放在园区的所有机动车和非机动车的管理行为。
行政服务中心履行园区车辆管理职责,负责按照公司有关要求制定管理制度,负责园区行车安全管理和停车场日常管理。
第二章 车辆进出和停放管理
总部员工自有车辆,由本人提出申请,行政服务中心审核并办理注册手续,经过注册的车辆可以自由进出园区。若已注册车辆发生变更,应及时提交变更申请,办理注册变更手续,避免影响车辆进出园区。危险改装过的机动车、非机动车,严禁驶入园区。
鉴于北京市实行机动车尾号限行政策,为方便员工替换车辆进出园区,每人可申请注册登记两辆机动车长期停放。禁止员工为外部人员申请注册登记车辆,一经发现则严肃处理,取消涉事员工申请注册登记权利。
员工离职或者调离总部,行政服务中心将根据人员离职或者调离转单及时注销车辆注册信息。
来访客人车辆需由接待部门在访客系统中提出申请,安保人员核对信息无误方可进出园区。对于未申请备案的车辆,安保人员有权拒绝其进入。
鉴于园区停车位数量有限,园区内外协人员数量较多,暂不对外协人员的车辆开放注册登记。
园区车辆应停放在指定位置,其中机动车(不含摩托车)应停在地下停车场,摩托车和非机动车(含自行车、电瓶车等)应停在园区东北角停车棚内,地面上未经许可不得停车。
共享单车、共享电瓶车,以及快递、外卖等社会车辆,不得进入或停放在园区,大件送货车辆须提前报备物业值班人员后方可进出园区。
园区停车暂不考虑收费,采用免费停车方式。
第三章 车辆安全管理
园区内所有车辆全域限速5公里/小时,严禁超速行车,严禁超车抢行,不得乱(急)按喇叭及猛踩油门造成噪音。
严禁装载危险物品的车辆进入园区,安保人员检查车内可疑物品时,车辆驾驶人员应主动开启车门及行李箱接受检查。
严禁损坏停车场的设施设备。严禁擅自挪用、埋压和圈占停车场消防设施设备,堵塞消防通道。
严禁在停车场内抽烟,车内垃圾应丢到垃圾桶内,不得随地乱扔,以保证车场环境卫生。
车辆停放时,车头统一朝外,并且只能占用一个停车位,严禁跨车位停车。
停车时应锁好门窗,车内不要存放贵重物品及现金,否则造成损失自行承担。
破损、残缺或漏油、漏水车原则上不得停放在停车场。停放在停车场的车辆如果临时发生故障需要检修,应先将车移离车道,以免妨碍通行。检修人员或车辆进入园区,车主应全程陪同,直至场地恢复原状后方能离开。
在园区发生车辆碰撞、剐蹭等事故,由双方车主自行协商解决。
人员严禁在车内午休和过夜,避免发生一氧化碳中毒等安全事故。
第四章 车辆清洗和充电管理
地下停车场设立洗车房,可免费自助洗车,也可以支付费用后由物业人员洗车。
地下停车场D区部分车位安装了新能源汽车充电桩,由第三方运营公司按照市场价格标准提供收费充电服务。
园区东北角非机动车停车棚安装了充电插座,由第三方运营公司按照市场价格标准提供电瓶车充电服务。
按照电瓶车安全管理相关规定,严禁将电瓶车电池带至楼内。
不得在充电桩停车位停放非电动汽车,电动汽车充电完成后,应及时挪到非充电桩停车位。
第四章 附 则
本规定由行政服务中心负责解释。
本规定自印发之日起施行。《中国铁塔产业园车辆进出和停放管理暂行办法》(中国铁塔综〔2021〕21号)同时废止。
制度层级:二级
中国铁塔产业园安全管理规定
第一章 总 则
为了规范中国铁塔产业园(以下简称园区)安全管理,确保人身和财产安全,维护园区秩序与稳定,依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《中国铁塔股份有限公司安全生产管理办法》(中国铁塔〔2025〕283 号)等相关法律办法,结合公司实际,制定本规定。
本规定适用于公司总部各部门、直属单位、各子公司以及在园区内工作的物业、餐饮等合作单位,以下简称:各单位。
园区安全管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”方针,构建全员参与、全方位覆盖、全过程管控的安全管理体系。
公司安委办负责指导、监督总部园区安全生产、治安保卫、消防安全宣传教育工作。总部行政服务中心具体负责园区全面安全管理工作。
各单位应选派专业能力突出、善于沟通协调、具备安全管理能力的员工担任专(兼)安全员,全面负责本单位安全责任区域巡查巡检、隐患排查、故障报修、配合安全检查等日常安全管理工作。
第二章 安全责任制落实
建立“横向到边,纵向到底”的园区安全责任落实体系,确保从管理层到员工明确自身安全责任。
按照《中国铁塔塔长制“0361”安全生产管理体系实施方案》(中国铁塔〔2022〕245号)关于楼长制的相关要求,楼长负责对其所管辖楼宇承担安全管理责任。
各单位主要负责人作为安全“第一责任人”,应坚持“一岗双责”和“管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”的原则,全面承担起本单位责任区域的安全工作主体责任。同时需将本单位安全责任落实到每个岗位、每个员工,全面提升员工安全责任意识。
按照“谁使用,谁负责”、“谁主管,谁负责”的原则,各单位对本单位使用区域(所管理的外协单位区域)负全责,员工对本人工位及责任区域负直接责任。
第三章 防火安全管理
园区防火安全工作涉及人员生命安全和国家财产安全。每位员工应当做到: (一)认真学习各项消防法律法规,提高防火安全意识,严格落实公司防火安全管理要求; (二)熟悉掌握“四懂四会”即:懂岗位火灾的危险性、懂预防火灾的措施、懂灭火方法、懂逃生方法;会报警、会使用灭火器材、会扑救初期火灾、会组织人员疏散逃生;
(三)做好岗位安全检查,下班离开时应关闭电脑等电器设备电源。
各楼宇内严禁存放易燃易爆物品;不准私拉乱接电源线;不准使用因公配置以外的电器设备、不准堵塞消防疏散通道;不准遮挡、掩盖手动火警报警按钮、消火栓、火警电话插孔、疏散指示标识。
严格落实《关于全面实行禁止吸烟管理的通知》(中国铁塔安委办〔2024〕4号),室内区域严禁吸烟。
办公区内电器、动力、照明设备的安装移动,员工须在OA园区智保系统,提交小型整改申请,经本部门主要负责人和行政服务中心审批通过,行政服务中心统一安排专业电工操作。任何人员不得擅自处置。
停放在办公区内的车辆,要确保车况良好,适时检查蓄电池、油路、电器线路等易燃部位,防止发生自燃;地下停车场内禁止加油,不得使用汽油、酒精等易燃品进行任何危险操作。
严禁将电动车及电瓶带入室内充电和存放。
中控室值守人员必须持证上岗。值班人员需24小时在岗,严格遵守操作规程,做好值班记录。在发生报警时,值班人员要立即查明情况,及时处置;发生火灾时,值班人员要立即启动消防装置进行灭火、同时拨打119报警、通知有关负责人及行政服务中心,并广播通知人员疏散。
第三章 人身安全
各类人员在园区内应遵守办公秩序,不得从事与工作无关的危险活动,如追逐打闹、攀爬窗台、违规使用明火等。不得擅自进入未授权的区域,如机房、配电室、档案室等特殊场所。
对身份不明、无正当来访事由、携带危险品或有其他可疑情况的人员,安保人员有权拒绝其进入办公区,并视情况报告公安机关。
第四章 设施设备安全
办公设施安全
(一)应正确使用办公电脑、打印机、空调等电器设备,严禁超负荷用电、私拉乱接电线或擅自改装电器线路。下班或离开办公座位前,需关闭所有电器设备电源,拔掉插头,防止电器火灾。
(二)办公家具应稳固安全,发现损坏及时报修。个人物品应有序存放,保持办公区域整洁畅通。
特殊场所设施管理
(一)机房、配电室等特殊场所设置门禁系统,仅限授权人员进入。需配备专业的安全监控设备及应急设施,定期进行设备巡检、维护及安全评估,确保设备正常运行。
(二)档案室、机要室等存放重要资料的场所,应采取防火、防潮、防盗、防泄密等安全严格执行资料查阅、借阅及销毁制度,防止资料丢失或泄露。
(三)食堂及茶水间应严格遵守食品安全及卫生管理规定,定期对厨具、餐具进行消毒,规范存放食品及原材料,防止食品中毒事件发生。水电设施需定期检查,使用完毕后及时关闭。
(四)申请调整门禁权限,需在OA园区智保系统申请,并经本单位负责人和行政服务中心审批通过后,统一安排专人办理。
监控及安防设施管理
(一)园区围墙、办公区入口、电梯、走廊、重要办公区域及特殊场所应安装视频监控、入侵检测等安防设施,确保监控画面清晰、设施灵敏有效。
(二)监控数据应至少保存30天,未经授权不得擅自删除、修改或复制监控数据。因个人或工作需要调取监控数据或人员车辆进出记录,需在OA园区智保系统申请,并经本单位负责人和行政服务中心审批通过后,安排专人办理。
(三)各级人员应严格遵守保密规定,不得泄露监控内容及人员车辆信息。
第五章 特种作业安全
园区特种作业包括动火作业、受限空间作业、高处作业、吊装作业、临时用电作业、动土作业等。特种作业应严格按照作业流程实施,按照作业准备、作业申请、作业实施、作业关闭等阶段逐步实施。严禁先作业实施、后补办申请或无申请。
作业准备主要包括辨识危险有害因素、作业人员安全教育、作业技术交底、落实生产单位安全保障,作业工器具检查、作业防护用品佩戴等内容。
在作业实施过程中,同一作业涉及两种以上作业时,同时执行相应的作业要求,并办理作业审批手续。特种作业人员必须持证上岗。作业实施单位应安排专人全程现场监护。作业出现异常时,应通知作业人员停止作业并迅速撤离。
作业关闭主要包括现场恢复原样,工具设备及时撤离,保持现场整洁等内容。
第六章 安全检查和监督
日常检查
(一)各单位应定期对负责办公区域进行安全自查,重点检查用电安全、消防设施、办公设备及物品存放等情况,发现安全隐患及时整改并记录。
(二)总部行政服务中心应安排物业或其他专业人员定期巡查办公区域、公共区域、特殊场所及安防设施等,并做好巡查记录。
专项检查
总部行政服务中心将结合公司工作安排、季节特点、重要节假日,定期组织消防安全、用电安全、设施设备安全等专项安全检查。针对检查中发现的问题,向相关责任单位下达整改通知书,明确整改要求及期限,跟踪整改落实情况。
监督考核
公司安委办和总部行政服务中心将依据总部各单位安全工作考核要求,将园区安全管理工作纳入总部各单位安全绩效考核。对违反本规定、未履行安全职责或存在安全隐患未及时整改,导致安全事故或不良后果的,将追究相关单位及人员的责任。
第七章 应急管理
总部行政服务中心结合园区实际情况,制定火灾、突发事件、治安事件等各类的应急预案,明确应急组织机构、应急响应流程、应急处置措施及责任分工,应急预案应根据实际情况及时修订完善。
总部行政服务中心按应急预案要求配备应急避难场所、应急物资(如急救箱、应急食品、饮用水、手电筒等)及应急通讯设备,定期对其进行检查、维护及补充,确保应急时能够正常使用。
总部定期组织开展应急知识培训,内容包括应急预案、应急逃生技巧、自救互救方法等。每年定期开展应急演练,涵盖火灾、暴雨等主要突发事件类型,通过演练检验应急预案的可行性,提高园区的应急处置能力。
突发事件发生时,各单位及全体人员应立即按照应急预案的要求开展应急处置工作,听从应急组织机构的统一指挥。现场人员应优先保障自身安全,有序开展疏散、救援等工作,并及时向相关部门及外部救援机构(如消防、公安、医疗等)报告情况。事件处置完毕后,总部应组织开展事件调查,总结经验教训,完善应急预案。
第八章 附 则
本规定由总部行政服务中心负责解释。
本规定自印发之日起施行。《中国铁塔产业园安全管理暂行规定》(中国铁塔综〔2021〕41号)同时废止。
制度层级:二级
中国铁塔产业园园区宿舍管理规定
总 则
第一条 为了规范中国铁塔产业园4#、5#楼宿舍(以下简称园区宿舍)管理,确保园区宿舍保持舒适环境和良好秩序,更好地服务于园区会议、培训等公司生产经营活动,制定本规定。
第二条 本规定适用于总部各部门、直属单位、各子公司。
第三条 园区宿舍主要用于公司总部在园区召开的会议和举办的培训班,以及各级分公司来总部因公出差、京外借调员工临时周转等短期住宿需求,原则上不接待非公司员工入住。
第四条 入住园区宿舍暂不收取住宿费用,对于园区宿舍运营所产生的成本费用,统一纳入公司总部物业费、低值易耗费等管理费用。
第五条 行政服务中心是园区宿舍运营管理部门,主要负责统筹协调各类入住需求,维护宿舍日常运营秩序,保障宿舍环境卫生,购置并配发用品用具等。
入住申请和办理
第六条 入住园区宿舍必须由接待部门(单位)提前在OA系统填写住宿申请,经接待部门和归口管理部门负责人审批后,由行政服务中心协调安排。
第七条 在园区召开会议的归口管理部门是综合部,举办培训班的归口管理部门是铁塔党校,除会议和培训以外住宿需求的归口管理部门是行政服务中心。
第八条 园区宿舍安排住宿优先考虑公司统一组织的会议或培训班需求,在有富余接待能力的情况下,可以安排其它住宿需求。
第九条 办理园区宿舍入住手续需由本人持有效身份证件到4#楼前台办理。
住宿管理
第十条 园区宿舍只允许办理入住登记的员工本人居住,不得留宿其他无关人员,不得擅自安排未经办理入住登记人员居住。
第十一条 入住员工须严格按照住宿申请约定时间办理入住和退宿手续,延期退宿须提前办理延期申请手续,退宿时应清理并带走所有个人物品。
第十二条 入住员工须严格按照前台登记房间入住,如需调整房间,经前台办理房间调整手续后方可进行房间调换。
第十三条 入住员工需妥善保管个人行李和贵重物品。
第十四条入住员工应文明使用和自觉爱护房间内的物品、家具、设施等,不得随意调换、挪动或损坏房间内的家具设备,损坏或丢失应照价赔偿。
第十五条入住员工在住宿期间如有临时需求,包括房间清扫、更换和补充客用品、日常非处方用药等,可联系前台服务人员根据实际情况满足。
第十六条 入住员工要注意节水节电,不浪费资源、能源,在离开客房时自觉关闭所有电器设备、供水开关等。
第十七条 入住员工不得擅自加装使用电热水器、电炉等大功率电器,不得使用明火。
第十八条入住员工应共同维护园区宿舍秩序和环境卫生,在房间内或公共区域须保持安静,不得产生噪音干扰他人休息,不得随地吐痰、乱丢垃圾,不得将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道等。
第十九条 严禁在园区宿舍吸烟、酗酒、赌博、吸毒或从事色情等不良活动。涉嫌违规违纪违法的,移送相关部门处理。
第二十条 严禁携带易燃、易爆、有毒、腐蚀性和放射性物品,以及管制类器具等进入园区宿舍,情节严重者,送交公安机关处理。
附 则
第二十一条 本规定由行政服务中心负责解释。
第二十二条 本规定自印发之日起施行。《中国铁塔产业园4#、5#楼宿舍管理暂行办法》(中国铁塔综〔2021〕20号)同时废止。
制度层级:二级
中国铁塔产业园餐厅用餐管理规定
第一章 总 则
第一条 为加强中国铁塔产业园(以下简称园区)餐厅用餐管理,规范园区用餐秩序,营造良好用餐环境,保证餐饮服务质量,制定本规定。
第二条 本规定适用于在园区办公的总部部门、直属单位和子公司(以下简称各单位)。
第三条 餐厅用餐管理遵循食品安全、卫生达标、服务优质、价格合理原则。
第四条 园区共设四个餐厅,分别是:总部员工餐厅(3#楼2层)、会议培训餐厅(3#楼1层)、接待餐厅(3#楼3层)和IT餐厅(6#楼G层)。
第二章 职责分工
第五条 行政服务中心是园区餐厅用餐管理的归口管理部门,负责统筹、协调各单位在园区的用餐需求;负责园区餐饮服务质量监督管理;负责餐厅管理服务费、员工餐费、厨具设备维修更新等费用结算。
第六条 人力资源部负责制定员工伙食补贴政策。
第七条 财务部负责园区餐厅费用的报账规范性审核。
第三章 餐卡管理
第八条 餐卡制作及充值。
(一)新入职员工、交流借调人员、实习生等需持人力资源部入职通知单,经行政服务中心审核后制作员工餐卡。行政服务中心依据人力资源部提供的需充值人员名单,每月第一个工作日按各类人员伙食补贴标准进行充值。新入职员工、交流借调人员入职首月按实际工作日计算充值金额,实习生入职首月按实际出勤天数计算充值金额。
(二)公司给各单位统一办理客饭卡。客饭卡充值应履行事前审批程序,经所在单位负责人审批通过后,到餐厅充值室充值并结算费用,客饭卡充值费用列支本单位业务招待费。
(三)总部各单位在园区召开会议或举办培训班时,需办理会议(培训)餐卡,由承办部门按照会议(培训)餐费标准及时长安排充值。
第九条 餐卡消费。总部员工、交流借调人员持餐卡可在园区餐厅、小卖部等处消费,消费终端按实际消费额扣减卡内金额。实习生餐卡仅限在园区餐厅用餐使用,不得用于园区其他消费。员工餐卡不能透支、不能个人充值,卡内有余额时方可消费。
第十条 补卡。总部员工、交流借调人员、实习生餐卡、客饭卡、会议(培训)餐卡丢失可在OA系统提交补卡申请,行政服务中心根据工单补卡,补卡后原卡同步失效。
第十一条 销卡。离职员工(含退休、调出、交流借调到期人员、实习生)需持人力资源部离职通知单至行政服务中心办理销卡。实习生离职时,用人部门须在实习生离职当天及时通知人力资源部和行政服务中心办理销卡。会议(培训)餐卡在会议(培训)结束后,由承办部门统一收回交行政服务中心办理销卡。
第四章 员工用餐
第十二条 总部员工工作日早、中餐可以自主选择到总部员工餐厅或IT餐厅用餐,采用自助餐方式用餐,每张员工餐卡每餐只能刷一次;晚餐统一在总部员工餐厅用餐,采用零点方式用餐。用餐时间:早餐07:30-08:30;午餐11:30-13:00;晚餐18:00-19:00。员工用餐标准为早餐10元/人(员工刷卡5元、公司补贴5元)、午餐25元/人(员工刷卡20元、公司补贴5元)、晚餐按现场菜品价格结算。
第十三条 节假日和周末员工加班餐采用预约制方式用餐,即放假前一工作日上午12点前,由需求部门通过OA系统提交加班餐预定申请,申请用餐人数应不少于5人,由IT餐厅按照需求提供加班餐。加班餐费标准每人每餐不超过40元,具体用餐标准可与餐饮服务公司协商确定。加班餐费由需求部门与餐饮服务公司获取签章确认的结算清单进行结算,餐饮服务公司开具发票,列支职工福利费。
第十四条 总部员工餐厅和IT餐厅由同一家餐饮服务公司提供服务,并按照“统一餐标、统一菜单、统一标准”提供工作日早、中餐。
第十五条 员工用餐采用餐具(餐盘、汤碗)专人专用方式,即员工用餐时到餐厅消毒柜领取本人专属编号的餐具用餐,不得任意调换或更改餐具位置,其他用餐人员领取没有编号的餐具用餐。
第十六条 业务支撑部、信息技术研究院和平台创新中心员工专属编号的餐具放置在IT餐厅,总部其他部门、单位员工专属编号的餐具放置在总部员工餐厅。员工如到非本人专属餐具放置餐厅用餐,使用没有编号的餐具用餐。
第五章 来访客人用餐
第十七条 持客饭卡用餐人员,应在3#楼1层餐厅用餐,并参照当天会议(培训)餐费标准扣减卡内金额。如3#楼1层餐厅未开餐,则在3#楼2层餐厅用餐,用餐标准为早餐10元/人,午餐25元/人,晚餐按现场菜品价格结算。客饭卡仅限用于来访客人用餐,不得用于园区其他消费。
第十八条 客饭卡应由各单位安排专人进行管理,做好使用情况登记,公司将对消费记录进行不定期抽查。
第十九条 受园区厨房设施设备和餐厅座位容量等条件限制,园区餐厅不向外协人员提供用餐服务。如因工作岗位特殊需要确须在园区用餐,经公司领导批准,可由外协人员本人持卡到餐厅充值室充值并结算费用,用餐标准及餐卡使用范围参照客饭卡标准执行。
第六章 会议代表(培训学员)用餐
第二十条 总部各单位需提前2天在OA系统提交会议保障或培训保障申请用餐,经承办部门负责人审批通过后,方可安排参(训)会人员在会议培训餐厅用餐。
第二十一条 会议(培训)用餐费用标准按照公司会议、培训管理相关规定确定,并由承办部门与餐饮服务公司获取签章确认的结算清单进行结算,餐饮服务公司开具发票,列支会议或培训费。承办部门应在会议(培训)结束后,根据公司报账管理办法提供相应材料并及时办理报销,不得虚报会议天数、人数等。会议(培训)餐卡仅限参(训)会人员用餐,每张会议(培训)餐卡每餐只能刷一次,不得用于园区其他消费。
第二十二条 会议(培训)用餐一般采用专用餐卡刷卡的方式,承办部门也可与餐饮服务公司协商采用其它可执行的用餐方式安排参(训)会人员用餐。
第七章 接待用餐
第二十三条 园区3#楼3层设接待餐厅,可承接公司总部重要来访客人用餐。
第二十四条 接待用餐应履行事前审批程序,接待部门需提前2天在OA系统提交《商务招待/业务接待审批单》,审批流程结束后,由行政服务中心安排。
第二十五条 接待用餐标准、菜单和服务要求等,由接待部门与餐饮服务公司负责人协商确定,但必须遵守公司业务接待和商务招待管理相关规定。
第二十六条 接待用餐结束后,接待部门与餐饮服务公司获取签章确认的结算清单进行结算,餐饮服务公司开具发票,费用列支接待部门业务招待费。
第八章 餐厅管理
第二十七条 在园区用餐应遵守餐厅各项管理规定,按规定时间用餐,未经允许不得在非用餐时间进入餐厅。
第二十八条 以自助餐方式用餐的,应遵循“厉行节约、反对浪费”原则,按需限量取餐,践行光盘行动。
第二十九条 依据食品安全管理相关规定,任何人不得将外卖或其他外带食物带至餐厅食用。
第三十条 用餐人员应自觉保持餐厅的整洁,残余饭菜应根据指示分类倒入指定的容器,餐具放至指定存放处。
第九章 考核与监督
第三十一条 行政服务中心对餐饮服务公司进行日常考核与监督管理,制定考核评价内容及标准,按月对餐饮服务公司进行考核。考核评价内容主要包括:
(一)食品安全与卫生:食材新鲜、无污染,符合食品安全标准;食材储存规范,生熟、荤素分开,过期食材及时处理,不得使用;食品加工符合卫生要求,食品充分加热烧熟。
(二)个人及环境卫生:餐饮服务人员按要求体检并取得健康证;严格遵守个人卫生规定,穿戴整洁的工作服、帽子、口罩等,保持手部清洁;餐厅区域及时清扫,室内无灰尘、无油污、霉斑等;垃圾、废弃物存放在专用容器中,并加盖密封。
(三)菜品质量:不断创新菜品,增加花色品种;菜品种类符合要求、菜量充足;菜品中无异物。
(四)服务质量:服务态度热情,及时解决需求;菜品补充及时,不出现断餐;小卖部货品齐全、售价合理,满足合理个性化需求。
第三十二条 行政服务中心每半年开展一次餐厅满意度调查,对于员工反映的问题,及时给予反馈,立即落实整改。 餐厅满意度调查结果纳入餐饮服务公司考核内容。
第十章 附 则
第三十三条 本规定由行政服务中心负责解释。
第三十四条 本规定自印发之日起施行。《中国铁塔产业园餐厅就餐管理暂行办法》(中国铁塔综〔2021〕36号)同时废止。
中国铁塔产业园控烟管理实施方案
一、工作目标
为做好中国铁塔园区室内区域禁烟管理工作,根据中国铁塔总部党委会工作部署及保卫处、行政服务处专项工作要求,结合《北京市公共场所控烟管理条例》规定,特制定本方案。
二、检查区域
本次整治以源头管控、全员巡查、重点严控、长效治理为原则,对园区楼宇办公室、地下车库、健身房等重点区域进行专项治理,具体检查区域如下:
1. 全部楼宇室内办公区、走廊、楼梯间;
2. 地下车库全域;
3. 健身房、乒乓球室等公共区域;
4. 施工现场。
三、检查对象
本次控烟管理覆盖园区全部人员,主要检查对象有正式员工、外协人员、第三方供应商人员、外来访客、送货人员。
四、实施举措
(一)入口前置提示管控,做好控烟提示
接待室及门岗对所有入园访客、施工人员、外来车辆,入园时口头告知园区控烟要求,提示指定地点吸烟。巡逻岗、楼管做好动态巡查,及时劝导、制止楼内吸烟违规行为,并及时上报物业中控室。
(二)保洁员、楼管员摸排吸烟点位
保洁员、楼管员结合日常作业逐楼层、逐办公室开展地毯式排查,对私放烟灰缸、隐蔽烟头、烟渍残留等情形进行登记。物业安保部对违规存放烟具进行收缴,建立楼层吸烟隐患台账,每日更新问题点位,实现隐患动态清零。
(三)佩戴巡查标识,落实控烟巡查
巡查保安、地库保安佩戴禁烟巡查臂章,结合园区控烟重点部位实行定点巡查,履行禁烟监督职责。发现吸烟行为立即劝阻制止,并及时上报物业中控室。
(四)重点区域专人专项管控
1. 办公区域:楼管重点盯防出现过烟头、烟灰的区域。
2. 地下车库区域:保安员重点排查车位死角、通道拐角。
3. 健身房、乒乓球室:根据活动室开放时段,楼管、保安穿插巡查。
(五)第三方人员管理
落实园区全域禁止吸烟管理规定,签订安全责任书,定期对控烟管理要求进行宣贯,落实自查、互查、督查机制。
(六)宣传引导
利用园区宣传电子屏,定时播放北京市爱卫办官方禁烟宣传视频,同时在重点管控区域放置控烟管理制度,完善控烟标识。
五、三级巡查闭环机制
建立一线全员巡查+安保动态巡控+管理层每日督查三级管控体系。一线人员全面覆盖排查,安保重点区域加密巡查,管理人员每日随机抽查隐蔽死角。所有吸烟隐患、违规行为实行发现、劝阻、登记、整改、复查、销项全闭环管理。
六、考核与处置标准
1. 甲方内部员工:初次进行提醒劝阻和登记,上报行政服务中心;
2. 外来违规人员:现场教育劝阻,登记所属单位,上报行政服务中心;
3. 外协及第三方人员:罚款2000,约谈负责人,情节严重限制进场作业。
通过专项整治,实现园区楼内无烟、楼道无烟头、地库无吸烟、死角无偷吸、内部零违规。规范全员吸烟行为,消除吸烟类消防安全隐患,持续维持整洁、合规、安全的园区办公环境。
北京东光物业管理股份有限公司
中国铁塔产业园项目部
2026年7月24日